Informējiet savu grupu, kad failus augšupielādējat pakalpojumā SharePoint tīmeklī.
Pēc tam, kad velkat vai augšupielādējat failu pakalpojumā SharePoint, tiek piedāvāta opcija informēt darba grupu par jauno failu.
Atlasot Informēt savu grupu, pēc tam varat atlasīt opciju SharePoint personas vai grupas, lai brīdinātu par jauno failu. Ievadiet vārdus manuāli vai atlasiet kādu no personām, kurām jau ir piekļuve mapei, kurā augšupielādējāt failu.
:
-
Ja atlasīsit vairāk nekā 20 personu, tiks parādīts brīdinājums, ka tiks paziņots lielai auditorijai.
-
Lai informētu, jūs nevarēsit atlasīt grupas, kurās ir vairāk par 100 personām.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Informēt, un adresāti saņems saiti, kas ir pieejama tikai adresātiem.
:
-
Paziņojums darbojas tikai personām ar esošu piekļuvi. Ja mēģināsit informēt kādu bez piekļuves, tiks parādīts kļūdas ziņojums.
-
Ārējiem lietotājiem ir nepieciešama pilnīga kontrole, lai varētu nosūtīt paziņojumus komandai. Ja lietotājam nav šī atļauju līmeņa, iespējams, tiek parādīts kļūdas ziņojums "piekļuve liegta".
