Sapludinātā dokumentā laukā MergeRec tiek parādīta pašreizējās veidnes kārtas datu ieraksts. Skaitlis atspoguļo jebkādas kārtošanas vai filtrēšanas darbības, kas lietotas datu avots pirms sapludināšanas. Varat izmantot lauku MergeRec, lai numurētu katru sapludināto dokumentu pasta sapludināšanā datu avota kārtošanas secībā.
Piemēram, ja darbinieku datu bāzē ir 2000 ierakstu, lauku MergeRec vērtības ir diapazonā no 1 līdz 2000. Tomēr, lai nosūtītu veidlapas vēstuli darbiniekiem, kuri ir sasniedzuši piecu gadu jubileju uzņēmumā, ir jāfiltrē datu avots, iegūstot daudz mazāku ierakstu kopu, piemēram, 500.
Ja sapludināšanā izmantojāt visu datu bāzi, konkrētā darbinieka vēstulē parametra MergeRec vērtība varētu būt 1000. Tomēr, ja šis filtrs ir spēkā, šī darbinieka vērtība MergeRec nepārsniegtu 500.
Lauka MergeRec vērtību datu ierakstā ietekmē arī datu avota kārtošanas secība. Piemēram, kārtojot adresātu sarakstu alfabētiskā secībā augošā secībā, nosaukumam, kas sākas ar A, ir mazs MergeRec numurs. Tomēr, ja kārtojat to pašu sarakstu alfabētiskā secībā dilstošā secībā, tam pašam nosaukumam ir lielāks MergeRec numurs.
Sintakse
Dokumentā skatot lauku MergeRec, tā sintakse izskatās šādi:
{ MERGEREC }
Piezīme.: Lauka kods norāda laukam, kādu informāciju rādīt. Lauka rezultāti ir tas, kas tiek parādīts dokumentā pēc lauka koda novērtējuma. Lai pārslēgtos no lauka koda uz lauka koda rezultātiem un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F9.
Instrukcijas
Varat izmantot lauku MergeRec dokumentā vai kā pasta sapludināšanas daļu.
Lai izmantotu lauku MergeRec dokumentā, rīkojieties šādi:
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts noklikšķiniet uz Ātrās daļas un pēc tam noklikšķiniet uz Lauks.
-
Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet MergeRec.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Lai pasta sapludināšanas laikā izmantotu lauku MERGEREC, pasta sapludināšanas laikā rīkojieties šādi:
-
Cilnes Sūtījumi grupā Rakstīt un ievietot & noklikšķiniet uz Kārtulas un pēc tam uz Sapludināt ierakstu #.
Piemērs
Šajā piemērā tiek izmantots lauks MergeRec blakus laukam Printdate, lai izveidotu unikālus rēķinu numurus. Kad galvenais dokuments ir sapludināts ar datu avotu, skaitlis, kas iegūts no lauka MergeRec, tiek pievienots skaitļiem, kuri attēlo rēķina drukāšanas datumu un laiku.
Rēķina numurs: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Divpadsmitajā rēķinā, kas drukāts 2007. gada 13. 13. februārī plkst. 9:46, dokuments izskatās šādi:
Rēķina numurs: 02132007094612
