Ieteikumi no runātāja trenera

Temps

Prezentācijas sniegšana ir veids, kā koplietot svarīgu ziņojumu. Runātāja treneris mēra jūsu runas tempu, jo:

• Izpēte norāda, ka, runājot pārāk ātri, auditorijas dalībnieku izpratne un ziņojuma atsaukšana tiek samazināta. 

• Ja runājat pārāk lēni, auditorija var zaudēt interesi par materiālu, kas arī var samazināt izpratnes un atsaukšanas izpratni. 

• Jūsu temps tiek parādīts kopsavilkuma atskaitē ar diagrammu, kas rāda aptuvenu runas ātruma dispersiju laika gaitā.

Dispersijas tempā, kas jāņem vērā:

• Pamatojoties uz lauka izpēti un iepriekšējo akadēmisko pētījumu rezultātiem, runātāja treneris iesaka, ka prezentētāji runā ar ātrumu no 100 līdz 165 vārdiem minūtē; šis ir ātrums, kādā lielākā daļa auditoriju, ko esam testējusi, visvieglāk apstrādājam dzirdēto informāciju. Tomēr dažādi cilvēki var runāt ērti un skaidri ar atšķirīgiem tarifiem, lai jūsu auditorija varētu jūs skaidri saprast par citu ātrumu. Laika gaitā runātāja treneris mācīsies no jūsu lietošanas pieredzes.

• Mēģinājuma laikā runātāja treneris rāda jūsu tempu, pamatojoties uz nesenākajām sekundēm runāt. Šie īsie mērvienību intervāli jūsu mēģinājuma gaitā var atšķirties.

• Ja jūsu datoram nav stipra tīkla savienojuma, iespējams, ka laikā, kad runātāja treneris dzird jūsu runu, var būt kāda aizkave, kas var ietekmēt tā spēju precīzi izmērīt runas ātrumu.

Ieteikumi.

• Izsāciet padziļinātu elpu, pirms sākt jaunu slaidu vai prezentācijas sadaļu.

• Mēģiniet plānot piemērotu frāzi, ko varat izmantot, pārejot uz nākamo slaidu, pat pavisam vienkārši — "Sāksim tālāk" vai "Aprunāsimies (nākamā slaida tēma)." Tas var palīdzēt jums mierīgi turpināt darbu. 

• Atpazīst, ka aizrautība, jūsuprāt, ir iemesls ātrai vai aizrautīgai runāšanai, taču jūsu auditorija, iespējams, nevarēsit sekot tam, ko šajā gadījumā sakāt.

Aizpildītāja vārdi

Kad vēstīsiet savu vēstījumu auditorijai, droša skaņa palīdzēs jūsu ziņojumam būt pārliecinošam. Runātāja treneris uzklausa aizpildījuma vārdus, jo:

• Izpēte norāda, ka prezentētājs, kurš bieži izmanto aizpildītāja vārdus, uz savu informāciju uztver auditorija kā mazāk drošs. Tas, savukārt, var padarīt auditoriju mazāk drošs par teikto. 

• Vārdu aizpildīšanas izmantošana ir parasta runas daļa, tomēr, ja lietojat pārāk daudz vārdu, tas var novērsīs uzmanību vai ietekmē jūsu ziņojumu. Laika gaitā runātāja treneris mācīsies no jūsu pieredzes, izmantojot šo līdzekli.

Ieteikumi.

• Ja nepieciešams brīdis, lai apkopotu savas domas, pauzējiet. 

• Ja jums šķiet, ka jums ir elpu aizraujoša elpa, lai palēninātos.

• Lai padarītu sevi ērtāku ar savu materiālu, padariet laiku vēl sarežģītāku pirms faktiskās prezentācijas.

• Ja kaut ko atradīsit, izmantojot aizpildījuma vārdus ā tad, pierakstiet dažas ādāmās frāzes, kuras varat izmantot.

Iestatne

Runāšana monotoņi var padarīt auditorijai grūtāku iesaistīties vai uzzināt, kam jāpievērš uzmanība.

Ieteikumi

Lai pievērstu viņu uzmanību un uzlabotu saziņu, noteikti uzsveriet galvenos vārdus un frāzes, pielāgojot skaļumu un skaļumu. Ja strādājat no piezīmēm vai skripta uzmanieties, nevis tikai lasīt no skripta, jo tas var ved uz monotoņu un mazāk dabisku.

Izruna

Indistinct izruna var izraisīt nepareizu auditorijas izprašanu, kas var izraisīt to vadību.

Ieteikumi

Skaidri un precīzi izrunājiet savus vārdus. Ja pareizi izrunājami vārdi, praktizējiet tos uzmanīgi, līdz esat pārliecināts, ka varat tos pateikt bez nepieciešamības.

Oriģialitāte

Izpēte norāda, ka gadījumā, kad prezentētājs atkārto izvērstos slaida priekšrakstus, auditorijas dalībniekiem parasti ir zaudēta interesi. Tās kļūst pasīvāk — mazāk tiekas ar prezentāciju. Ja tā notiek, ir grūtāk atcerēties jūsu ziņojumu.

Ieteikumi.

• Nelasiet garas teksta paketes. Ļaujiet auditorijai to izlasīt. Apkopojiet vai izskaidrojiet teksta nozīmi.

• Ieteicams atkārtot īsākus slaida teksta bitus, piemēram, virsrakstu vai aizzīmes punktu.

Skaitļi slaidos:

Ja jums ir slaids ar daudziem balsī lasītiem skaitļiem, runātāja treneris neidentificēs šo darbību, lasot slaidu. Lasot skaitliskus datus daudz biežāk, šī informācija ir skaidri saprotama auditorijai. 

Auditorijas aptveršana

Runātāja treneris palīdz jums būt visiem, klausoties par kulturāli sensitīvām frāzēm šajās jomās: vajadzībām, vecumu, dzimumu, rasi, seksuāloorientāciju, garīgo veselību, sensitīvām ģeopolitiskām tēmām un vulgāriem. 

• Izpēte norāda, ka prezentācijas iestatījumos, izmantojot kulturāli sensitīvas frāzes, ikvienam ir jābūt iekļautai auditorijai. Jūsu ziņojums ir skaidri redzams, nesācot auditorijas dalībniekus.

• Lūk, piemērs kategorijā "dzimums": Teikums "Mums ir nepieciešamas citas politikas, lai uzturētu publisko drošību", auditorija tiek uzskatīta par aizspriedumu attiecībā uz zēniem. Treneris iesaka lietot terminu "police officers" tā vietā, kā gan zēni, gan sieviete izpilda šīs pienākumus.

• Modernajā darbvietā, izmantojot vulgārismu formālā prezentācijā, auditorija var būt gāju spēkā.

Ieteikumi.

Runātāja treneris sniedz jums maigu pavirzību, iesakot konkrētus aizstāšanas terminus noteiktiem vārdiem. Jūs, protams, esat izlēmis, kādus vārdus izmantot savā prezentācijā. 

Skaļruņu treneris pārskatīto aizspriedumu veidi:

Runas precizējumi

Ir vairāki runas uzlabošanas apgabali, kurus runātāja treneris var jums ieteikt. Tie ietver: wordiness, euphemisms, possessive/plural forms, agreement within lietvārdu frāzēs un neformālā valodā.

Ieteikumi

• Mēģiniet norādīt skaidri un kodolīgi. Lietojot euphemisms vai kādu neformālu runu un korunismus, jūsu auditorijai var likt grūti saprast, ka tās ir pārpratumi.

• Paturiet prātā, ka jūsu piederības/daudzskaitļa formas ir konsekventas. Piemēram, sakot "He are an expert" (He are an expert) vai "I have an elephants" (Man ir ziloņi), varat iedragāt jūs kopā ar savu auditoriju.

Vārdi, kas atkārtojas

Runājot varat lietot vārdus un frāzes atkārtoti, taču jums par to nav informācijas; auditoriju, tā arī būs informēta. Runātāja treneris var palīdzēt identificēt šos vārdus un frāzes, lai jūs varētu izvairīties no pārspīdēšanas un noturēt auditorijas uzmanību.

Atkārtota valoda atšķiras no aizpildītāja vārdiem ar to, ka vārdi vai frāzes, ko izmantojat atkārtoti, ir teikuma daļa, nevis viss, ko teikt, lai aizpildītu atstarpi starp teikumiem.

Runātāja treneris izmanto datu bāzi ar aptuveni 200 bieži lietotiem vārdiem un frāzēm. Šajā datu bāzē tiek skaitīti vārdu vai frāžu izmantošanas gadījumi. Ja tās izmantosit pārāk daudz, tās būs redzamas loga Mēģinājuma atskaite sadaļā Atkārtota valoda.

Daži vārdi datu bāzē tiek pārbaudīti, vai tie atrodas teikuma sākumā. Šie vārdi ir šādi: "basically" (būtībā), "nevertheless" (joprojām) vai "technically" (tehniski). Citiem vārdiem tiek pārbaudīts, vai tie atrodas teikuma beigās, piemēram, "right" (pa labi). Tomēr lielākā daļa gadījumu tiek pārbaudīti arī teikumā.

Ieteikumi

• Varat mainīt vārdu izvēli. Befriend your thesaurus. Tā vietā, lai izmantotu vienu vārdu atkal un atkal, izmantojiet sinonīmus. Piemēram, tā vietā, lai pateiktu "lielisks" vairākas reizes, ieslēdziet vārdus, piemēram, "apbrīnojami" vai "teicami". Varēsit ne tikai sniegt labākas prezentācijas, bet arī uzlabot savu vārdu.

• Praktizējas bieži, lai uzzinātu, kā tiek uzlabots. Kļūstot vairāk informēts par savu pārpīmācību, jūs varat sargties pret to, kad sniedzat savu prezentāciju reālajam.

• Koncentrējieties uz precīzāku frāzi. Daudzi no pārāk bieži lietotajiem vārdiem, visticamāk, būs īpašības vārdi, bez kuriem var rīkoties. Sākuma frāzes, kā tas ir minēts iepriekš, ir ļoti tuvu vārdu aizpildīšanai. Precīzāks ir arī jūsu auditorijas iesaiste. Saskaitiet katru vārdu.

• Runātāja treneris pārbauda tikai vārdus un frāzes savā datu bāzē. Tāpēc, iespējams, joprojām izmantosiet citu valodu ar citiem vārdiem un frāzēm. Ierakstiet savas vingrinājumu sesijas un atskaņojiet tās. Iespējams, ievērosit valodu, kas atkārtojas un kuru runātāja treneris neattīstīja.

Pamatteksta valoda

Kad runājat ar auditoriju, saziņai ārpus auditorijas var būt tikpat liela ietekme kā jūsu teiktajiem vārdiem. Jūsu mannerismi, pozicionēt, acu kontakts, attālums no kameras, apgaismojuma un apģērbu var ietekmēt ziņojuma piegādi. Body language critiques in Speaker Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Šīs kritikas ir pieejamas tikai PowerPoint tīmeklim.

Ķermeņa valodas kritika ir modificēta vēstuļpapīra, sēžam vietā, lai palīdzētu sagatavoties vizuālajai prezentācijai.

Ņemiet vērā, ka korporācija Microsoft nesaglabā video no jūsu mēģinājuma. Mums ir svarīga jūsu konfidencialitāte.

Ieteikumi

• Saglabājiet vēstuļpapīra pozīciju datora ekrāna priekšā.

• Izvairieties no kustību vai objektiem, kas var aizsedzt vai aizsedz jūsu seju, tostarp no mutes un pieres.

• Uzturiet acu kontaktu un nemeklējiet datora kameru.

• Tiešraides atsauksmēs vienlaikus tiek rādīta tikai viena kritika. Ja ir vairākas kritikas, tās tiek rādītas secīgi.

• Ģērt, lai nenovēršot uzmanību; ar ko esat nolikts, nevajadzētu pievērst uzmanību auditorijai.

• Lai nenovēršot uzmanību auditorijai, nodrošiniet, lai fons nebūtu pārblīvēts.

• Uzturiet konsekventu attālumu no kameras un izvairieties no pārāk tuvu vai pārāk tāls.