Kontaktpersonu pārvaldība programmā Outlook

Jaunajā Outlook versijā jums ir iespēja:

Kontaktpersonu kārtošana |  Kontaktpersonas pievienošana izlasei |  Kontaktpersonu kategorizēšana |  Personu pievienošana jūsu organizācijā 

Kontaktpersonu kārtošana programmā Outlook darbam ar Windows

Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas, darba pilsētas vai nesen pievienotās pilsētas.

1. Jaunās Outlook navigācijas joslā atlasiet Pievienot personas.

2. Kad atlasīta opcija Visas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz filtra opcijas (filtrs parādīs nosaukumu tam, kā saraksts pašlaik ir filtrēts, piemēram, Pēc vārda),  un pēc tam atlasiet opciju sadaļā Kārtot pēc , kā vēlaties kārtot.

   

3. Saraksts tiks atjaunināts nekavējoties. Jebkurā brīdī varat mainīt kārtošanas pēc opcijas.

Kontaktpersonas pievienošana izlasei jaunajā Outlook programmā

1. Jaunās Outlook navigācijas joslā atlasiet Pievienot personas.

2. Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.

3. Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai arī lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.

Kontaktpersonu kategorizēšana jaunajā Outlook versijā

Kontaktpersonas varat kategorizēt pēc krāsas, lai atvieglotu personu atīšanu.

1. Jaunās Outlook navigācijas joslā atlasiet Pievienot personas.

2. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.

3. Atlasiet Papildu opcijas un pēc tam norādiet uz Kategorizēt.

4. Lai pievienotu kontaktpersonu , atlasiet Jauna kategorija vai esoša kategorija.

Personu pievienošana saglabātajām kontaktpersonām programmā Outlook

Ja darbā vai mācību iestādē izmantojat jaunu Outlook un jūsu organizācijā ir iestatīts direktorijs, varat skatīt informāciju par kolēģiem, nesaglabājot tos kā kontaktpersonas. Varat meklēt šīs personas vai atlasīt tās vārdu vai attēlu e-pasta ziņojumā. Lietotāja profila kartītē tiks parādīta no citām sistēmām (direktorija) ievāktā informācija. Ja vēlaties pievienot citu informāciju, piemēram, piezīmes, dzimšanas dienas utt. Varat saglabāt kolēģus savām kontaktpersonām. Jaunā kontaktpersona tiek automātiski saistīta ar esošo direktorija kontaktpersonu. Tikai jūs redzēsit jūsu pievienotu informāciju.

Kontaktpersonu kārtošana klasiskajā Programmā Outlook

Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas un citas informācijas.

1. Klasiskajā Outlook navigācijas joslā atlasiet personas.

2. Lentes cilnes Skats grupā Pašreizējais skats atlasietSkata iestatījumi.

   

3. Atlasiet pogu Kārtot un pēc tam varat izvēlēties nolaižamajā izvēlnē Kārtot vienumus pēc, lai atlasītu, kā vēlaties kārtot kontaktpersonas.

4. Kad esat pabeidzis, atlasiet Labi unvēlreiz Labi .

Kontaktpersonas pievienošana izlasei klasiskajā Outlook

1. Klasiskajā Outlook navigācijas joslā atlasiet personas.

2. Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.

3. Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai Skatīt citas opcijas mijiedarbībai ar šo personu un pēc tam atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.

Kontaktpersonu vārdu formāta maiņa programmā Outlook

Iespējams, ka jūsu kontaktpersonas nebūs formatētas tādā pašā veidā, kas var nozīmēt to, ka, kārtojot izmantojot kolonnu Fails kā, tās netiek rādītas , kā paredzēts . Piemēram, daži ir ierakstīti kā vārds, uzvārds, bet citi var būt ierakstīti kā uzvārds, vārds. Ja jūsu kontaktpersonas netiek sakārtotas tā, kā vēlaties, izmēģiniet tālāk norādītās darbības.

1. Klasiskajā Outlook versijā noklikšķiniet uz > konta iestatījumi >Konta iestatījumi.

   

2. Cilnē Adrešu grāmatas izvēlieties adrešu grāmatu, kurai vēlaties mainīt vārda formātu, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.

   

3. Sadaļā Rādīt vārdus pēc atlasiet Fails kā (Jānis, Jānis)..

Kontaktpersonu kategorizēšana klasiskajā programmā Outlook

1. Klasiskajā Outlook navigācijas joslā atlasiet personas.

2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un norādiet uz Kategorizēt.

3. Varat atlasīt krāsu vai atlasīt Visas kategorijas. Jums būs arī iespēja mainīt kategorijas nosaukumu.

Kontaktpersonu kārtošana Outlook tīmeklī Outlook.com

Kontaktpersonas varat kārtot pēc vārda vai uzvārda, uzņēmuma, mājas pilsētas, darba pilsētas vai nesen pievienotās pilsētas.

1. Navigācijas joslā atlasiet Iestatījumi personas.

2. Kad atlasīta opcija Visas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Pēc vārda un atlasiet vēlamo opciju Kārtot pēc.

3. Saraksts tiks atjaunināts nekavējoties. Jebkurā brīdī varat mainīt opciju Kārtot pēc.

Kontaktpersonas pievienošana izlasei

1. Navigācijas joslā atlasiet Iestatījumi personas.

2. Kontaktpersonu sarakstā atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot sarakstam Izlase.

3. Varat noklikšķināt ar peles labo pogu un atlasīt Pievienot izlasei vai arī lentē atlasīt Pievienot izlasei. Varat tās noņemt no izlases jebkurā laikā.

Kontaktpersonu kategorizēšana

Kontaktpersonas varat kategorizēt pēc krāsas, lai atvieglotu personu atīšanu.

1. Navigācijas joslā atlasiet Iestatījumi personas.

2. Atlasiet kontaktpersonu, kuru vēlaties pievienot jaunai vai esošai kategorijai.

3. Atlasiet Papildu opcijas un pēc tam norādiet uz Kategorizēt.

4. Lai pievienotu kontaktpersonu , atlasiet Jauna kategorija vai esoša kategorija.