Applies ToOffice uzņēmējdarbībai Office 365 Small Business Outlook.com Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2016 Outlook tīmeklī darbam ar Exchange Server 2019

Piezīme.: Pierakstieties pakalpojumā Outlook tīmeklī ar savu darba vai mācību kontu. 

Programmā Outlook tīmeklī izmantojiet šo tīmekļa lapu, personas izveidotu, skatītu un rediģētu kontaktpersonas, kontaktpersonu sarakstus un grupas. 

Piezīme.: Ja norādījumi neatbilst tam, ko redzat, iespējams, izmantojat vecāku programmas Outlook tīmeklī. Izmēģiniet norādījumus attiecībā uz klasisko Outlook tīmeklī.

Lai pārietu personas lapu, pierakstieties pakalpojumā Outlook tīmeklī un atlasiet personas ikonu Personas lapas apakšā.

Attēls, kurā redzama Outlook sākumlapa, personas kreisajā pusē izcelta navigācijas josla ar iezīmētu kalendāra ikonu.

  • Izmantojiet meklēšanas lodziņu , lai meklētu personu vai kontaktpersonu sarakstu.

  • Rīkjoslā ir pieejamas izvēlnes un komandas kontaktpersonu, kontaktpersonu sarakstu un grupu sarakstam atbilstoši kontekstam.

  • personas, ka esat pievienojis izlasei, tiek rādīts izlasē

  • Visas saglabātās kontaktpersonas un kontaktpersonu saraksti no visām mapēm tiek parādīti jūsu mapē Kontaktpersonas.

  • Visu jūsu kontaktpersonu saraksts tiek parādīts jūsu kontaktpersonu sarakstos.   

  • Atzīmes: Organizējiet savas kontaktpersonas, tām pievienojot kategorijas. Kreisajā navigācijas joslā noklikšķiniet uz kategorijas, lai skatītu visas ar šo kategoriju saistītās kontaktpersonas.

  • Noklusējuma mapē Kontaktpersonas ir kontaktpersonas un kontaktpersonu saraksti.  

  • Grupas: Dalībnieki parāda grupas, kurās esat iekļauts, bet Īpašnieki parāda jums pieder īpašumtiesības grupas.

  • Vidējā rūtī tiek rādīta izlase, kontaktpersonas, kontaktpersonu saraksti vai grupas atkarībā no tā, ko esat atlasījis navigācijas rūtī. Izmantojiet filtru izvēlni, lai kārtotu un izvēlētos kontaktpersonu vārdu attēlošanu. 

  • Labajā rūtī tiek parādīta detalizēta informācija par vidējā rūtī atlasītajām kontaktpersonām, kontaktpersonu sarakstiem vai grupām.

  • Publiskajām mapēm nevarēsit piekļūt noOutlook Web App. Lai skatītu un pārvaldītu publiskās mapes, apmeklējiet Outlook datora versiju.

Kontaktpersonas var organizēt, izmantojot atzīmes. Varat izveidot savas kontaktpersonu atzīmes, lai saglabātu konkrētas kontaktpersonas un tās būtu vieglāk atrast. Kontaktpersonas varat grupēt zem atzīmes, noklikšķinot uz atzīmes kreisajā navigācijas rūtī. 

Jūsu esošās mapes tiek migrētas uz kategorijām, un jūs tās redzēsit kā kategorijas kreisajā navigācijas rūtī. Kontaktpersonas, kas atrodas noteiktā(s) mapē(s), tiek apzīmogotas ar kategorijām, kurām ir tāds pats nosaukums kā mapei. Tiem var piekļūt, noklikšķinot uz kategorijas kreisajā navigācijas rūtī.

*Zināms ierobežojums: Outlook datora mapes tiks rādītas kā kategorijas Outlook tīmeklī. Jaunas kategorijas, kas izveidotas, vai kontaktpersonas ir nozīmogotas Outlook tīmeklī kategorijās programmā Outlook netiks atspoguļotas kā atbilstošās mapes. 

Lai pievienotu jaunu(-s) kategoriju(-as), kontaktpersonu cilnē labajā rūtī atlasiet Pievienot kategorijas.  

Lai notīrītu visas kontaktpersonas kategorijas, atlasiet Notīrīt visas kategorijas.

Visas kontaktpersonas, kas izveidotas, izmantojot organizācijas direktoriju, vienmēr tiks atjauninātas ar atjauninājumiem vai izmaiņām organizācijas direktorijā automātiski. 

Varat izvēlēties, vai saglabāt organizācijas atjauninājumu vai personisko rediģēšanu, izmantojot jauno kontaktpersonu redaktoru, lai nodrošinātu, ka lietotāju izvēlei ir prioritāte.  

Aptaujas darbību ekrānuzņēmums

Kontaktpersonu izveide, skatīšana un rediģēšana

Jauna kontaktpersona tiek automātiski saglabāta jūsu kontaktpersonu mapē, un jūs varat to redzēt arī zem savām kontaktpersonām.  Ja vēlaties saglabāt jauno kontaktpersonu citā mapē, pirms kontaktpersonas izveides atlasiet mapi. 

  1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī.

  2. Atlasiet personas ikonu Personas lejasdaļā.

  3. Lapas personas rīkjoslā atlasiet Jauna kontaktpersona.

    Ekrānuzņēmums ar pogu Jauna kontaktpersona

  4. Ievadiet kontaktpersonas datus. Lai pievienotu kontaktpersonai papildinformāciju, piemēram, adresi un dzimšanas dienu, atlasiet Pievienot vēl

  5. Atlasiet Izveidot.

Noklikšķinot uz kāda lietotāja vārda vai attēla programmā Outlook vai citās Office programmās un pakalpojumos, tiks parādīts šī lietotāja profila kartīte ar informāciju par šo personu. Izmantojot viņu profila kartīti, varat saglabāt tās savām kontaktpersonām, piemēram, ja vēlaties pievienot piezīmes vai citu informāciju.

Lūk, kā varat pievienot kontaktpersonu no e-pasta ziņojuma:

  1. Programmā Pasts lasīšanas rūtī atveriet e-pasta ziņojumu un pēc tam atlasiet tā sūtītāja vai saņēmēja vārdu, ko vēlaties pievienot savām kontaktpersonām.

  2. Profila kartītē, kas tiek atvērta,Papildopcijas > Pievienot kontaktpersonām.

    Atlasiet daudzpunkti un pēc tam atlasiet Pievienot kontaktpersonām

  3. Ja vēlaties, pievienojiet papildinformāciju. Lai pievienotu kontaktpersonai papildinformāciju, piemēram, adresi un dzimšanas dienu, atlasiet Pievienot vēl

  4. Atlasiet Izveidot.

Piezīme.: Kontaktpersona tiek saglabāta jūsu noklusējuma kontaktpersonu mapē personas lapā.

Ja uzņēmumā ir iestatīts direktorijs, varēsit skatīt informāciju par kolēģiem, tos nesaglabājot kā kontaktpersonas. Varat meklēt šīs personas vai atlasīt tās vārdu vai attēlu e-pasta ziņojumā. Lietotāja profila kartītē tiks parādīta no citām sistēmām (direktorija) ievāktā informācija. Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, varat saglabāt kolēģus savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit jūsu pievienotu informāciju.

Šīs jaunās kontaktpersonas automātiski atjauninās kontaktpersonas.  

Lai pievienotu personu izlasei, atlasiet kontaktpersonu un pēc tam rīkjoslā izvēlieties Pievienot izlasei.

Padoms.: Izlases kontaktpersonas ar e-pasta adresi arī tiks rādītas navigācijas rūtī programmā Pasts, lai skatītu visus to e-pasta ziņojumus vienuviet.

Lapas personas atlasiet kontaktpersonu vidējā rūtī, lai skatītu vai rediģētu informāciju par šo kontaktpersonu. Jūs skatāt profila kartītes versiju. Sadaļas un cilnes var atšķirties.  

  • Faili: pēdējie faili, ko kontaktpersona ir kopīgojusi ar jums.

  • Sarunas: pēdējie e-pasta ziņojumi, e-pasta pielikumi un Teams tērzēšana starp jums un kontaktpersonu. 

  • LinkedIn: ja kontaktpersonai ir publisks LinkedIn profils ar to pašu e-pasta adresi, kuru esat saglabājis šai kontaktpersonai, šeit redzama LinkedIn informācija.

  • Organizācija: ja kontaktpersona pieder jūsu organizācijai, varat arī skatīt organizācijas diagrammu. 

Lai rediģētu kontaktpersonu, blakus vienumam Kontaktinformācijaatlasiet Rediģēt kontaktpersonu vai rīkjoslā atlasiet Rediģēt.

Ekrānuzņēmums ar pogu Rediģēt kontaktpersonu

  1. Lapā Personas atlasiet kontaktpersonu.

  2. Atlasiet kameras ikonu.

    Atlasiet kameras ikonu, lai pievienotu fotoattēlu
  3. Atlasiet Augšupielādēt jaunu fotoattēlu, izvēlieties failu, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam izvēlieties Atvērt, lai augšupielādētu.

  4. Ja vēlaties fotoattēlu novietot citur, noklikšķiniet aplī un velciet rādītāju. Lai tuvinātu vai tālinātu, izmantojiet slīdni zem fotoattēla.

    Pielāgojiet fotoattēlu un atlasiet Lietot
  5. Atlasiet Lietot>Gatavs.

Lai mainītu kontaktpersonu vārdu rādīšanas veidu, atlasiet Iestatījumi un pēc tam Rādīt kontaktpersonas pēc > vārds vai Uzvārds.

Lai kārtotu kontaktpersonas, izmantojiet kārtošanas izvēlni saraksta augšdaļā. Piemēram, atlasiet Kārtot pēc > Uzvārds. 

  1. Atlasiet vienu vai vairākas kontaktpersonas un pēc tam atlasiet Dzēst.

  2. Lai apstiprinātu, atlasiet Dzēst.

Kontaktpersonu saraksts ir e-pasta adrešu saraksts, un tas ir noderīgs, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu personu grupai. Kontaktpersonu saraksti dažkārt tiek dēvēti par adresātu sarakstiem.

Piemēram, izveidojiet kontaktpersonu sarakstu ar nosaukumu Mans grāmatu klubs un pievienojiet tam visus grāmatu kluba dalībniekus. Ja vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu katram kluba biedriem, e-pasta ziņojuma rindiņā Kam vienkārši ievadiet " Mans grāmatu klubs".

Piezīme.: Pēc noklusējuma kontaktpersonu saraksti tiek izveidoti noklusējuma kontaktpersonu mapē, un tie ir redzami arī sadaļā Jūsu kontaktpersonu saraksti. Ja vēlaties saglabāt kontaktpersonu sarakstu citā mapē, atlasiet mapi, pirms atlasīt Jauns kontaktpersonu saraksts. Kontaktpersonu sarakstus pēc izveides nevar pārvietot no vienas mapes uz citu. 

  1. Lapas personas rīkjoslā atlasiet simbolu blakus ˅ Jauna kontaktpersona un atlasiet Jauns kontaktpersonu saraksts

    Ekrānuzņēmums ar izvēlni Jauna kontaktpersona, kurā atlasīts vienums Jauns kontaktpersonu saraksts

  2. Ievadiet saraksta nosaukumu un pēc tam pievienojiet vārdus vai e-pasta adreses.

  3. Atlasiet Izveidot.

  1. Lapas personas navigācijas rūtī atlasiet Savus kontaktpersonu sarakstus vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam atlasiet Rediģēt.

  3. Ievadiet vārdus vai e-pasta adreses.

  4. Atlasiet Saglabāt.

  1. Lapas personas navigācijas rūtī atlasiet Savus kontaktpersonu sarakstus vai meklējiet kontaktpersonu saraksta nosaukumu.

  2. Atlasiet kontaktpersonu sarakstu un pēc tam Rediģēt.

  3. Atlasiet x vārdam vai e-pasta adresei, kuru vēlaties noņemt.

  4. Atlasiet Saglabāt.  

Piezīme.: Šajā ceļvedī pieejamie līdzekļi un informācija attiecas Outlook tīmeklī pieejami, izmantojot Microsoft 365.

Skatiet arī

Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.