Saglabājot dokumentu bibliotēkā savas organizācijas SharePoint vietnē, jums un jūsu kolēģiem ir centrālā vieta, kur var piekļūt dokumentam.
Lai koplietotu dokumentu, varat nosūtīt saiti, nevis sūtīt pielikumu. Šādā veidā jūs uzturat tikai vienu dokumenta kopiju. Ja lietotājiem ir jāveic pārskatījumi, tie ir jāveic tajā pašā kopijā, bet nav jāsaskaņo vairākas dokumenta versijas un kopijas.
SharePoint var arī sekot dokumenta versijām, ja nepieciešams izgūt iepriekšējo versiju. Varat arī izvēlēties saņemt e-pasta paziņojumu, ja tiek veiktas izmaiņas dokumentā.
Atkarībā no jūsu organizācijas izmantotā SharePoint versijas varat izmantot arī citus sadarbības līdzekļus. Ja jūsu organizācijā darbojas SharePoint 2010 vai Microsoft 365, dokumentu glabāšana SharePoint bibliotēkā ļauj rediģēt dokumentus ar vairākām personām vienlaikus Microsoft Word 2010 vai Microsoft PowerPoint 2010. Turklāt, ja ir konfigurētas Office Web Apps, varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu, lai skatītu un rediģētu Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumentus, kā arī varat rediģēt Excel un OneNote failus ar vairākām personām vienlaikus pārlūkprogrammā.
Programmā Word, Excel vai PowerPoint
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam uz Saglabāt & sūtīt.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt koplietošanas vidē SharePoint.
-
Noklikšķiniet uz Meklēt atrašanās vietu.
Piezīme.: Ja saglabājat dokumentu SharePoint atrašanās vietā, ko jau izmantojāt, noklikšķiniet uz tās nosaukuma.
-
Lodziņā faila nosaukums ierakstiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa adresi, piemēram, http://Fabrikam/Shared dokumenti, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
-
Ierakstiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Programmā OneNote
-
Noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
-
Noklikšķiniet uz tās piezīmju grāmatiņas, kuru vēlaties saglabāt.
-
Noklikšķiniet uz tīklsun pēc tam atrašanās vietu sarakstā noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēkas. Ja vajadzīgā dokumentu bibliotēka nav norādīta, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai to atrastu.
-
Noklikšķiniet uz Kopīgot piezīmju grāmatiņu.
-
OneNote ļauj nosūtīt saiti uz piezīmju grāmatiņu. Ja vēlaties, noklikšķiniet uz nosūtīt e-pastu uz saitiun izveidot e-pasta ziņojumu.
Piezīme.: Ja koplietojat savu piezīmju grāmatiņu dokumentu bibliotēkā, kurā ir konfigurētas Office Web Apps, e-pasta ziņojumā ir divas saites. Veicot vienu saiti, piezīmju grāmatiņa tiek atvērta datora lietojumprogrammā OneNote, bet otra saite atver piezīmju grāmatiņu programmā OneNote Web App.
