Jo vairāk e-pasta ziņojumu nosūtāt un saņemat, jo lielāka var būt Outlook pastkaste. Lielu pastkastu atvēršanai un meklēšanai, kā arī daudziem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, Microsoft 365, var būt nepieciešams ilgāks laiks, lai ierobežotu pastkastes maksimālo lielumu. Ja tiek parādīts ziņojums, ka pastkastes lieluma ierobežojums ir pārsniegts, var palīdzēt izdzēst ziņojumus un mapes, bet, ja glabājat savu informāciju Outlook datu failā (.pst) vai bezsaistes Outlook datu failā (.ost), šis datu fails, iespējams, netiks automātiski samazināts.
Piezīme. Ja izmantojat POP kontu, visa jūsu e-pasta konta informācija, tostarp mapes, e-pasta ziņojumi, kontaktpersonas, kalendārs un uzdevumu informācija, tiek glabāta Outlook datu failā (.pst). Ja izmantojat Microsoft 365, Exchange, IMAP vai Outlook.com kontu, pastkastes kopija tiek glabāta bezsaistes Outlook datu failā (.ost).
Lai samazinātu Outlook datu faila (.pst) vai bezsaistes Outlook datu faila (.ost) lielumu, varat manuāli saspiest datu failu. Atlasiet savu Outlook versiju zemāk, lai skatītu norādījumus par to, kā samazināt .pst vai .ost faila lielumu.
Pastkastes lielumu var samazināt vairākos veidos.
Pastkastes tīrīšanas rīku varat izmantot , lai skatītu savas pastkastes un atsevišķu mapju lielumu. Šis rīks var palīdzēt arī meklēt vecākus vai ļoti lielus ziņojumus, kurus, iespējams, vēlēsities izdzēst vai pārvietot uz Outlook datu failu (.pst).
Bieži lielas pastkastes cēlonis ir liela mape Izdzēstie vienumi. Rīks nodrošina pogu, lai skatītu mapes Izdzēstie vienumi lielumu un iztukšotu mapi Izdzēstie vienumi.
Dažkārt programma Outlook konfliktējošos vienumus glabās mapē ar nosaukumu Konflikti. Konflikti rodas, ja jūsu e-pasta serverī saglabāta vienuma kopija nav sinhronizēta ar lokālajā datorā saglabāta vienuma kopiju. Pastkastes tīrīšanas rīks var izdzēst šos konfliktus.
Palaidiet pastkastes tīrīšanas rīku
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
-
Noklikšķiniet uz > Pastkastes tīrīšana.
-
Atlasiet Skatīt pastkastes lielumu, Atrastvienumus, kas vecāki par, Atrast vienumus, kas vecāki par, Skatīt izdzēsto vienumu lielumu, Iztukšot mapi Izdzēstie vienumi , Skatīt konfliktu lielumu vai Tukši konflikti, lai veiktu vajadzīgo uzdevumu.
Sarunas tīrīšanas lietojiet, lai noņemtu liekos ziņojumus
Garā e-pasta pavedienā bieži ir daudz ziņojumu, kuros iekļauta visa iepriekšējā ziņojuma informācija. Sarunas tīrīšanas programma var automātiski noņemt liekos ziņojumus. Papildinformāciju skatiet rakstā Sarunas tīrīšanas izmantošana, lai izdzēstu liekos ziņojumus.
Lielu ziņojumu meklēšana
Programmas Outlook meklēšanas lodziņā varat meklēt visus ziņojumus, kas ir lielāki par noteiktu lielumu. Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā un ierakstiet: messagesize:>5 mb. Tādējādi tiks atrasti visi ziņojumi, kas ir lielāki par 5 MB. Varat izdzēst dažus vai visus šos ziņojumus vai pārvietot tos uz citu Outlook datu failu (.pst). Papildinformāciju par vienumu pārvietošanu skatiet rakstā Ziņojuma pārvietošana vai kopēšana starp mapēm.
Ja dzēšat vienumus no Outlook datu faila (.pst) vai bezsaistes Outlook datu faila (.ost), programma Outlook automātiski saspiež failu fonā dīkstāves laikā, kad neizmantojat datoru, bet programma Outlook joprojām darbojas.
Piezīme.Outlook saspiež failu tikai tad, ja failā ir vairāk nekā 20% "brīvas vietas" (neizmantotā vieta).
Varat arī manuāli sākt saspiešanas procesu, kas var ilgt vairākas minūtes.
-
Izdzēsiet vienumus, kurus nevēlaties paturēt, un iztukšojiet mapi Izdzēstie vienumi.
-
Noklikšķiniet uz > Konta iestatījumi > Konta iestatījumi.
-
Cilnē Datu faili noklikšķiniet uz datu faila, kuru vēlaties saspiest, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.Piezīme. Ja izmantojat Exchange vai Outlook.com e-pasta kontu, papildus jānoklikšķina uz cilnes Papildu > Outlook datu faila iestatījumi.
-
Outlook datu faila dialoglodziņā noklikšķiniet uz Saspiest tūlīt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Pēc Outlook datu faila saspiešanas nav nepieciešams iziet no programmas Outlook.
