Aptaujas plānošanas informācijas panelī organizatori var skatīt visas izveidotās aptaujas, pārvaldīt tās un mainīt jauno aptauju noklusējuma iestatījumus. Tiem var piekļūt šeit: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Aptauju pārvaldība organizatora informācijas panelī
Organizētāja izveidotās aptaujas informācijas panelī ir sadalītas šādās kategorijās:
-
Atvērt aptaujas: pašreizējā aptauja, kas joprojām ir pieejama balsošanai.
-
Pabeigts: ieplānota aptauja.
-
Atcelts: atceltā aptauja.
-
Beidzies: aptauja, kas tika izveidota pirms 90 dienām, tiks atzīmēta kā beidzies.
-
Izdzēstas: izdzēstās aptaujas nav pieejamas informācijas panelī. Šīs aptaujas rīkotājs izdzēš vai ieplānoja aptauju, jo tās nav nosūtītas.
Aptaujā varat veikt jebkuru no šīm darbībām:
-
Rediģējiet atvērtu aptauju, atlasot Rediģēt aptauju, lai mainītu tēmu, atrašanās vietu vai ilgumu.
Piezīme.: Ja atlasāt ilgumu, kas ir ilgāks par iepriekš atlasīto vērtību, dalībnieki var nebūt pieejami pagarinātajā ilgumā, un esošie balsojumi, iespējams, vairs nebūs uzticami.
-
Atlasot Atcelt aptauju blakus atbilstošajai aptaujai , atlasot Atcelt aptauju. Kad aptauja ir atcelta, sapulci vairs nevar ieplānot un balsošana vairs nav pieejama, bet balsošanas lapu joprojām var skatīt, pelēkojot visas darbības.
-
Izdzēsiet aptaujas, dodoties uz cilni Pabeigtie, Atceltie vai Beidzies derīgums.
Organizatora iestatījumi
Jūsu organizatora iestatījumi pēc noklusējuma tiek lietoti visām jūsu izveidotām aptaujām. Šo iestatījumu izmaiņas attiecas tikai uz turpmākajām aptaujām. Lai piekļūtu iestatījumiem vai tos rediģētu, tabulas augšējā labajā stūrī atlasiet Noklusējuma aptaujas iestatījumi un dialoglodziņā Iestatījumi veiciet citu atlasi.
-
Paziņot man par aptaujas atjauninājumiem: Jūs saņemsit e-pasta ziņojumu katru reizi, kad dalībnieks balsojumos. Ziņojumā ir ietverts pašreizējais aptaujas statuss un opcija ieplānot sapulci.
-
Grafiks, kad dalībnieki panāk vienošanos. Kalendāra notikums tiek izveidots automātiski, ja visi nepieciešamie dalībnieki ir balsojuši par konkrētu laika opciju. Ja ir pieejamas vairākas opcijas, tiks ieplānota agrākā opcija.
-
Turiet atlasītus laikus pēc mana grafika: Tādējādi kalendārā tiks pievienota varbūtēja tikšanās katrai aptaujai ieteiktajām opcijām. Aizturēšanas tiek noņemtas pēc sapulces ieplānošanas vai aptaujas atcelšanas.
-
Dalībnieku aptaujas bloķēšana: dalībnieki nevar ieteikt jaunus laikus vai dalībnieku sarakstu balsošanas lapā.
-
Pieprasīt dalībniekiem pārbaudīt savu identitāti. Lai palīdzētu novērst anonīmu balsošanu, dalībniekiem ir jāveic autentifikācija pirms balsošanas.
-
Noklusējuma ilgums: atlasiet sapulces noklusējuma ilgumu.
-
Ieteikumus ierobežojiet līdz sapulces laikam: atļaujiet laika ieteikumus tikai darba laikā.