Kad pievienojat datus datu modelim, programma Excel automātiski nosaka un lieto datu tipus. Ja izmantojat pievienojumprogrammu Power Pivot, varat mainīt datu tipu, ja tā ir piešķirta nepareizi. Visbiežākais datu tipu maiņas iemesls ir skaitlisku datu importēšana virkņu formātā, neļaujot apkopošanai un citiem aprēķiniem darboties, kā paredzēts.
-
Logā Power Pivot kolonnu, kurai vēlaties mainīt datu tipu.
-
Cilnes Sākums grupā Formatējums sarakstā Datu tips izvēlieties datu tipu.
-
Teksts
-
Decimāldaļskaitlis
-
Vesels skaitlis
-
Valūta
-
TRUE/FALSE
-
Kolonnas, kurās ir gan skaitļi, gan teksta vērtības, nevar konvertēt par skaitliskiem datu vērtībām. Ja vēlaties modificēt datu vērtības, lai izmantotu nepieciešamo datu tipu, rediģējiet vērtības avota failā un pēc tam atkārtoti importējiet kolonnu.
Apsvērumi, mainot datu tipus
Dažreiz, mēģinot mainīt kolonnas datu tipu vai atlasīt datu konvertēšanu, var rasties šādas kļūdas:
-
Neizdevās mainīt datu tipu
-
Neizdevās mainīt kolonnas datu tipu
Šīs kļūdas var rasties pat tad, ja datu tips ir pieejams kā opcija nolaižamajā sarakstā Datu tips. Šajā sadaļā izskaidrots šo kļūdu cēlonis un tas, kā varat tās izlabot.
Informācija par pašreizējo datu tipu
Kad datu modelim pievienojat datus, programma Excel pārbauda datu kolonnas, lai redzētu, kādus datu tipus katra kolonna satur. Ja šajā kolonnā ievadītie dati ir konsekventi, kolonnai tiek piešķirts precīzākais datu tips.
Tomēr, ja pievienojat datus no programmas Excel vai cita avota, kas neievieš viena datu tipa izmantošanu katrā kolonnā, programma Excel piešķir datu tipu, kas pielāgo visas kolonnas vērtības. Tāpēc, ja kolonnā ir dažādu tipu skaitļi, piemēram, veseli skaitļi, gari skaitļi un valūta, programma Excel lieto decimāldatu tipu. Vai arī, ja kolonnā ir gan skaitļi, gan teksts, programma Excel piešķir teksta datu tipu.
Ja atrodat, ka datiem ir nepareizs datu tips vai vismaz tas, kas atšķiras no jūsu izvēles, jums ir vairākas opcijas.
-
Varat atkārtoti importēt datus. Lai to izdarītu, atveriet esošo savienojumu ar datu avotu un atkārtoti importējiet kolonnu. Atkarībā no datu avota tipa importēšanas laikā, iespējams, varēsit lietot filtru, lai noņemtu problēmu vērtības. Filtrēšanai importēšanas laikā ir nepieciešams importēt, Power Pivot pievienojumprogrammu.
-
Aprēķinātajā kolonnā varat izveidot DAX formulu, lai izveidotu jaunu vajadzīgā datu tipa vērtību. Piemēram, funkciju TRUNC var izmantot, lai mainītu decimālu skaitli uz veselu veselu skaitli, vai varat apvienot informācijas funkcijas un loģiskās funkcijas, lai pārbaudītu un konvertētu vērtības.
Izpratne par datu konvertēšanu, mainot datu tipus Power Pivot
Ja, atlasot datu konvertēšanas opciju, rodas kļūda, iespējams, kolonnas pašreizējais datu tips neatbalsta atlasīto pārvēršanu. Visiem datu tipiem visas konvertēšanas nav atļautas. Piemēram, kolonnu var mainīt tikai uz Būla datu tipu tikai tad, ja kolonnas pašreizējais datu tips ir skaitlis (vesels skaitlis vai decimālskaitlis) vai teksts. Tāpēc ir jāizvēlas atbilstošs kolonnas datu tips.
Kad esat izvēlējies atbilstošu datu tipu, Power Pivot tiks brīdināts par iespējamām datu izmaiņām, piemēram, precizitātes zudumu vai saīsināšanu. Noklikšķiniet uz Labi, lai akceptētu un mainītu datus uz jauno datu tipu.
Ja datu tips tiek atbalstīts, Power Pivot atrod vērtības, kas netiek atbalstītas jaunajā datu tips, tiks parādīts cits kļūdas ziņojums, un, pirms turpināt, būs jālabo datu vērtības.
Detalizētu informāciju par datu modelī izmantotajiem datu tipiem, to netiešas konvertēšanas veidu un to, kā datu tipi tiek izmantoti formulās, skatiet sadaļā Datu modeļos atbalstītie datu tipi.
