Laukā NextIf tiek salīdzinātas divas izteiksmes. Ja salīdzinājums ir patiess, Word sapludināšana datu ieraksts sapludināt pašreizējo sapludināšanas dokumentu. Ja salīdzinājums ir aplams, Word sapludina nākamo datu ierakstu jaunā sapludināšanas dokumentā.
Varat izmantot lauku NextIf, lai grupētu datu ierakstus tāpat kā datu bāzes atskaitē. Piemēram, varat izmantot lauku If, Set un NextIf kombināciju, lai sapludinātu visus ierakstus ar vienādu pasta indeksu vienā sapludināšanas lappusē, un izveidot jaunu lapu sapludināšanā, ja datu failā ir atrasts jauns pasta indekss. Tomēr šādi sapludināšana ir sarežģīta, un to var izveidot, un datu avotam ir jābūt strukturētam, lai tajā varētu ietilpināt sapludināšanas laukus.
Ja vēlaties iekļaut tikai noteiktus ierakstus no datu avota, to ir vieglāk izdarīt, izmantojot dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti komandu Filtrs, kas parādās, noklikšķinot uz Rediģēt adresātu sarakstu cilnes Pasta sūtījumi grupā Sākt pasta sapludināšanu.
Piezīmes.:
-
NextIf laukus nevar izmantot vērēs, beigu vērēs, anotācijās, galvenēs, kājenēs vai datu avotos.
-
Lauku NextIf nevar ligzdot jebkurā laukā.
Sintakse
Dokumentā skatot lauku NextIf, tā sintakse izskatās šādi:
{ NEXTIF Izteiksme1 operators Izteiksme2 }
Piezīme.: Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir tas, kas tiek parādīts dokumentā pēc lauka koda novērtējuma. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.
Properties
Izteiksme1, izteiksme2
Vērtības, kuras vēlaties salīdzināt. Šīs izteiksmes var būt lauku datu, grāmatzīme nosaukumi, rakstzīmju virknes, skaitļi, ligzdoti lauki, kas atgriež vērtību, vai matemātiskās formulas. Ja izteiksmē ir atstarpes, iekļaujiet izteiksmi pēdiņās.
Piezīmes.:
-
Ja izteiksmē izmantojat sapludināšanas lauku (MergeField), sapludināšanas lauks atsaucas uz pašreizējā datu ieraksta datiem, nevis uz nākamo datu ierakstu.
-
Izteiksme2 ir jālieciet pēdiņās, lai tā tiktu salīdzināta ar rakstzīmju virkni.
-
Ja operators ir = vai <>, izteiksme2 var saturēt jautājuma zīmi (?), kas norāda jebkuru atsevišķu rakstzīmi vai zvaigznīti (*), lai attēlotu jebkuru rakstzīmju virkni.
-
Ja izteiksmē2 izmantojat zvaigznīti, Izteiksmes1 daļa, kas atbilst zvaigznītēm, un visas pārējās rakstzīmes izteiksmē2 nedrīkst pārsniegt 128 rakstzīmes.
Operators
Salīdzinājuma operators. Pirms un pēc operatora ievietojiet atstarpi.
|
Operators |
Apraksts |
|
= |
Vienāds ar |
|
<> |
Nav vienāds ar |
|
> |
Lielāks nekā |
|
< |
Mazāks nekā |
|
>= |
Lielāks par vai vienāds ar |
|
<= |
Mazāks par vai vienāds ar |
Instrukcijas
Varat izmantot lauku NextIf dokumentā vai kā daļu no pasta sapludināšanas.
Lai izmantotu lauku NextIf dokumentā, rīkojieties šādi:
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam noklikšķiniet uz Lauks.
-
Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet NextIf.
-
Lodziņā Lauku kodi pēc iepriekš parādītās sintakses ierakstiet izteiksmes, operatoru, patiess teksts un aplams teksts.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Lai pasta sapludināšanas laikā izmantotu lauku NextIf, rīkojieties šādi:
-
Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot & noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais ieraksts, ja.
-
Sarakstā Lauka nosaukums atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, Pilsēta.
-
Sarakstā Salīdzinājums atlasiet operatoru, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai noteiktu adresātus noteiktā pilsētā, noklikšķiniet uz Vienāds ar.
-
Lodziņā Salīdzināt ar ierakstiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izraudzītos adresātus Tokijā, ierakstiet Tokija.
Piezīme.: Ja esat atlasījis tukšuvai nav tukšssarakstā Salīdzinājums , atstājiet lodziņu Salīdzināt ar tukšu.
Piemērs
Datu avotā ir iekļauts lauks, kas norāda katra pasta indeksa pēdējo ierakstu, un datu avots tiek kārtots tā, lai visi ieraksti ar vienādu pasta indeksu tiktu parādīti kopā. Ja datu avots ir iestatīts šādi, varat izmantot laukus Iestatīt un Ja programmā Word, lai pārbaudītu, vai ieraksts ir datu avota pasta indeksa pēdējais gadījums.
Atdošanas vietā varat izmantot lauku NextIf, lai noteiktu, vai pašreizējais ieraksts ir konkrēta pasta indeksa pēdējais gadījums. Ja vien pašreizējais ieraksts nav pēdējais gadījums, pasta indeksa ieraksti tiek pievienoti pašreizējam sapludināšanas dokumentam. Kad pašreizējais ieraksts ir pēdējais pasta indeksa gadījums, jaunais sapludināšanas dokuments ir sācies nākamajam datu avotā uzskaitītam pasta indeksam.
Ievietojot tālāk norādīto lauku NextIf pasta sapludināšanas galvenais dokuments, lauks NextIf pārbauda lauka LastZipcode saturu pašreizējā datu ierakstā. Ja lauks LastZipcode ir tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti pašreizējā sapludināšanas dokumentā. Ja lauks LastZipcode nav tukšs, dati no nākamā ieraksta datu avotā tiek sapludināti jaunā sapludināšanas dokumentā.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
