Failu, mapju un saraksta vienumu koplietošana
Applies ToOneDrive darbam SharePoint Server abonējams izdevums SharePoint Server 2019 SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 OneDrive (darba vai mācību iestādes) OneDrive (mājas vai personiskais) OneDrive darbam ar Mac OneDrive darbam ar Windows

Pastāv vairāki veidi, kā pielāgot piekļuvi vienumam, lai to droši koplietotu, kā arī tikai personām, ar kurām vēlaties to koplietot. Divi galvenie veidi, kā kopīgot vienumu, ir nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu vai nokopēt saiti uz vienumu. 

Šajā rakstā: 

Darba sākšana ar koplietošanu

Atļauju izvēle

Uzaicinājuma vienuma nosūtīšana pa e-pastu

Kopēt saiti uz vienumu 

Saites iestatījumi

Ātra saites kopēšana 

Sensitivitātes etiķetes

Koplietošana ārpus jūsu organizācijas 

Darba sākšana ar koplietošanu 

Pastāv divi veidi, kā kopīgot vienumu no SharePoint bibliotēkas vai pakalpojuma OneDrive.  

  • Saraksta skatā novietojiet kursoru virs vienuma rindas vai atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam un pēc tam atlasiet Fluent 2 koplietošanas ikona maza Koplietot.Vienuma kopīgošana no saraksta skata

  • Saraksta vai elementu skatā atlasiet vienuma rindu vai elementu. Pēc tam Fluent 2 koplietošanas ikona mazakopīgot komandjoslā virs failu skata.Share item from command bar

    Piezīme.: Šī opcija nav pieejama OneDrive sākuma skatā. 

Lai kopīgotu Microsoft 365 failu no programmas, piemēram, PowerPoint, Word vai Excel failu:   

  1. Augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot Fluent 2 koplietošanas ikona maza Koplietot.

  2. Vēlreiz Fluent 2 koplietošanas ikona mazavienumu Kopīgot.

Faila kopīgošana no programmas PowerPoint

Piezīme.: Vairāku vienumu atlasīšana un koplietošana vienlaikus nav pieejama pakalpojumā SharePoint vai OneDrive darbam vai mācībām. Tā vietā pievienojiet vienumus mapei un kopīgojiet mapi. 

Kad esat atlasījis Fluent 2 koplietošanas ikona mazaKopīgot, varat pievienot personu e-pasta ziņojumus, lai nosūtītu uzaicinājumu uz vienumu, vai varat nokopēt saiti uz vienumu un ielīmēt saiti tur, kur vēlaties to nosūtīt (piemēram, Teams ziņojumā vai e-pasta ziņojumā). 

Koplietošanas iespējas, kurās varat kopēt saiti vai nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu, lai personām nodrošinātu piekļuvi vienumam

Piezīmes.: 

  • Ja vēl neesat kopīgojiet vienumu, apakšējā kreisajā stūrī Fluent 2 bloķēšanas ikona mazabloķēšanas ikona, lai parādītu, ka tas ir privāts fails.

  • Ja vienums jau ir kopīgots, apakšējā kreisajā stūrī tiks parādīti lietotāju un grupu, ar ko tas ir kopīgots, profila attēli vai iniciāļi. Varat atlasīt kādu no ikonām, lai atvērtu piekļuves pārvaldības sadaļu, kurā varat pārskatīt un pārvaldīt personas, kuriem ir esoša piekļuve.

  • Ja kopējat saiti uz vienumu, kas vēl nav kopīgots, bloķēšanas ikona tiks aizstāta ar jūsu profila attēlu pat tad, ja saiti vēl nav atvēris neviens lietotājs.

  • Papildinformācija par piekļuves pārvaldības

Atļauju izvēle

Atlasiet atļauju ikonu blakus nosaukuma , grupas vai e-pasta pievienošanas apgabalam, lai atvērtu nolaižamo atļauju līmeņu opciju sarakstu. Atlasītā atļauja tiks lietota gan uzaicinājumam, ko varat nosūtīt, atlasot Uzaicināt, gan uz saiti, ko varat kopēt, atlasot Kopēt saiti

Izvēlne ar atļauju opcijām koplietošanas pieredzē

  • Var rediģēt ļauj lietotājiem veikt vienuma izmaiņas. Viņiem tiks atļauts arī kopīgot vienumu ar citiem.

    Piezīme.: Ja koplietojat mapi, personas ar rediģēšanas atļaujām var kopēt, pārvietot, rediģēt, pārdēvēt, koplietot un dzēst jebkuru vienumu mapē, kam tās var piekļūt. 

  • Var skatīt ļauj personām tikai skatīt vienumu. personas nevarēs rediģēt.

  • Pārskatīšana ļauj personām skatīt vienumu, atstāt komentārus un sniegt ieteikumus, bet viņi nevar rediģēt vienumu. 

    Piezīmes.: 

    • Šī opcija ir pieejama tikai Word dokumentiem.

    • Ja kādam jau ir dokumenta rediģēšanas atļaujas, atlasot Var pārskatīt, netiks liegts lietotājam veikt rediģēšanu, un fails joprojām tiks atvērts rediģēšanas režīmā. Jūs varat mainīt atļaujas piekļuves pārvaldības lapā. 

  • Nevar lejupielādēt ļauj personām skatīt vienumu, bet tās nevar lejupielādēt to savā ierīcē. 

    Piezīmes.: 

    • Šī opcija ir pieejama tikai pakalpojumā OneDrive darbam vai mācībām.

    • personas joprojām var lejupielādēt vienumu, ja viņiem ir esoša vienuma rediģēšanas atļauja. Atļaujas un saites varat skatīt un pārvaldīt, izmantojot piekļuves pārvaldības skatu.

    • Administratori var kontrolēt , kāda tipa failiem var būt "bloķēšanas lejupielādes" iestatījums.

Uzaicinājuma vienuma nosūtīšana pa e-pastu

Personu uzaicināšanu ir vienkāršs veids, kā piešķirt piekļuvi vienumam tikai jūsu atlasītām personām. 

Persona tiek pievienota apgabalā Pievienot vārdu, grupu vai e-pastu

  1. Personu pievienošana apgabalā Pievienot vārdu, grupu vai e-pastu

  2. Pārskatiet vai atjauniniet atļauju, ko vēlaties piešķirt, atlasot atļaujas ikonu.

  3. Ja vēlaties, ziņojuma lodziņā varat pievienot piezīmi.

  4. Atlasiet Uzaicināt.

  5. Personas, kuras pievienojāt, no jums saņems automatizētu e-pasta ziņojumu, kurā viņi tiks uzaicināti piekļūt failam.

Piezīmes.: 

  • Šim uzaicinājumam varēs piekļūt tikai jūsu pievienotās personas vai personas ar esošu piekļuvi.

  • Kad viņi ir uzaicināti, varat viegli atjaunināt vai noņemt atsevišķu piekļuvi piekļuves pārvaldības lapā.

  • Uzaicināt personas ir tāda pati kā pieredze, ko iepriekš dēvējāt par piekļuves piešķiršanu.

Sensitivitātes etiķetes 

Kad esat Fluent 2 koplietošanas ikona mazaKopīgot, sensitivitātes etiķetes tiek rādītas zem vienuma nosaukuma, lai jūs zinātu vienuma drošības līmeni. Novietojiet kursoru virs jūtīguma etiķetes, lai uzzinātu vairāk par to, vai uzziniet vairāk par jūtīguma etiķetēm un to mainīšanu

Faila sensitivitātes etiķete parādās koplietošanas pieredzē

Koplietošana ārpus jūsu organizācijas

Ja jūsu organizācija ļauj kopīgot vienumu ar personām ārpus jūsu organizācijas, to var izdarīt divējādi, atlasot opciju Koplietot Fluent 2 koplietošanas ikona mazaKoplietot. Pārskatiet tālāk norādītās opcijas vai uzziniet vairāk par ārējo koplietošanu

Apstiprinājuma ziņojums tiek parādīts, ja pievienojat kādu ārpus jūsu organizācijas, ar kuru kopīgot vienumu

Uzaicināt 

Pievienojiet e-pasta ziņojumus apgabalā Pievienot vārdu, grupu vai e-pastu un atlasiet Turpināt

Kopēt saiti 

  1. Atveriet Fluent 2 iestatījumu ikona mazasaites iestatījumus.

  2. Atlasiet personas izvēlētos vaiIkviens.

  3. Atlasiet Kopēt saiti.

  4. Ielīmējiet saiti uz personu ārpus jūsu organizācijas, lai to izmantotu, piemēram, Teams ziņojumā vai e-pasta ziņojumā.

Ja atlasāt personas, pirms saites kopēšanas pievienojiet e-pasta ziņojumus apgabalā Pievienot vārdu, grupu vai e-pastu.  

Piezīme.: Nevar koplietot ar ārpus jūsu organizācijas, ja personas iestatījumos ir atlasīta opcija Jūsu organizācija. 

–––––––––––––––––––––––

Saistītās tēmas

OneDrive failu un mapju koplietošana SharePoint failu vai mapju koplietošana

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.