Saraksta relāciju izveide, izmantojot unikālas un uzmeklēšanas kolonnas

Unikālu kolonnu izveide

Veidojot kolonnu, varat norādīt, ka tajā jābūt unikālām vērtībām. Tas nozīmē, ka šajā saraksta kolonnā nedrīkst būt nekādu dublikātvērtību. Nevar pievienot saraksta elementu ar dublikātvērtību, modificēt esošu saraksta elementu tā, ka rezultātā tiktu izveidota dublikātvērtība, kā arī nevar atjaunot atkritnē ievietotu elementu, ja tā rezultātā rastos dublikātvērtība. Turklāt, ja avota sarakstā izveidosit uzmeklēšanas kolonnu, kuru definēsit kā unikālu, atbilstošajā mērķa saraksta kolonnā nedrīkst būt dublikātvērtību.

Unikālai kolonnai ir jābūt arī indeksam. Veidojot unikālu kolonnu, iespējams, tiks piedāvāts izveidot indeksu, kas automātiski tiks paveikts, noklikšķinot uz Labi. Tiklīdz unikālai kolonnai ir izveidots indekss, to vairs nevar noņemt, ja nemaināt kolonnas definīciju, atļaujot dublikātvērtības.

Nākamajā tabulā sniegts kopsavilkums par to, kāda veida kolonnas var vai nevar izmantot, lai izveidotu unikālas kolonnas.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnu izveide

Lai izveidotu relāciju starp diviem sarakstiem, avota sarakstā ir jāizveido uzmeklēšanas kolonna, kas izgūst (“meklē”) vienu vai vairākas vērtības no mērķa saraksta, ja šīs vērtības atbilst avota saraksta uzmeklēšanas kolonnas vērtībai. Kad šī uzmeklēšanas kolonna (primārā kolonna) ir izveidota, avota sarakstam varat turpināt pievienot papildu mērķa saraksta kolonnas (sekundārās kolonnas), ja šajās papildu kolonnās ir tālāk minētie atbalstītie datu veidi.

Nākamajā tabulā sniegts kopsavilkums par to, kāda veida kolonnas var vai nevar izmantot, lai izveidotu uzmeklēšanas kolonnas.

Pastāv divu veidu uzmeklēšanas kolonnas, ko varat izveidot: uzmeklēšanas kolonna ar uzspiestu relāciju un uzmeklēšanas kolonna ar neuzspiestu relāciju.

Uz lapas sākumu

Sarakstu relāciju elementu skatīšana un rediģēšana

Viens no ieguvumiem, veidojot sarakstu relācijas, ir tas, ka vienā lapā varat parādīt vai rediģēt divu vai vairāku sarakstu kolonnas. Avota sarakstā veidojot uzmeklēšanas kolonnu, primārā kolonna rāda vērtības no mērķa saraksta kolonnas, bet varat arī norādīt, ka reizē ar primāro un citām avota saraksta kolonnām tiek rādītas arī papildu (sekundārās) mērķa saraksta kolonnas.

Primārās kolonnas vērtība ir saite, uz kuras var noklikšķināt, lai parādītu visu šī elementa mērķa saraksta kolonnu vērtības. Katra mērķa saraksta sekundārās kolonnas vērtība tiek rādīta kā teksts avota saraksta kolonnā. Ja veidojat uzmeklēšanas kolonnu ar vairākām vērtībām, katra mērķa saraksta kolonna (gan primārā, gan sekundārā) parāda savas atbilstošās vērtības, atdalītas ar semikoliem. Ar šīm primārajām un sekundārajām kolonnām saraksta skatā varat rīkoties līdzīgi kā ar avota saraksta kolonnām, piemēram, pievienojot, noņemot, filtrējot un kārtojot tās.

Primārās kolonnas nosaukums ir nosaukums, ko norādāt, veidojot uzmeklēšanas kolonnu. Pēc noklusējuma katras sekundārās kolonnas nosaukumā tiek ievērota standarta nosaukumdošanas metode <primārās avota saraksta kolonnas nosaukums>: <mērķa saraksta kolonnas nosaukums>. Tāpēc, mainot primārās kolonnas nosaukumu, tiek mainīti visu sekundāro kolonnu nosaukumi. Tomēr varat modificēt sekundāro kolonnu noklusējuma nosaukumus un aprakstus, lai padarītu tos sev saprotamākus.

1. primārā uzmeklēšanas kolonna ar vairākām vērtībām.

2. sekundārā uzmeklēšanas kolonna ar vairākām vērtībām.

3. Kolonnas nosaukums ir mainīts no noklusējuma nosaukuma GetID: Virsraksts uz Līdzekļi.

Uz lapas sākumu

Sarakstu relāciju elementu un sarakstu dzēšana

Ja vēlaties izdzēst sarakstu relācijas elementus vai sarakstus, ir jāapzinās, kādas sekas šī operācija izraisa avota un mērķa sarakstā, kā arī visās saistītajās kolonnās, īpaši, ja sarakstiem ir uzspiesta ierobežotās vai kaskadētās dzēšanas relācija. Lai uzturētu datu integritāti, iespējams, elementu dzēšana netiks atļauta pat tad, ja jums ir dzēšanas atļauja. Šo elementu dzēšanai nepieciešams arī, lai aizmugursistēma datu bāze īslaicīgi bloķētu šos datus, kamēr veic šo dzēšanas transakciju, kuras pabeigšanai var būt nepieciešams kāds laiks.

Nākamajās sadaļās notiekošais ir aprakstīts detalizētāk.

Avota vai mērķa saraksta elementa dzēšana, ja pastāv neuzspiesta relācija.    Mēģinot dzēst avota vai mērķa saraksta elementu, kam nav uzspiestas relācijas:

• Elementu varat izņemt no avota vai mērķa saraksta.

• Saistītais mērķa vai avota saraksta elements netiek izdzēsts.

Avota saraksta elementa dzēšana ar uzspiesto ierobežotās dzēšanas relāciju.    Mēģinot izdzēst elementu avota sarakstā ar uzspiesto ierobežotās dzēšanas relāciju:

• Elementu varat izņemt no avota saraksta.

• Saistītais mērķa saraksta elements netiek izdzēsts.

Mērķa saraksta elementa dzēšana ar uzspiesto ierobežotās dzēšanas relāciju.    Mēģinot izdzēst elementu mērķa sarakstā ar uzspiesto ierobežotās dzēšanas relāciju:

• Tiek parādīts kļūdas ziņojums par to, ka kolonna tiek izmantota ierobežotās dzēšanas operācijas uzspiešanai.

• Mērķa saraksta elementu nevarat izdzēst pat tad, ja jums ir šī elementa dzēšanas atļauja.

Avota saraksta elementa dzēšana ar uzspiesto kaskadētās dzēšanas relāciju.    Mēģinot izdzēst elementu avota sarakstā ar uzspiesto kaskadētās dzēšanas relāciju:

• Elementu varat izdzēst no avota saraksta.

• Saistītais mērķa saraksta elements netiek izdzēsts.

Mērķa saraksta elementa dzēšana ar uzspiesto kaskadētās dzēšanas relāciju.    Mēģinot izdzēst elementu mērķa sarakstā ar uzspiesto kaskadētās dzēšanas relāciju:

• Varat izdzēst mērķa saraksta elementu un visus saistītos avota saraksta elementus.

• Dzēšanas operācija notiek kā datu bāzes transakcija, kas nozīmē, ka jāpabeidz visa dzēšanas operācija, lai neviens saraksts nepaliktu nederīgā stāvoklī.

  Piezīme.:  Dokumentu bibliotēkas gadījumā avota saraksta elements ir paņemts fails, abi elementi joprojām tiek izdzēsti.

Avota vai mērķa saraksta dzēšana, ja pastāv neuzspiesta relācija.    Mēģinot izdzēst avota un mērķa sarakstu, kam pastāv neuzspiesta relācija, varat izdzēst avota vai mērķa sarakstu tieši tāpat, kā jebkuru citu sarakstu.

Avota vai mērķa saraksta dzēšana ar uzspiesto kaskadētās vai ierobežotās dzēšanas relāciju.    Mēģinot izdzēst avota vai mērķa sarakstu ar uzspiesto kaskadētās vai ierobežotās dzēšanas relāciju:

• Tiek parādīts brīdinājums, ka avota vai mērķa sarakstam ir viena vai vairākas relācijas ar citiem sarakstiem, un šie saraksti tiek norādīti brīdinājuma ziņojumā.

• Avota vai mērķa sarakstu nevar izdzēst.

Atjaunošana no atkritnes.    Ja vietnē ir iespējota atkritne, visi izdzēstie elementi tiek glabāti atkritnē un tos, ja nepieciešams, var atjaunot. Ja elementi tika izdzēsti ar vienu datu bāzes transakciju, veicot kaskadētā dzēšanu, tiek rādīti visi relācijas elementi un arī tos var atjaunot. Tomēr jāpastāv sākotnējam mērķa un avota sarakstam, citādi elementus nevar atjaunot.

Kopsavilkums:

• Dzēšot mērķa saraksta elementu, kaskadētās dzēšanas operācija dzēš arī visus saistītos avota saraksta elementus.

• Mēģinot izdzēst kādu mērķa saraksta elementu, ierobežotās dzēšanas operācija neļauj dzēst mērķa saraksta elementu, ja tam avota sarakstā ir viens vai vairāki saistītie elementi.

• Nevar izdzēst sarakstus, kuriem ir uzspiesta relācija.

Uz lapas sākumu

Sarakstu relāciju pārvaldība, ja sarakstos ir daudz elementu

Ja veidojat sarakstu relācijas, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālās kolonnas un sarakstus ar uzspiesto relāciju, varat sasniegt resursu slieksni vai ierobežojumu, un jūsu darbības var tikt bloķētas šādos gadījumos:

• Ja izveidojat kolonnu, kura esošajā sarakstā ir unikāla un kuras elementu skaits pārsniedz saraksta skata sliekšņa vērtību (tomēr ievērojiet, ka parasti netiek bloķēta darbība, ar kuru sarakstam pievienojat vienu elementu un tādējādi pārsniedzat saraksta skata sliekšņa vērtību).

• Ja saraksta, kura elementu daudzums pārsniedz saraksta skata sliekšņa vērtību, uzmeklēšanas laukam ieslēdzat kaskadēto vai ierobežoto dzēšanu.

• Ja tika pārsniegta saraksta skata uzmeklēšanas sliekšņa vērtība, kas pēc noklusējuma ir astoņas uzmeklēšanas kolonnas.

• Dzēšanas operācijā iesaistīto elementu skaits ir lielāks par 1000.

Papildinformāciju par sliekšņiem un ierobežojumiem, kā arī tādu sarakstu un bibliotēku pārvaldību, kur ir daudz elementu, meklējiet sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Rediģēšanas programmu, piemēram, Office SharePoint Designer 2010, izmantošana

Apsveriet iespēju izmantot rediģēšanas programmu, kas ir saderīga ar SharePoint tehnoloģijām. Piemēram, Microsoft Office SharePoint Designer 2010 palīdz strādāt ar sarakstu relācijām, nodrošinot papildu funkcionalitāti un līdzekļus. Varat savienot saraksta skata tīmekļa daļu vai datu veidlapas tīmekļa daļu ar saistītā saraksta tīmekļa daļu, lai uzmeklēšanas mērķu sarakstā vertikāli parādītu vairākas vērtības. Varat arī izmantot sarakstu shēmas redaktoru, lai ierobežotu ievietošanas darbības kā daļu no lauka validācijas.

Papildinformāciju par Office SharePoint Designer 2010 skatiet produkta palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Unikālas kolonnas izveide un modificēšana

1. Naviģējiet uz vietni, kur ir iekļauts saraksts, kuram vēlaties pievienot unikālu kolonnu.

2. Noklikšķiniet uz tās nosaukuma Ātrās palaišanasjoslā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā saraksta, noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

   Piezīme.: Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

3. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam grupā Pārvaldīt skatus noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

4. Lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

5. Zem Šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir noklikšķiniet uz kāda no šiem:

   • Viena teksta rinda

   • Vairākas teksta rindas

   • Izvēle

   • Skaits

   • Valūta

   • Datums un laiks

   • Jā/nē

   • Uzmeklēšana (viena vērtība)

   • Persona vai grupa (viena vērtība)

6. Sadaļā Kolonnu papildu iestatījumi zem Uzspiest unikālas vērtības noklikšķiniet uz Jā.
   Ja atlasīts datu tips, kas netiek atbalstīts, vai ja veidojat uzmeklēšanas kolonnu, kurā atļautas vairākas vērtības, opcija Uzspiest unikālas vērtības netiek rādīta.

• Unikālas kolonnas indeksu nevar noņemt. Ja vēlaties noņemt indeksu, vispirms jāmaina kolonna, lai tā vairs nebūtu unikāla, bet tāda, kurā atļautas dublikātvērtības, un pēc tam jānoņem indekss.

• Mēģinot mainīt esošu kolonnu no kolonnas ar dublikātvērtībām uz tādu, kurai ir unikālas vērtības, iespējams, šo operāciju nevarēs veikt, ja esošajā kolonnā ir dublikātvērtības. Šādā gadījumā vispirms ir jānoņem visas dublikātvērtības un pēc tam ir jāmaina kolonna no tādas, kurā atļautas dublikātvērtības uz unikālu kolonnu.

• Ja vēlaties mainīt unikālas kolonnas datu tipu, jāveic šādas darbības: jāmaina kolonna, lai atļautu dublikātvērtības, jānoņem indekss, jāmaina kolonna uz citu atbalstītu datu tipu un tad šī kolonna jāpadara par unikālu.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnas izveide

1. Naviģējiet uz vietni, kur ir iekļauts saraksts, kuram vēlaties pievienot uzmeklēšanas kolonnu.

2. Noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā vai noklikšķiniet uz Vietnes darbības , noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam sadaļā saraksta, noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

   Piezīme.: Vietnes izskatu un navigācijas iespējas var ievērojami modificēt. Ja nevarat atrast kādu opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

3. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts un pēc tam grupā Pārvaldīt skatus noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

4. Lodziņā Kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

5. Zem Šajā kolonnā ietvertās informācijas tips ir noklikšķiniet uz Uzmeklēšana.

6. Lodziņā Saņemt informāciju no atlasiet mērķa sarakstu.

7. Lodziņā Šajā kolonnā atlasiet primāro kolonnu.

8. Sadaļā Pievienot kolonnu, kurā tiks rādīti šie papildu lauki katrai sekundārajai kolonnai, ko vēlaties pievienot, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie kolonnas nosaukuma. Sarakstā tiek iekļautas tikai kolonnas ar atbalstītiem datu tipiem.

9. Vēlāk, ja vēlēsities pievienot vai modificēt sekundārās kolonnas, modificējiet uzmeklēšanas kolonnu un veiciet nepieciešamo atlasi.

1. Ja vēlaties, lai uzmeklēšanas kolonnas tiktu rādītas noklusējuma skatā, atlasiet Pievienot noklusējuma skatam.

2. Lai izveidotu uzspiestu relāciju, atlasiet Realizēt relāciju darbību un noklikšķiniet uz Ierobežotā dzēšana vai Kaskadētā dzēšana.

3. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu