Atrodiet nepieciešamo ar Microsoft Search

Meklēšanas sākšana

Meklēšanas lodziņš parasti atrodas lapas augšdaļā vai tās augšdaļā ar palielināmā stikla ikonu sānos.

Operētājsistēmā Windows meklēšanas lodziņš atrodas uzdevumjoslā lejasdaļā.

Vispirms ierakstiet meklējamo tekstu meklēšanas lodziņā. Ja precīzi zināt precīzu nosaukumu, saņemsit visnoteiktākos rezultātus, bet, ja to nedarīsit, varat ierakstīt atslēgvārdus vai īsus teikumus, kas atbilst meklētajiem teikumiem.

Atslēgvārdi var ietvert personu vārdus, vārdus nosaukumos un pašu saturu, kā arī failus, failu tipus, piemēram, PowerPoint, Word un Excel. Meklējot pēc atslēgvārda, nav jāuztraucas par precīzu pareizrakstības un lielo burtu lietojumu. Kamēr rakstāt, nolaižamajā sarakstā tiks rādīti personalizēti rezultāti un ieteicamie meklēšanas vaicājumi.

Ja iespiedīsit īsu teikumu, piemēram, "klientu komplektu no Daisy Phillips decembrī", un nospiedīsit taustiņu Enter, saņemsit sarakstu ar PowerPoint prezentācijām, kurās ir atslēgvārds "klients", ko Daisy autors, modificēja vai ar jums kopīgoja decembrī.

Ja izlemjat meklēt visā saturā, kam varat piekļūt, nonāksit lapā, kas paredzēta meklēšanas rezultātiem. Šī lapa attiecas uz visu jūsu darba un organizācijas saturu. Rezultāti šajā lapā var atšķirties no meklēšanas lodziņā rezultātiem, un rezultātu veidi atšķirsies atkarībā no jūsu organizācijas. Rezultātu tipi ietver failus, vietnes, personas, ziņojumus, grāmatzīmes, atbildes un daudz ko citu.

Tā kā šis ir plašākas meklēšanas rezultāts, iespējams, atradīsit daudzus līdzīgus rezultātus, kas nav atbilstoši meklētajiem, un tos var izmantot laikietilpīgi. Ja tā notiek, ir noderīgi sašaurināt meklēšanu.

Kā sašaurināt meklēšanu?

Filtrēšana pa personām

Ja programmā Bing, SharePoint un Microsoft365.com atceraties personu, kas atbilst tam, ko meklējat, piemēram, kādu personu, kas kopīgoja, modificēja vai autorēja failu, varat filtrēt šai personai, lai pārlūkotu tās saturu. Saturu, kam jums ir atļauja piekļūt, atradīsit tikai tad, ja meklēsit saturu no kāda lietotāja.

Meklēšanas lodziņā ierakstot personas vārdu, uzvārdu vai vārdu un uzvārdu, nolaižamajā sarakstā redzēsit personu opcijas. Atlasot personu nolaižamajā sarakstā, tiks atvērts šīs personas profila lapa.

Profila lapā varat atrast informāciju, piemēram, viņu kontaktinformāciju, viņu saturu, ieskaitot failus, kuriem jums ir atļauja piekļūt, jaunākos e-pasta ziņojumus un ziņojumus starp jums un to, kur attiecīgā persona atrodas organizācijā.

Ja meklējat failus tieši, dodieties uz cilni Saturs. Ja ir daudz satura, ko pārsijāt, varat filtrēt savus meklēšanas vēl vairāk. Vienkārši meklēšanas lodziņā pievienojiet atbilstošus atslēgvārdus blakus personas filtram.

Varat arī meklēt pats sevi, lai meklētu savus failus vai informāciju.

Ciļņu un filtru izmantošana

Kad esat meklēšanas rezultātu lapā, varat atlasīt cilni, lai sašaurinātu meklēšanas tvērumu līdz tādām kategorijām kā faili, vietnes, personas, ziņojumi, attēli, video un citas. Varat arī filtrēt meklēšanu vēl vairāk daudzās cilnēs. Cilnes un filtri var atšķirties atkarībā no meklēšanas vietas.

Cita atslēgvārda pievienošana

Ieteicams izvēlēties atslēgvārdus, kas ir ļoti specifiski meklētajiem vārdiem, piemēram, vārdiem pašā faila nosaukumā vai saturā. Tas palīdzēs atšķirt līdzīgus rezultātus un iegūt mazāk un atbilstošāku rezultātu.

Šeit ir vēl dažas lietas, ko varat izmēģināt, pievienojot atslēgvārdus:

• Citātus: Ja zināt konkrētu teikumu vai dažus vārdus noteiktā secībā, pievienojiet tos meklēšanas lodziņam pēdiņās un nospiediet taustiņu Enter. Piemēram, "Atlasiet cilni, lai sašaurinātu meklēšanas tvērumu"

• Sinonīmus: Ja esat iestrēdzis un atslēgvārdi nedarbojas, dažreiz ir noderīgi uzskatīt par sinonīmiem vārdiem, ko jūs izmantotu, vai valodu, kuru jūsu darba grupa vai citi kolēģi varētu izmantot un pievienot šos vārdus meklēšanai.

Ja meklējat failus, lūk, daži jums noderīgi atslēgvārdu ieteikumi:

• "Mani faili":Ja ievadīsit "mani faili" un dosieties uz meklēšanas rezultātu lapu, saņemsit līdz 10 rezultātiem, kas atspoguļos to, pie kā pēdējā laikā strādājat.

• Faila tips: Piemēram, vārdi "ppt", "Word", "deck" un "spreadsheet" filtrēs pēc jūsu faila tipa. Piemēram, ja rakstāt "projekta statusa izklājlapa" un nospiežat taustiņu Enter, tiek parādīts saraksts ar Excel failiem, kuros ir atslēgvārdi "projekta statuss".

• Atslēgvārdu kombinācija, piemēram, "Alex Smith marketing deck" vai "izpētes ieskati programmā Excel":Atslēgvārdu apvienošana automātiski filtrēs rezultātus, un jūs biežāk atradīsit meklēto ātrāk. Ja kāds no jūsu atslēgvārdiem ir vārds, var izmantot tikai vārdu vai uzvārdu, bet, ja ir vairākas personas ar vienādu vārdu, ir vieglāk iegūt vārdu un uzvārdu.

Kā izvērst meklēšanu?

Ja sašaurināsiet meklēšanu pārāk tālu, iespējams, nesaņemsiet nekādus rezultātus vai neatrodat pareizos rezultātus. Šādā gadījumā, iespējams, esat ievadījis pārāk daudz atslēgvārdu vai filtru vai arī esat nepareizā mapē vai SharePoint vietnē.

Mēģiniet noņemt filtrus vai atslēgvārdus pa vienam un vēlreiz pārbaudiet, vai esat pareizajā vietā un vai jums ir atļauja piekļūt meklētajam.

Kas vēl ir atrodams, veicot meklēšanu?

Centrāl rīki, resursi un informācija

Administratori var definēt svarīgus rīkus, resursus un informāciju, kas ir izcelta meklēšanas lodziņa augšdaļā, un meklēšanas rezultātu lapu, lai atvieglotu piekļuvi. Tās var būt grāmatzīmes, akronīmi, atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem organizācijā, atrašanās vietas un citi jautājumi. Tie tiks rādīti tikai tad, ja tie atbilst jūsu meklētājām.

Ieteicamie meklēšanas vaicājumi atkarībā no meklēšanas vēstures

Sākot meklēšanu, meklēšanas lodziņā varat saņemt ieteikumus, pamatojoties uz iepriekšējo meklēšanas vēsturi. Tas palīdz ātri atgriezties pie iepriekš veiktā darba. Meklēšanas vēsturē tiek meklēts programmā Outlook, Microsoft365.com un SharePoint Online. Ja ieteikums nav noderīgs, to var izdzēst, norādot uz to un atlasot Dzēst.

Varat arī pārskatīt savu meklēšanas vēsturi, to lejupielādējot vai notīvojot meklēšanas vēsturi jebkurā laikā. Lai lejupielādētu vai notīrītu meklēšanas vēsturi:

• Dodieties uz Microsoft Search sadaļu sava konta iestatījumu konfidencialitātes sadaļā.

• Tur varat arī nokļūt manuāli, atverot sadaļu Mans konts > Iestatījumi & Konfidencialitāte > atlasot cilni Konfidencialitāte > Microsoft Search atvēršana.

Skatiet arī

Atrodiet nepieciešamo informāciju, izmantojot Microsoft Search sistēmā Office

Atrodiet nepieciešamo informāciju, izmantojot Microsoft Search meklētājprogrammā Bing