Piezīme.: Šajā rakstā norādītās darbības drīzumā tiks atjauninātas, lai atspoguļotu jauno Microsoft Planner pieredzi, kas pašlaik tiek pieejama klientiem. Papildinformāciju par jauno Planner skatiet bieži uzdotajos jautājumos par Planner.Ja strādājat no valsts mākoņa kopienas (GCC), GCC High vai Aizsardzības nodaļas (DoD) vides, turpiniet izmantot šajā rakstā sniegtos norādījumus.
Ir divi veidi, kā atiestatīt personas, kas saņem e-pasta paziņojumu par komentāru par konkrētu uzdevumu:
-
Kopējiet uzdevumu un pēc tam izdzēsiet sākotnējo uzdevumu.
-
Komentējot kopēto uzdevumu, tiek izveidots jauns grupas e-pasta pavediens, kurā netiks iekļauti dalībnieki, kas ir ārpus grupas.
-
Kopējot uzdevumu, netiek kopēti uzdevuma komentāri, tāpēc kopētais uzdevums nerādīs komentārus par uzdevumu, kas notika pirms kopēšanas. Sākotnējā izdzēstā uzdevuma komentārus joprojām var atrast grupas pastkastē, meklējot ar šo uzdevumu saistīto e-pasta pavedienu.
-
-
Grupas pastkastē atrodiet ar uzdevumu saistīto grupas e-pasta pavedienu un izdzēsiet to.
Brīdinājums.: Dzēšot ar uzdevumu saistīto grupas e-pasta pavedienu , tiks izdzēsti arī visi uzdevuma esošie komentāri.
-
Uzdevuma pirmais komentārs pēc šīs dzēšanas izveidos jaunu grupas e-pasta pavedienu, kurā nav ietverti dalībnieki ārpus grupas.
-
Ja vēlaties arhivēt sākotnējos komentārus pirms pavediena dzēšanas, vispirms pārsūtiet e-pasta pavedienu uz grupas pastkasti.
-
Kā darbojas uzdevumu komentāri?
Uzdevumu komentāri tiek glabāti ar plānu saistītās grupas grupas pastkastē. Katram uzdevumam ir piesaistīts viens grupas e-pasta pavediens. Kad kāds lietotājs komentārus par uzdevumu programmā Planner, tas tiek pievienots kā atsevišķs saistītajam e-pasta pavedienam rindiņā "Kam" un pēc tam iesūtnē saņems e-pasta ziņojumu ikreiz, kad uzdevumam tiek pievienots komentārs.
Katrs uzdevuma komentārs ir ar to saistītā grupas e-pasta pavediena "atbildēt visiem", kas nozīmē, ka visas e-pasta pavediena personas saņems e-pasta ziņojumu, kad komentārs tiks publicēts uzdevumā.
Kādas situācijas rezultātā lietotāji, kas nav grupas dalībnieki, saņem e-pasta paziņojumus par uzdevuma komentāriem?
Ja tiek publicēts uzdevuma komentārs, lietotāji ārpus grupas var saņemt e-pasta paziņojumu:
-
Lietotāji pievieno adresātus e-pasta pavedienam, kas saistīts ar uzdevumu programmā Outlook, un rezultātā šie pievienotie adresāti arī saņem e-pasta ziņojumu ikreiz, kad komentārs ir publicēts saistītajā uzdevumā.
-
Lietotāji, kuri ir komentējuši kādu uzdevumu, bet vēlāk tiek noņemti no grupas, joprojām saņems e-pasta ziņojumu ikreiz, kad šajā uzdevumā tiek publicēts komentārs, jo tie atrodas ar šo uzdevumu saistītā e-pasta pavediena rindiņā Kam.
Kā pārbaudīt, vai lietotāji, kas nav grupas dalībnieki, saņem e-pasta paziņojumus par komentāru par konkrētu uzdevumu?
Varat pāriet uz ar plānu saistītās grupas pastkastes un atrast ar uzdevumu saistīto grupas e-pasta pavedienu (varat to meklēt, meklējot grupas pastkastē uzdevuma nosaukumu, uz kuru ir jābūt atsaucei e-pasta ziņojuma tēmas rindiņā).
E-pasta pavediena rindiņā "Kam" tiek rādīti visi adresāti, kuri saņems e-pasta paziņojumu par katru uzdevumā publicēto komentāru. Varat salīdzināt e-pasta pavediena adresātus ar grupas dalībnieku sarakstu, lai noteiktu, kuri adresāti nav grupas dalībnieki.
