Izvairieties no bieži lietotā teksta pārrīšanas dokumentos, izmantojot automātisko tekstu un automātisko koriģēšanu.
Automātiskais teksts apstrādā lielas teksta daļas un tiek saglabāts kopā ar Word veidni.
Automātiskā koriģēšana var aizstāt dažas rakstzīmes ar līdz pat 255 pilna teksta rakstzīmēm un būs pieejama visās Office programmās.
Automātiskā teksta ieraksta izveide un izmantošana
-
Dokumentā atlasiet tekstu, ko vēlaties ievietot atkārtoti ievadāmā fragmentā.
-
Nospiediet taustiņu kombināciju Alt+F3.
-
Aizpildiet informāciju dialoglodziņā Jauna veidošanas bloka izveide. Lielākā daļa noklusējuma vērtību ir precīzas, taču, ja tajā ir iekļauts unikāls nosaukums un apraksts, automātiskā teksta atrašana un izmantošana ir vienkāršāka.
Automātiskā teksta izmantošana
Lai izmantotu tekstu, dodieties uz ievietot> ātrās daļas, > automātisko tekstu un izvēlieties ievadni.
Automātiskās koriģēšanas ieraksta konfigurēšana un lietošana
-
Dokumentā atlasiet līdz 255 rakstzīmēm, ko vēlaties ievietot atkārtoti lietotā fragmentā.
-
Dodieties uz Failu> Opcijas > koriģēšana un atlasiet Automātiskās koriģēšanas opcijas.
-
Cilnē Automātiskā koriģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Tekstu aizstāt jau rakstot, ja tā vēl nav atzīmēta.
-
Sadaļā Aizstāt ierakstiet rakstzīmes, kuras vēlaties aktivizēt automātiskajā tekstā. Dokumentā atlasītajam tekstam jābūt redzamam sadaļā Ar.
-
Atlasiet Pievienot, labi un vēlreiz Labi .
Lai lietotu tekstu, ierakstiet rakstzīmes, ko ievadījāt lodziņā Aizstāt. Nospiediet atstarpes taustiņu vai Enter, lai aizstātu ierakstītās rakstzīmes ar atkārtoti ievadāmo fragmentu.
Automātiskais teksts tīmekļa lietojumprogrammā nav pieejams, un automātiskā koriģēšana neatbalsta teksta aizstāšanas ierakstus.
Lai to izdarītu, atlasiet Atvērt programmā Word un rediģējiet to.
