Ārējo datu koplietošana, izmantojot ODC failu (Power Query)

Lielisks veids, kā koplietot datus starp Excel lietotājiem, ir izmantot Office datu savienojuma (ODC) failu. Tie ir paredzēti portatīvai un viegli atjaunināmai. Ir ieteicams izmantot tālāk norādīto metodi ārējo datu avotu koplietošanai Power Query datu formā.

Šajā piemērā mēs kopīgojam darbgrāmatu ar datiem, kas importēti no datu darbgrāmatas. Tomēr šis process attiecas gandrīz uz visiem ārējiem datu avotiem, ko programma Excel var importēt un ar kuriem var izveidot savienojumu. Vienīgais izņēmums ir tas, ka nevar saglabāt savienojuma informāciju ar ODC failu Excel tabulai vai nosauktam diapazonam tajā pašā darbgrāmatā, no kuras to esat importējis (izmantojot datus > No tabulas/diapazona).

Svarīgi! Ja rodas autentifikācijas vai konfidencialitātes problēmas, skatiet sadaļu Datu avotu iestatījumu un atļauju pārvaldība un Konfidencialitātes līmeņu iestatīšana.

Lai atvieglotu datu koplietošanu, viena persona veic šādas darbības:

Atlasiet Dati>iegūt datus > no faila >No darbgrāmatas.
Dialoglodziņā Datu importēšana atrodiet un atlasiet darbgrāmatu, kurā ir dati, un pēc tam atlasiet Atvērt.
Dialoglodziņā Navigators atlasiet tabulu un pēc tam atlasiet Transformēt datus.
Power Query redaktorā formas veidā norādiet datus, kā vēlaties, un pēc tam atlasiet Sākums un > Aizvērt un & Ielādēt.
Excel darblapā, kurā ir vaicājuma dati, atlasiet tabulas šūnu, atlasiet Dati ,atlasiet bultiņu blakus atsvaidzināt visu ,atlasiet Savienojuma rekvizīti ,atlasiet cilni Definīcija un pēc tam dialoglodziņa apakšdaļā atlasiet Eksportēt savienojuma failu.
Dialoglodziņā Faila saglabāšana ievadiet faila nosaukumu, atlasiet Saglabāt unpēc tam atlasiet Labi.
Failu noteikti saglabājiet uzticamā datu avotā atrašanās vietā, kurai var piekļūt cita persona, piemēram, tīkla mapē. Papildinformāciju par uzticamiem datu avotiem skatiet rakstā Uzticami dokumenti, Privātuma opciju skatīšana drošības kontroles centrā un Uzticamas atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai mainīšana.
Saglabājiet darbgrāmatu.

Rezultāts

ODC fails ietver visu savienojuma informāciju par ārējo datu avotu, kā arī Power Query darbību darbības un formulas. Ja vēlaties, atveriet ODC failu programmā Piezīmjbloks, lai pārbaudītu izmantoto XML formātu.

Lai piekļūtu kopīgotajiem datiem, cita persona dara šādas darbības:

Izmantojot failu pārlūku, atrodiet ODC failu, kas izveidots iepriekšējā sadaļā, un pēc tam veiciet uz tā dubultklikšķi.Programma Excel atver ODC failu jaunā Excel darbgrāmatā.
Ja tiek parādīts ziņojums par datu avota uzticamību, atlasiet Iespējot.
Dialoglodziņā Datu importēšana izlemiet, kā vēlaties importēt datus, un pēc tam atlasiet Labi. Lai iegūtu papildinformāciju par šī dialoglodziņa izmantošana, atlasiet jautājuma zīmi (?).
Lai pārliecinātos, vai viss darbojas pareizi, atjauniniet darbgrāmatas datu avotu un pēc tam atsvaidziniet visus datus šajā darbgrāmatā, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + F5.
Saglabājiet darbgrāmatu.