Balsošanas pogu izmantošana ziņojumos

Balsošanas pogu pievienošana

1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

2. Cilnes Opcijas grupā Izsekošana atlasiet Lietot balsošanas pogas.

3. Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

   • Apstiprināt; Noraidīt    
     Izmantojiet, ja nepieciešama darbības autorizācija. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, meklējot viņu projekta piedāvājuma apstiprinājumu.

   • Jā; Nē    
     Izmantojiet, ja ir nepieciešama kļūda "jā" vai "nē". Tas ir labs veids, kā ātri veikt aptauju.

   • Jā; Nē; Varbūt    
     Izmantojiet, ja nevēlaties ierobežot izvēles iespējas kā Jā un Nē. Šī balsošanas opcija piedāvā alternatīvu atbildi.

   • Paraža    
     Izmantojiet, lai izveidotu pielāgotus balsošanas pogu nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties trīs dienas nedēļā periodiskai iknedēļas personāla sapulcei.

Pielāgota balsošanas poga

Ja izvēlaties pielāgota balsošanas pogu, rīkojieties šādi:

1. Dialoglodziņa Rekvizīti sadaļā Balsošanas un sekošanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas.

2. Izmantojiet noklusējuma pogu opcijas vai izdzēsiet noklusējuma opcijas un pēc tam ierakstiet tekstu, ko vēlaties izmantot, un izmantojiet semikolus, lai atdalītu pogu nosaukumus.

3. Atlasiet Aizvērt.

• Adresāti var balsot Lasīšanas rūts ziņojumā vai atvērtā ziņojumā. Lasīšanas rūtī ziņojuma iesākumā atlasiet rindu Noklikšķiniet šeit , lai balsotu, un pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju. Atvērtā ziņojumā cilnes Ziņojums grupā Atbildēt atlasiet Balsot un pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju.

• Sūtītājs var redzēt visas atbildes tabulā. Kādā no atbildes ziņojumiem ziņojuma iesākumā atlasiet rindiņu Sūtītājs atbildējis un pēc tam atlasiet Skatīt balsojuma atbildes.

Balsošanas rezultātu pārskatīšana

1. Atveriet sākotnējo ziņojumu, izmantojot nosūtītās balsošanas pogas. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt atlasietSekošana.

   Piezīme.:  Izsekošana netiek rādīta, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atbildējis viņa balsojumā.

Rezultātu izsekošana un drukāšana

Izveidojot un nosūtot e-pasta ziņojumu ar balsošanas pogām citiem, ir iespējams, ka vēlēsities izsekot un izdrukāt rezultātus. Varat vienkārši kopēt aptaujas rezultātus tukšā Word dokumentā vai jaunā e-pasta ziņojumā, vai arī kopēt tos programmā Excel, lai apstrādātu vēlāk.

1. Programmā Outlook, mapē Nosūtītie vienumi, atveriet nosūtīto e-pasta ziņojumu, kas satur aptauju.

2. Atlasiet Ziņojumu > izsekošana.

   Padoms.:  Poga Izsekošana nav redzama, ja nav veikts vismaz viens balsojums.

3. Lai drukātu rezultātus, veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai ātri drukātu, nospiediet tastatūras taustiņus Alt + Print Screen (PrtScrn) un veiciet kādu no šīm darbībām:

     • Dialoglodziņā Word Tukšs dokuments un pēc tam atlasiet Ielīmēt.

     • Programmā Outlook atlasiet Sākums un >un pēc tam atlasiet Ielīmēt.

       Atlasiet Failu > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam atlasiet Drukāt.

   • Lai vispirms kārtotu un apstrādātu datu rezultātus programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

     1. Atlasiet Ziņojumu > izsekošana.

     2. Nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl, pēc tam atlasiet un velciet peli, lai sarakstā atlasītu visus vārdus un atbildes.

     3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.

     4. Atveriet programmu Excel 2013 un izvēlieties Tukša darbgrāmata.

     5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet augšējā kreisajā šūnā un pēc tam atlasiet Ielīmēt.

        

   • Lai pielāgotu kolonnas atbilstoši tekstam, novietojiet kursoru starp kolonnu galvenēm un veiciet dubultklikšķi.

     

     Atlasiet Failu > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam atlasiet Drukāt.