Vai šī ir kaut kas grūti pazīstams? Varat nosūtīt failu kolēģiem pa e-pastu. Tās pievieno atsauksmes, un pēc tam jums ir jāintegrē komentāri un izmaiņas, izmantojot 3 vai 4 oriģinālas kopijas.
Pastāv cits veids. Ja jums ir SharePoint vai Microsoft OneDrive konts, varat glabāt failus, piemēram, Word dokumentus, kādā no šīm vietām, un pēc tam izmantot komandu Kopīgot, lai ļautu citiem lasīt vai rediģēt jūsu faila kopiju. Vairs nav jāizmanto vairāki faili, pietiek ar vienu eksemplāru, kurā ir visu lietotāju atsauksmes. (To, kādas darbības lietotāji var veikt failā, nosaka atļaujas, kādas viņiem piešķirat.)
Tālāk aprakstīts šis process no sākuma līdz beigām. Pārejiet uz jums nepieciešamo sadaļu.
Vispirms pievienojiet koplietošanas vidi SharePoint vai pakalpojumu OneDrive vietu sarakstam programmā Word.
-
Programmā Word noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā > Pievienot vietu.
-
Sadaļā Pievienot vietu noklikšķiniet uz pakalpojuma, ko vēlaties izmantot, piemēram, Office 365 SharePoint vai OneDrive.
-
Aizpildiet informāciju pakalpojuma pierakstīšanās ekrānā. Iespējams, būs jāsazinās ar IT nodaļu, lai noskaidrotu lietotājvārdu un paroli.
Kad tas izdarīts, jaunā atrašanās vieta tiek rādīta programmas Word rūtī Saglabāt kā.
Saglabāšana jaunajā vietā un kopīgošana
Kad atrašanās vieta ir pievienota vietu sarakstam, varat kopīgot dokumentu. Katram failam tas jādara tikai vienreiz.
-
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.
-
Lapā Saglabāt kā veiciet dubultklikšķi uz atrašanās vietas, ko vēlaties izmantot, — SharePoint dokumentu bibliotēkas, datorā esošas atrašanās vietas, savas personiskās vietnes vai pakalpojuma OneDrive.
-
Piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet uz Saglabāt. Ja tādējādi nokļūstat atpakaļ cilnē Informācija, vēlreiz noklikšķiniet uz Kopīgot.
-
Sadaļā Koplietot ar citām personām (vai programmā Word 2013 Uzaicināt personas) ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties failu koplietot.
-
Ja vēlaties, atlasiet Var rediģēt vai Var skatīt. Pirmā opcija ļauj jūsu kolēģiem mainīt failu, otrā — nodrošina lielāku faila drošību.
-
Ja vēlaties, lodziņā zem adreses rindiņas ievadiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
Saglabāta dokumenta kopīgošana
Ja fails jau ir saglabāts vidē SharePoint vai OneDrive, izpildiet tālāk minētās darbības.
-
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Koplietot > Koplietot ar citām personām (vai programmā Word 2013 Uzaicināt personas).
-
Ievadiet to personu vārdus vai e-pasta adreses, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu.
-
Ja vēlaties, noklikšķiniet uz Var rediģēt vaiVar skatīt. Pirmā opcija ļauj jūsu kolēģiem mainīt failu. Otrā nodrošina lielāku faila drošību.
-
Ja vēlaties, lodziņā zem adreses rindiņas ievadiet ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
Koplietošanas ar kādu personu pārtraukšana
Tālāk norādīts, kā pārtraukt dokumenta koplietošanu.
-
Atveriet dokumentu, ko nevēlaties koplietot.
-
Noklikšķiniet uz Fails > Kopīgot.
-
Sadaļā Koplietot ar citām personām (vai programmā Word 2013 Uzaicināt personas) ar peles lapo pogu noklikšķiniet uz personas, ko vēlaties noņemt, un noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju.
Papildinformācija par OneDrive un Microsoft 365
-
Lai atvērtu OneDrive kontu, skatiet rakstu Reģistrēšanās Microsoft konta lietojumprogrammai.
-
Lai abonētu e-Microsoft 365 SharePoint kontu, skatiet Microsoft 365 sākumlapu .
-
Ja uzņēmumā tiek izmantota koplietošanas vide SharePoint un jums par to rodas jautājumi, sazinieties ar sistēmas administratoru.
