Izmaiņu reģistrēšana koplietojamā darbgrāmatā

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

2. Atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Reģistrēt izmaiņas rediģēšanas laikā. Ar šo tiek koplietojams arī jūsu darbgrāmata .

   Atlasot šo izvēles rūtiņu, darbgrāmata tiek kopīgota, un jūsu vai citu lietotāju veiktās izmaiņas tiek iezīmētas. Ja notīīsit izvēles rūtiņu, tiks parādīts ziņojums, kas norāda, ka ar šo darbību darbgrāmata tiks noņemta no koplietojamās izmantošanas.

Iezīmējot izmaiņas darba laikā, programma Excel iezīmē visus pārskatījumus (piemēram, izmaiņas, ievietojumi un dzēsumi) ar marķiera krāsu.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

2. Atlasiet izmaiņu reģistrēšanas rediģēšanas laikā. Ar šo tiek koplietojams arī jūsu darbgrāmata .

3. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai norādītu	Rīkojieties šādi
   Lietotāji, kuru veiktās izmaiņas vēlaties iezīmēt	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam izvēlnē Kurš noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.
   Lapas apgabals, kurā vēlaties iezīmēt izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam lodziņā Kur ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci. Padoms.: Varat arī noklikšķināt uz ikonas Sakļaut dialogu lodziņa Kur labajā pusē un pēc tam atlasīt diapazonu, ko vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu, lai parādītu visu dialoglodziņu.

5. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Marķēt izmaiņas ekrānā.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

   Ja tiek piedāvāts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

7. Lapā veiciet nepieciešamās izmaiņas.

   Piezīme.: Dažas izmaiņas, piemēram, formatējums, netiek reģistrētas un tāpēc netiek iezīmētas ar marķiera krāsu.

Ja vairs nevēlaties iezīmēt izmaiņas, varat pārtraukt to iezīmēšanu.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

2. Notīriet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

   Piezīme.: Ja izmaiņu reģistrēšana rediģēšanas laikā. Ar šo tiek koplietojams arī jūsu darbgrāmata netiek atlasīta, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

2. Lai atlasītu izmaiņas, kuras vēlaties redzēt, veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai skatītu	Rīkojieties šādi
   Visas reģistrētās izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, atlasiet Vissuznirstošajā izvēlnē Kad un pēc tam notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.
   Izmaiņas, kas veiktas pēc noteikta datuma	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, noklikšķiniet uz Kopš datuma sarakstā Kad un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, no kura vēlaties skatīt izmaiņas.
   Konkrēta lietotāja veiktās izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam sarakstā Kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties skatīt.
   Noteikta šūnu diapazona izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci.

3. Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu lodziņa Kur labajā pusē un pēc tam atlasīt diapazonu, ko vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu, lai parādītu visu dialoglodziņu.

4. Lai norādītu, kā vēlaties skatīt izmaiņas, veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai	Rīkojieties šādi
   Izmaiņu iezīmēšana lapā	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Marķēt izmaiņas ekrānā. Tas ļauj skatīt detalizētu informāciju par izmaiņām, novietojot rādītāju virs iezīmētās šūnas.
   Izmaiņu saraksta izveide atsevišķā lapā	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā, lai parādītu vēstures lapu. Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai pēc tam, kad ieslēgta izmaiņu reģistrēšana un saglabāts fails ar vismaz vienu reģistrētu izmaiņu veikumu.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Akceptēt vai Noraidīt izmaiņas. .

   Ja tiek piedāvāts saglabāt darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Labi.

2. Dialoglodziņā Akceptēs vai noraidāmo izmaiņu atlase veiciet kādu no šīm darbībām:

   Lai akceptētu vai noraidītu	Rīkojieties šādi
   Izmaiņas, kas tiek veiktas pēc noteikta datuma	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad, noklikšķiniet uz Kopš datuma sarakstā Kad un pēc tam ierakstiet agrāko datumu, pēc kura vēlaties pārskatīt izmaiņas.
   Cita lietotāja veiktās izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kurš un pēc tam sarakstā Kurš noklikšķiniet uz lietotāja, kura veiktās izmaiņas vēlaties pārskatīt.
   Visu lietotāju veiktās izmaiņas	Notīriet izvēles rūtiņu Kurš.
   Noteiktam apgabalam veiktās izmaiņas	Atzīmējiet izvēles rūtiņu Kur un pēc tam ierakstiet lapas diapazona šūnas atsauci. Varat arī noklikšķināt uz Sakļaut dialogu lodziņa Kur labajā pusē un pēc tam atlasīt diapazonu, ko vēlaties izmantot lapā. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz Sakļaut dialogu, lai parādītu visu dialoglodziņu.
   Visas darbgrāmatas izmaiņas	Notīriet izvēles rūtiņu Kur.

3. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņā Izmaiņu akceptēšana vai noraidīšana pārskatiet visas izmaiņas.

   Šī informācija ietver arī citas izmaiņas, kuras ietekmē jūsu veiktās izmaiņas. Varat ritināt, lai redzētu visu nepieciešamo informāciju.

4. Katrai izmaiņai noklikšķiniet uz Akceptēt vai Noraidīt.

   Piezīmes.: 

   • Ja tiek piedāvāts atlasīt šūnas vērtību, noklikšķiniet uz vērtības, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Akceptēt.

   • Izmaiņas jāakceptē vai jānoraida, un tikai tad varat pāriet pie nākamās izmaiņas.

   • Visas izmaiņas var akceptēt vai noraidīt uzreiz, noklikšķinot uz Akceptēt visas vai Noraidīt visas.

   • Visas izmaiņas ir jāsaglabā, pirms tās var parādīt vēstures lapā.

   • Kad noraidāt izmaiņas, vēstures lapā tiek norādīts noraidījums ar "Atsaukt" vai "Noraidītas darbības rezultāts" kolonnā Darbības tips. Lai skatītu vēstures lapu, papildinformāciju skatiet rakstā Vēstures lapas skatīšana.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

   Piezīme.: Ja izmaiņu reģistrēšana rediģēšanas laikā. Ar šo tiek koplietojams arī jūsu darbgrāmata nav atzīmēta, programma Excel nav ierakstījusi darbgrāmatas izmaiņu vēsturi.

2. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam uznirstošajā izvēlnē Kad noklikšķiniet uz Visi.

3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

   Tiek parādīta vēstures lapa.

6. Lai atrastu nepieciešamo informāciju, vēstures lapā noklikšķiniet uz filtra bultiņām blakus kolonnu etiķetēm.

   Piezīme.: Saglabājot darbgrāmatu, tiek paslēpta vēstures lapa. Lai vēstures lapu skatītu pēc saglabāšanas, to var parādīt, vēlreiz atzīmējot izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā dialoglodziņā Izmaiņu marķēšana.

Tā kā izmaiņu vēsture tiek izdzēsta, kad izslēdzat izmaiņu reģistrēšanu, iespējams, vēlēsities saglabāt vēstures kopiju. Varat izdrukāt vēstures lapu vai kopēt to citā darbgrāmatā.

1. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Reģistrēt izmaiņas un pēc tam uz Izmaiņu marķēšana.

2. Sadaļā Kuras izmaiņas marķēt atzīmējiet izvēles rūtiņu Kad un pēc tam sarakstā Kad noklikšķiniet uz Visi.

3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

   Padomi.: 

   • Lai drukātu vēstures lapu, izvēlnē Failsnoklikšķiniet uz Drukāt, atlasiet vajadzīgās drukas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

   • Lai kopētu vēstures lapu uz citu darbgrāmatu, veiciet tālāk norādītās darbības.

   • Turiet nospiestu taustiņu CONTROL un vēstures lapas lejasdaļā noklikšķiniet uz cilnes Vēsture un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvietot vai kopēt.

   • Apgabalā Uz grāmatu noklikšķiniet uz tās darbgrāmatas nosaukuma, uz kuru vēlaties pārvietot lapu, vai noklikšķiniet uz (jauna grāmata).

   • Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot kopiju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   • Saglabājiet darbgrāmatu, kurā ir kopētās vēstures lapa.

Izmaiņu reģistrēšanu var izmantot, lai reģistrēt detalizētu informāciju par izmaiņām darbgrāmatā ikreiz, kad to saglabājat. Šī izmaiņu vēsture var palīdzēt noteikt darbgrāmatas datos veiktās izmaiņas, un jūs varat tās akceptēt vai noraidīt.

Izmaiņu reģistrēšana ir īpaši noderīga, ja darbgrāmatu rediģē vairāki lietotāji. Tāpat tā ir noderīga, ja darbgrāmatu recenzentiem sniedzat komentārus un pēc tam vēlaties sapludināt parādītos datus vienā darbgrāmatas kopijā, iekļaujot izmaiņas un komentārus, kurus vēlaties paturēt.

Kad koplietojamā darbgrāmatā tiek veiktas izmaiņas, to vēsturi var apskatīt tieši lapā vai atsevišķā vēstures lapā. Jebkurā gadījumā varat apskatīt detalizētu informāciju par veiktajām izmaiņām. Piemēram, varat redzēt, kurš ir veicis izmaiņas, kāds ir to tips, kad tās veiktas, kuras šūnas ir ietekmētas un kādi dati ir pievienoti vai izdzēsti.

Izmantojot izmaiņu reģistrēšanu, ņemiet vērā:

• Izmaiņu reģistrēšana atšķiras no atsaukšanas darbības un neizveidojiet dublējumkopiju    

  Iespējams, ka izmaiņu reģistrēšana izveido darbgrāmatas dublējumkopiju pirms izmaiņu veikšanas vai ka jebkuras no šīm izmaiņām var atsaukt. Diemžēl izmaiņu vēsturi nevar izmantot, lai atjaunotu izmaiņas, tās atsaucot vai atjaunojot iepriekšējo darbgrāmatas versiju. Taču vēstures lapā ir ietverts visu izdzēsto datu ieraksts, lai šos datus varētu kopēt koplietojamās darbgrāmatas sākotnējās šūnās.

  Izmaiņu reģistrēšana nav domāta, lai palīdzētu atgriezties darbgrāmatas iepriekšējās versijās, tāpēc ieteicams turpināt to darbgrāmatu dublēšanu, kurās darbojas izmaiņu reģistrēšana.

• Daži izmaiņu tipi netiek reģistrēti.    

  Šūnas satura izmaiņas tiek reģistrētas, bet citas izmaiņas, piemēram, formatējuma izmaiņas, netiek reģistrētas. Daži Excel līdzekļi koplietojamās darbgrāmatās nav pieejami, tāpēc tos nevar reģistrēt.

• Izmaiņu vēsture attiecas tikai uz konkrētu intervālu.    

  Pēc noklusējuma, ieslēdzot izmaiņu reģistrēšanu, izmaiņu vēsture tiek saglabāta 30 dienas, lai darbgrāmatas lieluma dēļ tas būtu pārvaldāms. Tomēr ir iespējams palielināt vai samazināt paturamo izmaiņu vēstures dienu skaitu. Lai izmaiņu vēsturi saglabātu nenoteiktu laiku, varat norādīt lielu dienu skaitu. Tāpat var iegūt periodiskas vēstures informācijas kopijas.

• Izmaiņu vēstures vecākā daļa tiek periodiski izdzēsta    

  Programma Excel nosaka saglabāto izmaiņu vēsturi, atskaitot dienas no pašreizējā datuma. Katru reizi, aizverot darbgrāmatu, programma Excel dzēš daļu izmaiņu vēstures, kas ir vecākas nekā pēdējo reizi saglabājot darbgrāmatu spēkā esošais dienu skaits.

  Piemēram, izmaiņu vēstures dienu skaits ir 30, un, ja darbgrāmatu pirmo reizi atver pēc diviem mēnešiem, var skatīt divus mēnešus vēsturi. Tomēr, aizverot šo darbgrāmatu, iepriekšējo 30 dienu (no 31. līdz 60. diena) vēsture tiek izdzēsta.

Programma Excel nodrošina tālāk norādītos veidus, kā piekļūt saglabāto izmaiņu vēsturei un to izmantot.

• Iezīmēšana ekrānā.    

  Programmā Excel katra lietotāja veiktās izmaiņas var tikt apvilktas ar citas krāsas kontūru ap izmainītajām zonām un galvenās detaļas var tikt parādītas kā komentāri, kad rādītājs tiek turēts uz izmainītās šūnas. Iezīmēšana ekrānā ir noderīga, ja darbgrāmatā nav izmaiņu vai vēlaties tās redzēt uzreiz.

• Vēstures reģistrēšana     

  Programma Excel var parādīt atsevišķu vēstures lapu, kas nodrošina drukājamu izmainīto datu sarakstu, kurā var filtrēt, lai atrastu jūs interesējamās izmaiņas. Vēstures lapa ir noderīga, ja darbgrāmatā ir veikts daudz izmaiņu vai vēlaties izpētīt, kas noticis, veicot izmaiņas.

• Pārskatīšanas mainīšana    

  Programmā Excel var secīgi izsekot izmaiņām, lai izlemtu, vai tās akceptēt vai noraidīt. Šī metode ir noderīga, novērtējot citu lietotāju komentārus.