Applies ToWord pakalpojumam Microsoft 365 Word pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Word 2024 Word 2024 darbam ar Mac Word 2021 Word 2021 darbam ar Mac Word 2019 Word 2019 darbam ar Mac Word 2016 Word 2013

Edit Recipients dialog box

Izmantojiet šo dialoglodziņu, lai atlasītu adresātus, kuriem vēlaties nosūtīt pasta sūtījumu.

  • Adresātu saraksts    Parāda visus ierakstus, kas tiks izmantoti pasta sapludināšanā. Katra rindiņa ir atlasīta pēc noklusējuma. Notīriet vārdus, uz kuriem nevēlaties nosūtīt.

  • Datu avots    Atlasiet Rediģēt, lai mainītu atsevišķus laukus vai pievienotu ierakstus. Ja esat izveidojis sarakstu vai kāds no jums pieder, varat arī dzēst ierakstus vai pielāgot kolonnas datu avotā. Atsvaidzinot adresātu saraksts tiek atjaunināts, ja tas ir nepieciešams.

  • Kārtot     Atlasiet ne vairāk kā trīs lauku līmeņus, lai kārtotu augošā vai dilstošā secībā. Adresātu saraksts tiks atkārtoti parādīts, lai atspoguļotu kārtošanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājuma opciju kārtošanas dialogs.

  • Filtrs    Salīdzina saraksta laukus un salīdzina tos ar vienu vai vairākām jūsu nodrošinātām virknēm. Salīdzinājumi ietver:

    • Vienāds ar vai Nav vienāds ar

    • Mazāks par vai lielāks par

    • Mazāks par vai vienāds ar vai vienāds ar

    • Ir tukšs vai Nav tukšs

    • Satur vai Nesatur

    Salīdzinājumi nav reģistrjutīgi, tāpēc KAME ir piekritīs ka kaigana, Kaigana vai MEGAN. Adresātu saraksts tiks atkārtoti parādīts, lai atspoguļotu filtra rezultātus. Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājuma opciju filtra dialogs.

  • Dublikātu atrašana    Skenē un parāda dublētos ierakstus, kuru pamatā ir vārds un uzvārds. Sarakstā varat notīrīt lodziņu jebkurai no mapēm, kuras nevēlaties iekļaut pastā. Notīrot izvēles rūtiņu, tas netiek noņemts no galvenā adresātu saraksta, tikai notīra lodziņu, kas saistīts ar vārdu.

  • Atrast adresātu    Skenē un iezīmē ierakstus ar laukiem, kas atbilst ievadītā tekstam. Varat skenēt visus laukus ierakstos vai norādīt tikai vienu lauku, piemēram, Pilsēta vai Štats. Ja tiek atrasti vairāki, un pirmā ir iezīmēta. Atlasiet Atrast nākamo, lai ritinātu visas atbilstības.

  • Adrešu validēšanas    Izmanto trešās puses adreses validācijas tehnoloģiju, lai pārbaudītu datu avota adresi. Ja vēl neesat iestatījis pakalpojumu, atlasot šo opciju, jums tiks piedāvāta iespēja doties uz lapu, lai iegūtu papildinformāciju par to, kur varat iegādāties pakalpojumu.

  • Labi    Tiek aizvērts dialoglodziņš. Izmaiņas jau tiek saglabātas, kad lietojat kārtošanu, filtrus vai citus parametrus.

Adresātu rediģēšanas dialogs

Adresātu saraksta rediģēšana

Dodieties uz pasta >Rediģēt adresātu sarakstu, lai rediģētu adresātu sarakstu

Saraksta ierakstu rediģēšana    Parāda datu avotu pa vienam ierakstam. Izvēlieties un rediģējiet jebkuru lauku. Izmaiņas tiek saglabātas, ja pārslēdzaties uz citu ierakstu vai atlasāt Labi.

Atrast    Meklē atbilstību virknei, ko norādāt laukam datu avotā. Atrašana nav reģistrjutīga, tāpēc KAME atradīs Kaigana, Kaigana un MEGAN. Ja tiek atvērts dialoglodziņš Atrast laukā, kas atrodas dialoglodziņā Saraksta ierakstu rediģēšana, iespējams, vēlēsities to pārvietot nost nost no tā, lai redzētu atrastos ierakstus. Lai turpinātu meklēt, atlasiet Atrast nākamo. Uznirstošais logs norāda, kad Word ir sasniegtas datu avota datu bāzes beigas.

Skatīt avotu    Atver dokumentu ar datu avota faila ierakstu tabulu. To var izmantot, lai ātri veiktu izmaiņas dažādos laukos. Tabulēšanas taustiņu: no lauka uz lauku. Lai pievienotu ierakstus, ir ieteicams atlasīt tabulu un ieslēgt apmales (sākuma > Apmales). Pārejiet uz pēdējā ieraksta pēdējo lauku un nospiediet tabulēšanas taustiņu. Tādējādi tiks izveidots jauns ieraksts. Varat arī pāriet pie Izkārtojums blakus Tabulas noformējums un atlasīt Ievietot virs vai zem, lai pievienotu jaunu ierakstu.

Labi    Tiek aizvērts dialoglodziņš.

Adresātu rediģēšanas dialogs

Saraksta kārtošana, lai atrastu grupas

Varat kārtot adresātu sarakstu, lai grupētu savu informāciju noteiktā veidā, piemēram, pēc konkrētām pilsētām.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi >Filtrēt adresātus.

  2. Atlasiet Kārtot ierakstus > kārtot pēc un atlasiet lauka nosaukumu, pēc kura vēlaties kārtot.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Lai kārtotu pēc vairākiem laukiem, piemēram, valsts un pēc tam pilsētas, atlasiet Pēc tam pēc un pēc tam atlasiet papildu laukus, pēc kuriem vēlaties kārtot.

    Noklikšķiniet, lai kārtotu pēc vairākiem laukiem

  3. Kad visi lauki ir sakārtoti tā, kā vēlaties, atlasiet Labi.

    Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājuma opciju kārtošanas dialogs.

Saraksta filtrēšana, lai skatītu tikai tās rindas, kuras vēlaties iekļaut

Varat filtrēt sarakstu, lai būtu redzamas tikai tās personas vai vienumi, ko vēlaties iekļaut sapludināšanā, piemēram, tikai personas noteiktā pilsētā vai tikai krājumā esošās preces par noteiktu cenu.

  1. Atlasiet Sūtījumi >Filtrēt adresātus.

    Noklikšķiniet, lai filtrētu pasta sapludināšanas sarakstu

  2. Sadaļā Filtrēt ierakstus atlasiet kolonnu, pēc kuras vēlaties filtrēt.

    Click the field you want to filter by

  3. Atlasiet Salīdzinājums un salīdzinājuma tipu.

    Click the Comparison options you want to set

  4. Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet filtra vērtību.

  5. Atlasiet Un vai arī Vai un pēc tam filtram pievienojiet citu nosacījumu. Piemēram, atlasiet Vai, sarakstā Lauks izvēlieties Pilsēta , atlasiet Vienāds ar un pēc tam ierakstiet otras pilsētas nosaukumu.

  6. Atlasiet Labi.

  7. Papildinformāciju skatiet rakstā Vaicājuma opciju filtra dialogs.

Tagad varat ievietot pasta sapludināšanas laukus dokumentā, kuru izmantojat e-pasta sapludināšanai vai pasta sapludināšanai programmā Word.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.