Lai nodrošinātu, ka Excel darbgrāmatai nav saderības problēmu, kas varētu izraisīt būtisku funkcionalitātes zudumu vai nelielu precizitātes zudumu iepriekšējās Excel versijās, var palaist saderības pārbaudītāju. Saderības pārbaudītājs atrod visas iespējamās saderības problēmas un palīdz izveidot atskaiti, lai varētu tās novērst. Šajā rakstā sniegta detalizēta informācija par dažām problēmām, kas var rasties, ja jūsu darbgrāmatā ir Excel tabulas.
Svarīgi!: Problēmas, kas izraisa nelielu precizitātes zudumu, iespējams, ir (vai nav) jāatrisina, pirms turpināt saglabāt darbgrāmatu — dati vai funkcionalitāte netiek zaudēta, bet darbgrāmata, iespējams, neizskatīsies vai nedarbosies tieši tā, kā atverot to iepriekšējā Microsoft Excel versijā.
Šajā rakstā
Problēmas, kas izraisa ievērojamu funkcionalitātes zudumu
|
Problēma |
Risinājums |
|---|---|
|
Šajā darbgrāmatā tabulā tiek lietots alternatīvs teksts. Versijās, kas vecākas par Excel 2007, tabulu alternatīvais teksts tiks noņemts. |
Nozīme. Programmā Excel 97–2003 alternatīvais teksts nav pieejams, un to nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās. Kā rīkoties. Saderības skatā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu Excel tabulu, kurā ir ietverts alternatīvais teksts. Lai alternatīvo tekstu parādītu vecākā Excel versijā, varat to kopēt tukšā darblapas šūnā vai varat ievietot komentāru, kurā ir ietverts teksts. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam uz Alternatīvais teksts. Lodziņā Apraksts atlasiet alternatīvo tekstu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+C, lai to nokopētu. |
Problēmas, kas izraisa nelielu precizitātes zudumu
|
Problēma |
Risinājums |
|---|---|
|
Tabulas kopsummas rindā ir pielāgota formula vai nederīgs teksts. Iepriekšējās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas. |
Ko tas nozīmē. Lai gan formulas un teksts programmā Excel 97–2003 paliek neskarts, diapazons vairs nebūs tabulas formātā. Kā rīkoties. Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurā ir pielāgota formula vai teksts, noņemiet šo formulu vai tekstu no kopsummas rindas un pēc tam izmantojiet tikai formulas, kas ir pieejamas kopsummas rindā. |
|
Šīs darbgrāmatas tabula nerāda galvenes rindu. Ja nav atzīmēta izvēles rūtiņa (Tabulas rīki, cilne Noformējums, grupa Tabulas stila opcijas), iepriekšējās Excel versijās dati tiek rādīti bez tabulas. |
Ko tas nozīmē. Programmā Excel 97–2003 nevar parādīt tabulu bez galvenes rindas. Kā rīkoties. Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kura tiek rādīta bez galvenes rindas, un pēc tam rādītu galvenes rindu. |
|
Šajā darbgrāmatā tabulai tiek lietots tabulas stils. Tabulas stila formatējumu nevar parādīt iepriekšējās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē. Programmā Excel 97–2003 nav pieejami tēmu tabulu stili, un tos nevar parādīt. Kā rīkoties. Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kurai lietots tabulas stils, noņemiet šo tabulas stilu un pēc tam manuāli formatējiet tabulu. |
|
Šīs darbgrāmatas tabula ir savienota ar ārēju datu avotu. Tabulas funkcionalitāte tiks zaudēta, bet datu savienojums saglabāsies. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē. Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte. Kā rīkoties. Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Meklēt, lai atrastu tabulu, kas ir savienota ar ārēju datu avotu, un pēc tam atvienojiet tabulu no ārēja datu avota. Programmā Excel 97–2003 dati pēc tam ir vēlreiz jāsavieno ar ārējo datu avotu. |
|
Šīs darbgrāmatas tabulai ir tikai lasāms savienojums ar Windows SharePoint Services sarakstu. Tabulas funkcionalitāte, kā arī iespēja atsvaidzināt vai rediģēt savienojumu tiks zaudēta. Ja filtrs paslēpis tabulas rindas, tās paliks paslēptas iepriekšējās Excel versijās. |
Ko tas nozīmē. Programmā Excel 97–2003 ir zudusi tabulas funkcionalitāte. Kā rīkoties. Saderības pārbaudītājā noklikšķiniet uz Atrast, lai atrastu tabulu, kurai ir tikai lasāms savienojums ar Microsoft SharePoint Foundation sarakstu, un pēc tam atvienojiet tabulu no SharePoint saraksta. Programmā Excel 2003 pēc tam var importēt SharePoint sarakstu kā lasāmu/rakstāmu sarakstu. Varat arī izveidot lasāmu/rakstāmu sarakstu Excel 2003 darbgrāmatā un pēc tam strādāt ar šo darbgrāmatu programmas Excel 2013 saderības režīmā, kas to patur Excel 97–2003 faila formātā. |
Vai nepieciešama papildu palīdzība?
Vienmēr varat pajautāt speciālistam Excel tech kopienā vai saņemt atbalstu kopienās.
