Vai šāds scenārijs izklausās pazīstami? Failu varat nosūtīt vairākiem kolēģiem pa e-pastu. Pēc tam visi pievienot savas atsauksmes, atstājot jūs un uzdevumu integrēt ievadi no vairākām oriģinālās kopijas.
Pastāv labāks veids, kā to apstrādāt. Varat saglabāt failu sharePoint vai Microsoft OneDrive un izmantot komandu Kopīgot, lai ļautu citiem lasīt vai rediģēt. Pēc tam ir tikai viena kopija pārskatīšanai, kurā ir visu lietotāju atsauksmes. (Darbības, ko failu var veikt, nosaka atļaujas, kādas viņiem piešķirat.)
Šis ir šis process.
SharePoint vai atrašanās OneDrive vietas pievienošana atrašanās vietu sarakstam programmā Word
-
Dialoglodziņā Word atlasiet >saglabāt kā > Pievienot vietu.
-
Sadaļā Pievienot vietu atlasiet mākoņpakalpojumu, kuru vēlaties izmantot (piemēram, SharePoint, OneDrive).
-
Aizpildiet parādīto pierakstīšanās ekrānu. Ja nepieciešams, sazinieties ar IT nodaļu, lai saņemtu savu lietotājvārdu un paroli.
-
Pievērsiet uzmanību jaunajai atrašanās vietai, Word tagad ir pieejama Word rūtī Saglabāt kā.
Dokumenta saglabāšana un koplietošana
Dokumentu varat saglabāt pieejamajām mākoņa atrašanās vietām. Tas jādara tikai vienreiz, un pēc tam visus rediģējumus var veikt vienā kopīgotajā failā.
-
Dokumentā, kuru vēlaties koplietot, atlasiet Fails >Saglabāt kā.
-
Lapā Saglabāt kā veiciet dubultklikšķi uz atrašanās vietas, kuru vēlaties izmantot (piemēram, OneDrive, SharePoint/Mana vietne)
-
Norādiet faila nosaukumu un pēc tam atlasiet Saglabāt. Ja tādējādi noklikšķināsiet uz cilnes Informācija, vienkārši vēlreiz noklikšķiniet uz Kopīgot.
-
Sadaļā Koplietot ar personas ievadiet katra adresāta vārdu vai e-pasta adresi.
-
Ja vēlaties, atlasiet Var rediģēt vai Var skatīt. Pirmā opcija ļauj jūsu kolēģiem mainīt failu. Otrā opcija ir drošāka.
-
Ja vēlaties, varat pievienot ziņojumu lodziņā zem adreses rindiņas. Pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
Saglabāta dokumenta kopīgošana
Ja fails jau ir saglabāts pakalpojumā SharePoint vai OneDrive, varat veikt tālāk norādītās darbības.
-
Atveriet dokumentu, ko vēlaties kopīgot.
-
Noklikšķiniet uz > failu >Koplietot ar personas
-
Ievadiet katra adresāta vārdu vai e-pasta adreses.
-
Pēc izvēles atlasiet Var rediģēt vai Var skatīt. Pirmā opcija ļauj jūsu kolēģiem mainīt failu. Otrā nodrošina lielāku faila drošību.
-
Ja vēlaties, lodziņā zem adreses rindiņas varat ievadīt ziņojumu un noklikšķināt uz Kopīgot.
Koplietošanas ar kādu personu pārtraukšana
Ja nepieciešams, varat pārtraukt koplietošanas piekļuvi konkrētiem adresātiem.
-
Atveriet dokumentu.
-
Select File > Share
-
Sadaļā Koplietot ar personas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura(iem) vārda(iem), ko vēlaties noņemt, un pēc tam atlasiet Noņemt lietotāju.
Papildinformācija par OneDrive un Microsoft 365
-
Lai atvērtu OneDrive kontu, skatiet rakstu Reģistrēšanās Microsoft konta lietojumprogrammai.
-
Lai abonētu e- Microsoft 365 SharePoint kontu, skatiet Microsoft 365 sākumlapu .
-
Ja uzņēmumā tiek izmantota koplietošanas vide SharePoint un jums par to rodas jautājumi, sazinieties ar sistēmas administratoru.
