Ja programmas galvenajā logā ir Lync ir redzama ikona Tērzētavas, jūsu organizācijā ir iestatīta pastāvīgā tērzēšana. Tātad, kas ir pastāvīgā tērzēšana un vai tā palīdzētu veikt ikdienas darba uzdevumus?
Pastāvīgā tērzēšana ļauj izveidot tematiskas diskusiju telpas, kas darbojas pastāvīgi. Pastāvīgās tērzētavas ir vietas, kur varat sazināties un sadarboties ar citām personām ar kopīgām interesēm. Turklāt šajās tērzētavās varat paust savas idejas un dalīties informācijā, reāllaikā izliekot ziņojumus, un atrast idejas un informāciju, pārlūkojot tērzēšanas vēsturi vai meklējot tajā. Ziņojumi tiek pastāvīgi saglabāti, tāpēc jauni un veci tērzētavas dalībnieki jebkurā laikā var redzēt visu tērzēšanas vēsturi.
Izmantojot pastāvīgo tērzēšanu, jūs varat meklēt saturu telpās un varat izveidot brīdinājumus (paziņojumus) un filtrus (tēmu plūsmas), lai sekotu sarunām konkrētās telpās un par noteiktām tēmām. Varat arī izveidot un pārvaldīt savas tērzētavas, ja to ir atļāvis Lync administrators.
Svarīgi!: Sarunas tērzētavās parasti notiek neformālā gaisotnē, taču ieteicams atcerēties, ka tērzētavās rakstītie ziņojumi tiek pastāvīgi saglabāti. Kamēr tērzētava ir iespējota, ikviens, kam ir piekļuve tērzētavai, var skatīt jūsu rakstītos ziņojumus.
Kāpēc izmantot tērzēšanu?
Pastāvīgā tērzēšana ir lielisks veids, kā padarīt efektīvāku jūsu organizācijas darbību tiešsaistē. Pastāvīgās tērzētavas ir:
-
<c0>Viegli pieejamas</c0>. Atrodiet un atveriet tērzētavas un pārraugiet tērzētavu aktivitāti tieši Lync galvenajā logā.
-
<c0>Viegli pārraudzīt</c0>. Informācija par tērzētavās veiktām darbībām ir izlasot skatu Tērzētavas Lync galvenajā logā. Šajā skatā blakus tērzētavas nosaukumam ir redzams jauno ziņojumu skaits. Varat arī iestatīt tēmu plūsmas un paziņojumus, kas paziņos jums par tiem jaunajiem ziņojumiem, kurus vēlaties skatīt.
-
<c0>Noderīgs sarunu organizēšanas veids</c0>. Tērzētavas var palīdzēt organizēt sarunas, aizstājot dažus adresātu sarakstus, lai samazinātu ziņojumu skaitu e-pasta iesūtnē. Tērzētavas var arī izmantot kā vietas, kur uzdot jautājumus speciālistiem, lai samazinātu tūlītējo ziņojumu daudzumu.
-
<c0>Lieliska vieta, kur izvērst diskusiju</c0>. Tērzētavas ir vieta, kur rakstīt un pārskatīt jaunu informāciju un jaunas idejas.
Apsveriet iespēju izmantot tērzētavas, lai:
-
Koordinētu pasākumus
-
Izveidotu forumus, kur uzdot jautājumus speciālistiem/rīkot jautājumu un atbilžu sesijas
-
Ģenerētu idejas
-
Izveidotu ziņojumu dēlim līdzīgu vidi, kur izvērst diskusiju par kādu tēmu
-
Vāktu kolēģu atsauksmes/pārbaudītu jaunus līdzekļus
-
Dalītos ar informāciju ar darbiniekiem no citām maiņām
Nākamās darbības
Tagad, kad esat Lync, kas ir tērzētavas un kāpēc tās izmantojat, esat gatavs sākt darbu. Informāciju, kas palīdzēs sākt darbu, meklējiet tālāk minētajās tēmās:
Paziņojumu izmantošana, lai pārraudzītu darbības Lync tērzētavās
Tēmu plūsmu izmantošana, lai pārraudzītu darbības Lync tērzētavās
