Informāciju par ciparparakstiem (saukti arī par ciparparakstiem), tos var izmantot un kā tos izmantot programmā Word, Excel un PowerPoint, skatiet rakstā Viss par ciparparakstiem.
Paraksta rindiņas izveide programmā Word vai Excel
-
Novietojiet rādītāju tajā dokumenta vai darblapas vietā, kur jāizveido paraksta rindiņa.
-
Cilnes Ievietošana grupā Teksts atlasiet Paraksta rindiņa.
-
Dialoglodziņā Paraksta iestatīšana ierakstiet informāciju, kas tiks parādīta zem paraksta rindiņas:
-
Ieteicamais parakstītājs: Parakstītāja vārds, uzvārds.
-
Ieteicamais parakstītāja amats: Parakstītāja amats, ja tāds ir.
-
Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese: parakstītāja e-pasta adrese, ja tāda ir nepieciešama.
-
Instrukcijas parakstītājam: Pievienojiet instrukcijas parakstītājam, piemēram, "Pirms dokumenta parakstīšanas pārliecinieties, vai saturs ir pareizs."
-
-
Atzīmējiet vienu vai abas izvēles rūtiņas:
• Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialoglodziņā Ļaujiet parakstītājam rakstīt parakstīšanas iemeslu.• Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu Kopā ar parakstu tiks parādīts dokumenta parakstīšanas datums.
Lai pievienotu papildu paraksta rindiņas, atkārtojiet šīs darbības.
Piezīme.: Ja dokuments nav parakstīts, ir redzama ziņojumu josla Paraksti. Atlasiet Skatīt parakstus, lai pabeigtu parakstīšanas procesu.
Paraksta rindiņu parakstīšana programmā Word vai Excel
Office dokumentā parakstot paraksta rindiņu, tiek pievienots redzams paraksta atspoguļojums un ciparparaksts.
-
Failā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rindiņas un izvēlieties Parakstīt. Ja fails tiek atvērts aizsargātajā skatā, atlasiet Tomēr rediģēt, ja fails ir no uzticama avota.
-
Veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:
-
Lai pievienotu paraksta izdrukas versiju, ierakstiet savu vārdu lodziņā, kas ir blakus X.
-
Lai pievienotu ar roku rakstītu parakstu, parakstiet savu vārdu lodziņā blakus X , izmantojot līdzekli rakstīšanai ar tinti.
-
Lai izmantotu rakstītā paraksta attēlu, izvēlieties Atlasīt attēlu. Dialoglodziņā Attēlu ievietošana izvēlieties paraksta attēla faila atrašanās vietu, atlasiet failu un pēc tam izvēlieties Atlasīt.
Piezīme.: Tradicionālās vai vienkāršotās ķīniešu, korejiešu vai japāņu valodas versijas lietotājiem tiek parādīta opcija Zīmogot paraksta rindiņu.
-
-
Atlasiet Parakstīt.
Dokumenta vai darblapas lejasdaļā tiek parādīta poga Paraksti.
Piezīme.: Paraksta rindiņu varat parakstīt, veicot dubultklikšķi uz paraksta rindiņas. Ievadiet savu vārdu blakus X. Vai paraksta rūts sadaļā Pieprasītie paraksti atlasiet bultiņu blakus parakstam. Izvēlnē atlasiet Parakstīt.
Ciparparakstu noņemšana no programmas Word vai Excel
-
Atveriet dokumentu vai darblapu, kurā ir redzams noņemamais paraksts.
-
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz paraksta rindiņas un atlasiet Noņemt parakstu.
-
Atlasiet Jā.
Piezīme.: Varat arī noņemt parakstu, atlasot bultiņu blakus parakstam rūtī Paraksta rūts. Atlasiet Noņemt parakstu.
Viss par ciparparakstiem
Kas ir ciparparaksts?
Ciparsertifikāts ir elektronisks un šifrēts ciparu informācijas, piemēram, e-pasta ziņojumu,makro vai elektronisku dokumentu autentificēšanas zīmogs. Paraksts apstiprina, ka informāciju ir sagatavojis parakstītājs un tā nav mainīta.
Parakstīšanas sertifikāts un sertificēšanas iestāde
Parakstīšanas sertifikāts. Lai izveidotu ciparparakstu, nepieciešams parakstīšanas sertifikāts, kas apliecina identitāti. Nosūtot makro vai dokumentu ar pievienotu ciparparakstu, tiek nosūtīts arī jūsu sertifikāts un publiskā atslēga. Sertifikātus izsniedz sertificēšanas iestāde, un, līdzīgi kā autovadītāja apliecību, tos var atsaukt. Sertifikāts parasti ir derīgs gadu, pēc tam tas ir jāatjauno vai ir jāiegūst jauns identitāti apliecinošs parakstīšanas sertifikāts.
Piezīme.: Vairāk par publiskām un privātām atslēgām varat uzzināt šajā rakstā.
Sertificēšanas iestāde (CA). Sertificēšanas iestāde darbojas kā notārs. Tā izsniedz ciparparakstus, paraksta sertifikātus, lai apliecinātu to derīgumu, un seko informācijai par sertifikātu atsaukšanu un derīguma beigām.
Padoms.: Papildinformāciju par ciparsertifikāta iegūšanu skatiet rakstā Ciparsertifikāta iegūšana un ciparparaksta izveide.
Ko nodrošina ciparparaksts?
-
Autentiskumu Parakstītājs tiek apstiprināts kā parakstītājs.
-
Integritāti. Saturs nav mainīts vai viltots kopš tā ciparparakstīšanas.
-
Dalības nenoliegšanu. Visām pusēm apliecina parakstītā satura izcelsmi. Dalības noliegšana attiecas uz parakstītāja darbību, kas noliedz jebkādu saistību ar parakstīto saturu.
-
Notariālu apstiprināšanu. Parakstiem programmas Word, Excel vai PowerPoint failos, kuru laikspiedolu pievienojis drošs laikspiedolu serveris, noteiktos apstākļos ir notariāli apstiprināts derīgums.
Lai nodrošinātu iepriekš minēto, satura veidotājam ir jāveic satura ciparparakstīšana, izmantojot parakstu, kas atbilst šādiem kritērijiem:
-
Ciparparaksts ir derīgs.
-
Ar ciparparakstu saistītais sertifikāts ir derīgs (tā derīgums nav beidzies).
-
Parakstošā persona vai organizācija, kas ir zināma kā izdevējs, ir uzticama.
Svarīgi!: Tiek uzskatīts, ka parakstītiem dokumentiem, kuriem ir derīgs laikspiedols, ir derīgs paraksts neatkarīgi no sertifikāta parakstīšanas laika vai atsaukšanas statusa.
-
Sertifikātu, kas saistīts ar ciparparakstu, parakstošajam izdevējam ir izdevusi uzticama sertificēšanas iestāde (Certificate Authority — CA).
Paraksta rindiņas programmā Word un Excel
Paraksta rindiņa līdzinās tipiskam paraksta vietturim, kas var parādīties izdrukātā dokumentā. Tomēr tā darbojas atšķirīgi. Kad paraksta rindiņa tiek ievietota Microsoft 365 failā, autors var norādīt informāciju par paredzēto parakstītāju un sniegt parakstītājam norādījumus. Ja faila elektroniskā kopija tiek nosūtīta paredzētajam parakstītājam, šī persona redz paraksta rindiņu un paziņojumu, ka nepieciešams paraksts. Parakstītājs var:
-
Paraksta pievienošana
-
Ar roku rakstīta paraksta attēla atlase
-
parakstīties, izmantojot PC skārienekrāna līdzekli rakstīšanai ar tinti.
Kad parakstītājs dokumentam pievieno redzamu paraksta attēlojumu, uzreiz tiek pievienots ciparparaksts, lai autentificētu parakstītāja identitāti.
Svarīgi!: Dokuments, kuram pievienots ciparparaksts, kļūst tikai lasāms, lai nepieļautu dokumenta modificēšanu 
Neredzami ciparparaksti programmā Word, Excel vai PowerPoint
Neredzams ciparparaksts, piemēram, redzama ciparparaksta rindiņa, apliecina dokumenta autentiskumu, integritāti un izcelsmi. Neredzamus ciparparakstus var pievienot programmas Word dokumentiem, Excel darbgrāmatām un PowerPoint prezentācijām.
Parakstītiem dokumentiem lejasdaļā ir poga Paraksti. Turklāt parakstītiem dokumentiem cilnes Fails sadaļā Informācija ir redzama informācija par parakstu.
Neredzamu ciparparakstu pievienošana programmā Word, Excel vai PowerPoint
Lai aizsargātu dokumenta satura autentiskumu, varat pievienot neredzamu ciparparakstu. Parakstītiem dokumentiem lejasdaļā ir poga Paraksti.
-
Cilnē Fails atlasiet Informācija.
-
Atlasiet
-
Atlasiet Pievienot ciparparakstu.
-
Izlasiet Word, Excel vai PowerPoint ziņojumu un pēc tam atlasiet Labi.
-
Dialoglodziņa Paraksts lodziņā Šī dokumenta parakstīšanas nolūks ierakstiet nolūku .
-
Atlasiet Parakstīt.
Kad fails ir ciparparakstīts, tā lejasdaļā tiek parādīta poga Paraksti, un tas ir tikai lasāms, lai tajā nevarētu veikt izmaiņas.
Neredzamu ciparparakstu noņemšana no programmas Word, Excel vai PowerPoint
-
Atveriet dokumentu, darblapu vai prezentāciju, kurā jānoņem neredzamais paraksts.
-
Cilnē Fails atlasiet Informācija.
-
Atlasiet
-
Tiek atjaunots dokumenta, darblapas vai prezentācijas skats, un ir redzama rūts Paraksti.
-
Blakus paraksta nosaukumam atlasiet bultiņu.
-
Izvēlieties Noņemt parakstu un pēc tam atlasiet Jā.
