Padomi efektīvas prezentācijas izveidei un pasācināšanai

Izvēlieties fonta stilu, ko auditorija var nolasīt no attāluma.

Vienkārša fonta stila, piemēram, Arial vai Calibri, izvēle palīdz ziņojumam parādīties. Izvairieties no ļoti plānu vai dekoratīvu fontu lietošanas, kas var mazināt lasāmību, īpaši mazos izmēros.

Izvēlieties fonta lielumu, ko auditorija var nolasīt no attāluma.

Centieties izvairīties no fonta lieluma, kas ir mazāks par 18 pt, un lielai telpai, kur auditorija atrodas tālu, iespējams, būs jāpāriet lielākai telpai.

Teksta vienkāršās un minimizēšanas iespējas slaidos

Izmantojiet aizzīmes vai īsus teikumus un mēģiniet katru rindiņu paturēt vienu. t.i., bez teksta aplaušanas.

Jūs vēlaties, lai auditorija noklausītos jūsu informāciju, nevis lasītu ekrānu.

Daži projektori apgriezt slaidus pie malām, tāpēc gari teikumi var tikt apgriezti.

Varat noņemt tādus rakstus kā "a" un "the", lai samazinātu vārdu skaitu rindiņā.

Izmantojiet mākslu, lai paustu savu vēstījumu.

Izmantojiet grafikas, lai pavēstiet savu stāstu. Nesāciet auditoriju, slaidā pievienojot pārāk daudz grafiku.

Padariet diagrammu un grafiku etiķetes saprotamas.

Izmantojiet tikai tik daudz teksta, lai etiķešu elementi diagrammā vai diagrammā būtu saprotami.

Padariet slaidu fonu izvirzāmu un padariet tos konsekventus.

Izvēlieties pievilcīgu, konsekventu veidne krāsu dizains kas nav pārāk uzmanību piesaistošs. Nevēlaties, lai fons vai noformējums atsauktu ziņojumu.

Skatiet rakstu Krāsu apvienošana programmā PowerPoint — kļūdas, no kuriem vajadzētu izvairīties.

Informāciju par dizainu lietošanu skatiet rakstā Krāsu un noformējuma pievienošana slaidiem ar dizainiem.

Izmantojiet lielu kontrastu starp fona krāsu un teksta krāsu.

Dizaini automātiski iestata kontrastu starp gaišu fonu ar tumši krāsainu tekstu vai tumšu fonu ar gaišu tekstu.

Skatiet rakstu Krāsu apvienošana programmā PowerPoint — kļūdas, no kuriem vajadzētu izvairīties.

Pārbaudīt pareizrakstību un gramatiku.

Lai pelnītu un uzturētu auditorijas ievērošanu, prezentācijā vienmēr pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku.

Agrīnu parādiet un pārliecinieties, vai jūsu aprīkojums darbojas pareizi.

Pārliecinieties, vai visas ierīces ir pievienotas un darbojas.

Neņemiet vērā, ka jūsu prezentācija labi darbosies citā datorā.

Diska kļūmes, programmatūras versiju neatbilstības, vietas trūkums diskā, neliela atmiņa un daudzi citi faktori var drup prezentāciju.

Izslēdziet ekrāna saglabātājus un pārliecinieties, vai jums ir atbilstošie jums nepieciešami faili un programmatūras versijas, tostarp PowerPoint.

Lai nodrošinātu, ka visi faili tiek ņemti vērā, tos kopējot USB diskā un pārnesot uz prezentācijas atrašanās vietu, skatiet rakstu Prezentācijas iepakošana KOMPAKTDISKā vai USB zibatmiņas diskā.

Apsveriet savas prezentācijas glabāšanu pakalpojumā OneDrive, lai tā būtu pieejama no jebkuras ierīces, kurā ir izveidots savienojums ar internetu.

Pārliecinieties, vai projektora izšķirtspēja ir tāds pats kā dators, kurā izveidojāt savu prezentāciju.

Ja izšķirtspēja neatbilst, iespējams, slaidi ir apgriezti vai var rasties citas attēlojuma problēmas.

Izslēdziet ekrānsaudzētāju.

Nodrošiniet auditorijas uzmanību prezentācijas saturam.

Pirms faktiskās prezentācijas rādīšanas pārbaudiet visas projekcijas ekrāna krāsas.

Krāsas var būt atšķirīgas no monitorā parādītās.

Lūdziet auditorijai uzdot jautājumus līdz beigām.

Jautājumi ir izcils indikators, kuru cilvēki iesaistīties jūsu temata un prezentācijas prasmēs. Taču, ja saglabājat jautājumus līdz prezentācijas beigām, materiāls netiks pārtraukts. Uz agrajiem jautājumiem bieži tiek sniegtas atbildes, sācot slaidus un komentārus.

Izvairieties no tā, ka rādītājs tiek pārvietots bez pārspīlēšanas.

Ja neizmantojat rādītāju, noņemiet roku no peles. Tas palīdz pārtraukt cēlīgi pārvietot rādītāju, kas nenovērš uzmanību.

Nelasiet prezentāciju.

Praktizējiet prezentāciju, lai varētu runāt no aizzīmju punktiem. Tekstam jābūt prezentētāja piemēram, nevis pilnam ziņojumam, kas paredzēts auditorijai.

Esiet laikus.

Ja plānojat noteiktu prezentācijas laiku, nepaiet. Ja nav laika ierobežojuma, izmantojiet mazāk laika, nevis vairāk laika, lai nodrošinātu, ka cilvēki uzņem uzmanību.

Auditorijas darbības pārraudzība.

Ikreiz, kad sniedzat prezentāciju, pārraugiet auditorijas darbību. Ja novērotu, ka cilvēki koncentrējas uz slaidiem, slaidos var būt pārāk daudz datu, vai arī tie var mulsinošs vai novērš uzmanību citā veidā. Izmantojiet katrā apgūto informāciju, lai uzlabotu prezentācijas nākotnē.

Darbs dara darītāju.

Apsveriet iespēju mēģināt prezentāciju ar prezentētāja treneri.