E-pasta ziņojuma nosūtīšana darbplūsmā

Atveriet SharePoint Designer 2013 un izveidojiet savienojumu ar SharePoint vietni

SharePoint Designer 2013 tiek instalēta kā Office 2013 lietojumprogramma. Lai atvērtu SharePoint Designer 2013 un izveidotu savienojumu ar SharePoint vietni, rīkojieties šādi:

1. Lai atvērtu SharePoint Designer 2013, atlasiet to sākuma izvēlnē. Atlasiet ikonu Sākums>MicrosoftOffice 2013>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

2. SharePoint 2013 Designer lapā atlasiet Atvērt vietni.

3. Ievadiet SharePoint vietni, ar kuru vēlaties izveidot savienojumu, piemēram, http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

4. Lai atvērtu vietni, atlasiet Atvērt.

5. Ja tiek prasīts, ievadiet savus akreditācijas datus. (Ja drošība nav integrēta ar datoru, kurā esat pierakstījies, tiek prasīts ievadīt akreditācijas datus.) Noteikti izmantojiet tos akreditācijas datus, kam ir piekļuve SharePoint vietnei.

Izveidojiet saraksta darbplūsmu atbilstoši SharePoint darbplūsmas platformai

1. Navigācijas rūtī atlasiet Darbplūsmas mezgls.

2. Cilnes Darbplūsmas sadaļā Jauns atlasiet nolaižamo izvēlni Saraksta darbplūsma.

3. Atlasiet sarakstu, kuru saistīt ar jauno darbplūsmu.

4. Dialoglodziņā Saraksta darbplūsmas izveide ievadiet darbplūsmas nosaukumu un aprakstu un pēc tam iestatiet Platformas tips vērtību SharePoint 2013 darbplūsma.

5. Lai izveidotu darbplūsmu, atlasiet Labi.

Kad darbplūsma ir izveidota, to varat veidot tālāk, pievienojot darbības, nosacījumus, posmus, soļus un ciklus. Šie darbplūsmas komponenti ir pieejami SharePoint Designer 2013 lentē.

Papildinformāciju par pieejamo darbplūsmas darbību sarakstu skatiet sadaļā Skatiet arī.

Darbības izveide e-pasta ziņojumu sūtīšanai

1. Atlasiet Darbības un pēc tam atlasiet Sūtīt e-pasta ziņojumu.

2. Darbībā atlasiet šos lietotājus.

3. Dialoglodziņā E-pasta ziņojuma definēšanu atlasiet lietotājus no esošajiem lietotājiem un Grupas vai laukā Kam ievadiet savu e-pasta adresi.

   Piezīmes.: 

   • Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu uz ārēju e-pasta adresi, jābūt iespējai izgūt informāciju no attiecīgā e-pasta servera.

   • E-pasta adrese To var būt konkrēta, statiska adrese (piemēram, NORTHWINDRĀDIRS\jūnmins vai junmin@northwindtraders.com) vai darbplūsmas uzmeklēšana uz mainīgu informāciju. Papildinformāciju par darbplūsmas uzmeklēšanu izmantot dinamiskai adrešu pievienošanai e-pasta ziņojumiem, kas tiek sūtīti no darbplūsmas, nevis statisko adrešu izmantošanas vietā, skatiet rakstā Dinamiska lietotāju vai grupu atlase ziņojuma saņemšanai.

   • Atveidotā e-pasta sūtītāja adrese vienmēr ir servera administratora e-pasta adrese, ja vien servera administrators neno maina sūtītāja adresi pašreizējai tīmekļa lietojumprogrammai vai visām tīmekļa lietojumprogrammām. Papildinformāciju skatiet rakstā Izejošā e-pasta konfigurēšana noteiktai tīmekļa lietojumprogrammai.

4. Laukā Tēma ievadiet e-pasta ziņojuma tēmu vai definējiet darbplūsmas uzmeklēšanu tekstam, kuru vēlaties šeit, atlasiet Rādīt datu saistījumu .

   Piezīme.: Lai darbplūsma kompilētu pareizi, ir jāveic ieraksts laukā Tēma.

5. Lielajā lodziņā zem lauka Tēma ievadiet vai ielīmējiet e-pasta ziņojuma pamattekstu.

   

6. Atlasiet Labi.

7. Atlasiet >Pāriet uz posmu.

8. Atlasiet Darbplūsmas beigas.

9. Atlasiet Publicēt.

Papildu opcijas e-pasta ziņojuma satura modificēšanai skatiet nākamajās sadaļās.

Uz lapas sākumu

Adresātu adrešu glabāšanai izmantojiet pielāgotu sarakstu

Ja adresāti periodiski mainās, taču ne pietiekami bieži, lai tie būtu jānorāda lietojumprogrammas veidlapā ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta, varat izveidot pielāgotu adresātu sarakstu, kurā ir viens saraksta elements katrai darbplūsmai, uz kuru tas attiecas, un pēc tam izveidot kolonnas, kurās varat saglabāt adreses, uz kurām visi e-pasta ziņojumi no katras darbplūsmas ir jānosūta. Mainoties darbplūsmas ziņojuma adresātiem, jums ir tikai jānomaina adreses šīs darbplūsmas saraksta elementa Adresāti attiecīgajā laukā.

Lai izmantotu darbplūsmas uzmeklēto pielāgotā adresātu sarakstā:

1. Pārlūkprogrammā izveidojiet pielāgotu sarakstu ar nosaukumu Adresāti un šādām trīs kolonnām:

   • Mainiet noklusējuma kolonnas Nosaukums nosaukumu uz Darbplūsmas nosaukumu. Paturiet pārējās opcijas tā, kā ir. Papildinformācija par kolonnas maiņu sarakstā vai bibliotēkā, skatiet rakstu Skatiet arī.

   • Pievienojiet personas vai grupas kolonnu ar nosaukumu Kam. Šajā kolonnā atļaujiet atlasīt gan lietotājus, gan grupas, bet neatļaujiet veikt vairākatlasi. Paturiet pārējās opcijas tā, kā ir. Papildinformāciju par kolonnas izveidi sarakstā vai bibliotēkā skatiet rakstā Skatiet arī.

   • Pievienojiet kolonnu, kurā teksts ir vienā rindiņā, ar nosaukumu Kopija. Paturiet pārējās opcijas tā, kā ir.

2. Adresātu sarakstā izveidojiet jaunu vienumu un pēc tam rīkojieties šādi:

   • Laukā Darbplūsmas nosaukums ievadiet Dokumentu pārskatīšana, kas ir šeit izmantotās parauga darbplūsmas nosaukums.

   • Laukā Kam atlasiet Adrešu grāmatas pēc tam dialoglodziņā Kontaktpersonu personas un Grupas atlasiet vienu personu vai grupu, kurai sūtīt e-pasta ziņojumus.

   • Laukā Kopija ievadiet to adresātu e-pasta adreses, kam jāadresē kopijas, atdalot vairākas adreses ar semikolu.

3. Izveidot jaunu darbplūsmu.

4. Atlasiet Darbības un pēc tam atlasiet Sūtīt e-pasta ziņojumu.

5. Darbībā atlasiet šos lietotājus.

6. Dialoglodziņā E-pasta ziņojuma definēšanu, lodziņa Adresāts beigās noklikšķiniet uz Adrešu grāmatas .

7. Dialoglodziņa Lietotāju atlase sarakstā Vai atlasiet no esošajiem lietotājiem un Grupas lietotājam atlasiet Darbplūsmas uzmeklēšana un pēc tam atlasiet Pievienot.

8. Dialoglodziņā Personas vai grupas uzmeklēšana atlasiet šādas opcijas:

   • Datu avots: Adresāti vai jūsu pielāgotā saraksta nosaukums.

   • Lauks no avota: Kam vai lauks, kurā ir adrese, kas jāaizpilda rindiņā Kam.

   • Atgriezt lauku kā: Pieteikšanās vārds. Tādējādi e-pasta ziņojumā tiek izlemts lauka "To" formāts.

   • Lauks: Adresāti: Darbplūsmas nosaukums

   • Vērtība: ievadiet Dokumenta pārskatīšana vai pašreizējās darbplūsmas nosaukumu.

     

     Šajā uzmeklēšanā tiek parādīts statuss "Adresātu sarakstā atlasiet lauka Saņēmējs vērtību, kurā Darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar Dokumentu pārskatīšana".

     Dialoglodziņa augšpuse norāda sarakstu un kolonnu. apakšpusē ir norādīta rinda.

9. Dialoglodziņā Personas vai grupas uzmeklēšana atlasiet Labi.

10. E-pasta ziņojumā par unikālas uzmeklēšanas nodrošināšanu atlasiet Labi.

11. Lai aizvērtu dialoglodziņu Lietotāju atlase, vēlreiz atlasiet Labi.

12. Dialoglodziņa E-pasta ziņojuma definēšanu lauka Kopija beigās atlasiet Adrešugrāmata .

13. Dialoglodziņa Lietotāju atlase sarakstā Vai atlasiet no esošajiem lietotājiem un Grupas lietotājam atlasiet Darbplūsmas uzmeklēšana un pēc tam atlasiet Pievienot.

14. Dialoglodziņā Darbplūsmas uzmeklēšanas definēājs atlasiet šādas opcijas:

    • Datu avots: Adresāti vai jūsu pielāgotā saraksta nosaukums.

    • Lauks no avota : Kopija vai lauks, kurā ir adrese, ko vēlaties redzēt rindiņā Kopija.

    • Atgriezt lauku kā: Pieteikšanās vārds. Tādējādi e-pasta ziņojumā tiek izlemts lauka "To" formāts.

    • Lauks: Adresāti: Darbplūsmas nosaukums

    • Vērtība: ievadiet Dokumenta pārskatīšana vai pašreizējās darbplūsmas nosaukumu.

      

      Šajā uzmeklēšanā tiek parādīts statuss "Adresātu sarakstā atlasiet lauka Kopija vērtību, kurā Darbplūsmas nosaukums ir vienāds ar Dokumentu pārskatīšana."

15. Atlasiet Labi un brīdinājuma ziņojumā vēlreiz atlasiet Labi .

16. Lai aizvērtu dialoglodziņu Lietotāju atlase, atlasiet Labi.

Kad darbplūsma nosūta šo e-pasta ziņojumu, tā to nosūta uz adresēm, kas norādītas pielāgotā adresātu saraksta elementa Dokumentu pārskatīšana laukos Kam un Kopija. Lai mainītu adresātus, vienkārši veiciet vajadzīgās izmaiņas saraksta elementā.

Viena darbplūsma var nosūtīt vairākus e-pasta ziņojumus, un e-pasta ziņojumi, iespējams, netiks nosūtīti visiem tiem pašiem adresātiem. Lai saglabātu citas adreses papildu e-pasta ziņojumiem, ko nosūta šī darbplūsma, varat pievienot sarakstā kolonnas, lai saglabātu pārējās adreses. Šādā gadījumā kolonnām varat piešķirt tādus nosaukumus kā “Pirmā ziņojuma adresāts”, “Otrā ziņojuma adresāts” utt.

Vai arī varat noformēt sarakstu tā, lai izveidotu vienu vienumu katram e-pasta ziņojumam, ko darbplūsma nosūta, nevis vienu vienumu katrai darbplūsmai. Šādā gadījumā pārliecinieties, vai katra e-pasta identificēšanai izmantotais nosaukums ir unikāls, lai uzmeklēšanas darbības, kas izgūst adreses, atgrieztu jums unikālu vērtību.

Adresātu norādīšanai izmantojiet darbplūsmas inicializēšanas veidlapu

Ja vēlaties adresātus norādīt ikreiz, kad tiek manuāli sākta darbplūsma, varat pielāgot darbplūsmas sākšanas veidlapu, lai tiktu savāktas adreses no personas, kura sāk darbplūsmu. Tad darbplūsma var vienkārši uzreiz izmantot ievadītās adreses vai tās iekopēt pašreizējā vienuma laukos — tur tie joprojām būs pieejami izmantošanai pēc tam, kad darbplūsma būs pabeigusi aktuālo instanci. Ja darbplūsma ir iestatīta tā, lai tā arī tiek automātiski sākta, inicializēšanas veidlapā varat norādīt noklusējuma adreses katrai reizei, kad notiek automātiskā sākšana.

Uz lapas sākumu

Ja pašreizējais vienums ir dokuments dokumentu bibliotēkā

Darbplūsmas sākuma paziņojuma piemērā varat mēģināt norādīt saiti uz pašu jauno dokumentu:

1. Ievadiet vai ielīmējiet statisko tekstu, kurā saitei jāparādās.

2. Atlasiet tekstu un atlasiet Rediģēt hipersaiti.

3. Dialoglodziņā Hipersaites rediģēšana atlasiet funkciju (fx).

   Padoms.: Pēc uzmeklēšanas ievietošanas nevarat to vilkt uz jaunu atrašanās vietu. (Taču ir iespējams uzmeklēšanu “pārvietot”, velkot tekstu, kas ir ap to.) Tāpat nav iespējams izgriezt, kopēt un ielīmēt uzmeklēto vai tekstu, kurā ir uzmeklētais.

4. Dialoglodziņa Virknes uzmeklēšana laukā Datu avots atlasiet Pašreizējais vienums.

5. Avota lauka laukā Lauks no atlasiet Kodēts absolūtais vietrādis URL un pēc tam atlasiet Labi.

   

Kad e-pasta ziņojuma adresāts atlasa saiti, dokuments tiek atvērts skatīšanai vai rediģēšanai.

Ja pašreizējais vienums ir saraksta elements

Veidojot saiti uz saraksta vienumu, piemēram, paziņojumu vai kalendāra notikumu, varat izvēlēties, lai saite atvērtu saraksta elementa attēlojuma veidlapu (DispForm.aspx) vai rediģēšanas veidlapu (EditForm.aspx).

Lai izveidotu saiti, kas atver saraksta elementu:

1. Pārlūkprogrammā naviģējiet uz sarakstu, kuram vēlaties izveidot šo darbplūsmu.

2. Atveriet jebkura bibliotēkā esoša dokumenta saraksta vienumu, izmantojot Skatīt vienumu (ja vēlaties, lai saite atvērtu attēlojuma formu), vai Rediģēt vienumu (ja vēlaties, lai saite atvērtu rediģēšanas veidlapu).

3. Adrešu joslā iekopējiet adresi no sākuma http: vai https: līdz pirmajai vienādības zīmei (=).

   

4. Teksts ? ID = ir vaicājuma virknes parametrs, kas instruē lapu rādīt tā vienuma veidlapu, kuram pašreizējā sarakstā vai bibliotēkā ir tas saraksta ID, kurš ir aiz vienādības zīmes (=),— un šajā piemērā ir tas ir pašreizējā vienuma saraksta ID, kā to apzīmē darbplūsmas uzmeklēšana.

   Piezīme.: Ja pašreizējais vienums ir uzdevums, ko izveidojusi viena no trim darbplūsmas uzdevuma darbībām, un ja vēlaties, lai saite atvērtu pielāgoto uzdevuma veidlapu (nevis saraksta Uzdevumi noklusējuma vai rediģēšanas veidlapu), skatiet rakstu Ja pašreizējais vienums ir pielāgota uzdevumu veidlapa. Uzdevumiem, ko nav izveidojusi darbplūsmas uzdevumu darbība, un pat to uzdevumu, kurus uzveidojusi kāda no darbplūsmas uzdevumu darbībām, attēlojuma formām pašreizējā procedūra ir viss, kas nepieciešams.

5. Dialoglodziņā E-pasta ziņojuma definēšanu ievadiet vai ielīmējiet statisko tekstu, kurā jāparādās saitei, piemēram, — lai skatītu saraksta vienumu, noklikšķiniet šeit.

6. Atlasiet tekstu un atlasiet Rediģēt hipersaiti.

7. Lodziņā Rediģēt hipersaiti adreses laukam atlasiet Virkņu veidotājs.

8. Dialoglodziņā Virkņu veidotājs ielīmējiet adresi.

9. Novietojiet ievietošanas punktu tieši aiz vienādības zīmes (=) un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

10. Dialoglodziņa Virknes uzmeklēšana laukā Avots atlasiet Pašreizējais vienums un laukā Lauksno avota atlasiet ID.

    

11. Atlasiet Labi.

    Virkņu veidotāja beigu virknei ir jāsākas ar http:// vai https:// un jābeidzas ar [%Current Item:ID%].

    Svarīgi!: Pašreizējā vienuma ID uzmeklēšana noder, veidojot saites uz pašreizējo saraksta vienumu, bet tālāk norādītās uzmeklēšanas var izraisīt kļūdas atveidotajā ceļā, un mēs neiesakām tās iekļaut e-pasta saitēs: ceļš, servera relatīvais URL, avota URL un URL ceļš.

12. Divreiz atlasiet Labi.

Jūsu saites e-pasta ziņojumā būs redzamas zilā krāsā ar pasvītrojumu.

Ja plānojat saiti izmantot vairākkārt, pārejiet uz nākamo sadaļu.

Saraksta vienuma adreses kā darbplūsmas mainīgā saglabāšana

Saraksta vienuma attēlojamās veidlapas vai rediģēšanas veidlapas URL varat saglabāt darbplūsmas mainīgajā, lai to varētu izmantot vienas darbplūsmas vairākās vietās.

1. Logā Darbplūsmas Designer atlasiet Darbības un pēc tam atlasiet Izvilkt apakšvirviru no virknes indeksa.

   

2. Posmā atlasiet virkni un atlasiet daudzpunktes pogu [...].

3. Dialoglodziņā Virkņu veidotājs ielīmējiet vietrāža URL statisko teksta daļu (bet ne pašreizējā vienuma ID uzmeklēšanu).

   

4. Novietojiet ievietošanas punktu aiz vienādības zīmes (=) un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

5. Dialoglodziņa Virknes uzmeklēšana laukā Datu avots atlasiet Pašreizējais vienums un laukā Lauks no avota atlasiet ID.

   

6. Atlasiet Labi.

   Uzmeklēšana tiek pievienota tekstam dialoglodziņā.

   

7. Lai aizvērtu dialoglodziņu Virkņu veidotājs, atlasiet Labi.

8. Sadaļā Sākot no 0atlasiet 0 un aizstājiet to ar 1.

   Piezīme.: Ja vērtība Sākas ar ir lielāka par 1, pēdējā virknē ir noņemtas rakstzīmes.

9. Sadaļā Izvade uz mainīgo: apakšvirstringu atlasiet Mainīgais : apakšvirstringsvai Mainīgais: apakšvirstrings1.

10. Sarakstā atlasiet Izveidot jaunu mainīgo un pēc tam dialoglodziņā Mainīgā rediģēšana ievadiet jaunā mainīgā nosaukumu.

11. Pārliecinieties, vai Tips ir iestatīts kā Virkne, un pēc tam atlasiet Labi.

12. Atlasiet zem tikko izveidotās darbības un darbību Sūtīt e-pasta ziņojumu pievienojiet darbībām, pēc tam darbībā atlasiet šos lietotājus.

13. Lai jauno mainīgo izmantotu dialoglodziņā E-pasta ziņojuma definēšana, ievadiet vai ielīmējiet tekstu, kurā saitei ir jāparādās e-pasta ziņojuma pamattekstā. Atlasiet tekstu un formatēšanas izvēlnē atlasiet Rediģēt hipersaiti. Atlasiet pogu [fx] vai atlasiet daudzpunktes pogu [...], un pēc tam atlasiet Pievienot vai mainīt uzmeklēšanu.

14. Dialoglodziņa Virknes uzmeklēšana sarakstā Datu avots atlasiet Darbplūsmasmainīgie un parametri.

15. Sarakstā Lauksno avota atlasiet Mainīgais : mainīgā nosaukums un pēc tam atlasiet Labi, un nākamajā lodziņā atlasiet Labi.

    

Tagad šo mainīgo varat ievietot jebkur, kur vēlaties pašreizējā darbplūsmā.

Uz lapas sākumu

Vienkāršas problēmu novēršanas ieteikumi 

Šis jautājumu saraksts var palīdzēt noteikt darbplūsmas veidošanas problēmas cēloni:

1. Vai var izveidot jebkura cita veida darbplūsmu tam pašam sarakstam? Piemēram, mēģiniet izveidot apstiprinājuma darbplūsmu.

2. Vai varat izveidot to pašu darbplūsmu:

   • citā sarakstā tajā pašā vietnē?

   • citā vietnē tajā pašā vietņu kolekcijā?

   • citā vietņu kolekcijā tajā pašā tīmekļa lietojumprogrammā?

   • citā tīmekļa lietojumprogrammā?

   • pierakstoties ar citu kontu?

   • izmantojot citu datoru?

 Izvērsti problēmu novēršanas ieteikumi

Ja neviens no pamata problēmu novēršanas padomiem nepalīdz noteikt darbplūsmas problēmas cēloni, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Pārliecinieties, vai jums ir nepieciešamās atļaujas vietnes un darbplūsmas līmenī. Dodieties uz Vietnes>vietnes atļaujas un>Pārbaudīt atļaujas/saraksta iestatījumus> šim sarakstam un pārbaudiet, vai atļauju pārbaudes rezultāti atbilst tālāk norādītajam:

   1. Minimālās atļaujas noformēt darbplūsmu (saglabāt un publicēt):

      1. SharePoint vietnei: Noformēt

      2. SharePoint sarakstam: Rediģēt

   2. Minimālās atļaujas sākt darbplūsmu:

      1. SharePoint vietnei: Tikai skatīt/Lasīt

      2. SharePoint sarakstam: Līdzdalība

2. Pārliecinieties, vai izejošā e-pasta iestatījumi ir norādīti pareizajam Exchange serverim.

   1. Kā administrators atveriet logu Komandu uzvedne

   2. Palaidiet nslookup <Exchange servera adrese>. Piemēram: nslookup exch.contoso.com

   3. Rezultātā būtu jāparādās Exchange servera atrisinātajai IP adresei. Pretējā gadījumā sazinieties ar Exchange administratoru un lūdziet pareizo Exchange pilno kvalificēto domēna nosaukumu (FDQN).

3. Nosūtiet e-pasta ziņojumu tai pašai personai, izmantojot klases SPUtility funkciju SendEmail un SharePoint čaulu, veicot tālāk norādītās darbības.

   1. Atveriet SharePoint pārvaldības čaulu kā administrators. (Ar peles labo poguSharePoint uz Pārvaldības>palaist kā administratoram)

   2. Palaidiet tālāk norādīto skriptu. Ja skripts atbild ar True, un lietotājs saņem e-pasta ziņojumu no SharePoint, SMTP ir pareizi konfigurēts programmā SharePoint.

   $Site = "Your Site Name"
   $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
   $Subject = "Subject Line with the email"
   $Body = "Test Email Body"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
   
   # Below is the same script with sample data              
   $Site = "http://sp/"
   $Email = "User1@contoso.com"
   $Subject = "Test Email from SharePoint"
   $Body = "This is a Test Email"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)

4. Izmantojot SMTP funkcionalitāti, nosūtiet e-pasta ziņojumu tam pašam lietotājam no SharePoint servera. Izpildiet darbības, kas norādītas sadaļā Telnet izmantošana, lai pārbaudīti SMTP saziņu.