Ja sapulces rīkotājam informācijas paneļa iestatījumos ir iespējota automātiskā plānošana,jaunā Outlook Windows plānošanas aptauja automātiski ieplāno sapulces, tiklīdz tiks sasniegta vienošanās. Aptaujas jaunā Outlook regulāri pārbauda aptaujas statusu, un, kad tiek sasniegts konsenss, rīkotājs tiek informēts un visiem dalībniekiem tiek nosūtīts sapulces uzaicinājums.
Automātiskās plānošanas kārtulas
Šīs kārtulas tiek lietotas, lai noteiktu laiku, kad ieplānota sapulce:
-
Tikai nepieciešamo dalībnieku balsis tiek uzskatītas, lai noteiktu vienošanos: neobligāto dalībnieku balsis tiek atmestas.
-
Ja tiek panākts konsenss vairāku laiku laikā par nepieciešamo dalībnieku balsīm, tiek izskatītas papildu dalībnieku balsis. Sapulce ir ieplānota vislabākajā pieejamajā laikā gan nepieciešamajiem, gan neobligātajiem dalībniekiem.
-
Ja ir vairāk nekā viena reize, senākais laiks ir prioritārs.
Ja automātiskā plānošana ir atspējota, organizētājs var manuāli ieplānot sapulci balsošanas lapā, atlasot Ieplānot sapulci piemērotam laikam.
Ja ir iespējota automātiskā plānošana, organizētājs var manuāli ieplānot sapulci balsošanas lapā, pirms tiek sasniegts konsenss.
Kalendāra aizturēšana
Ja organizators ir iespējojis kalendāra aizturēšanu informācijas paneļa iestatījumos, aizturēšanas tiks noņemtas no kalendāra, kad pabeigta sapulce tiks automātiski ieplānota.
