Varat koplietot balto tāfeli ar lietotājiem ārpus jūsu uzņēmuma, lai viņi varētu sadarboties ar jums. Lai ārējā koplietošana būtu iespējama, ir jāievēro dažas prasības:
-
Tikai uzņēmumiem: lietotājam, ar kuru koplietojat dokumentu, ir jābūt AAD kontam.
-
Tikai viesis: lietotājam, ar kuru koplietojat pakalpojumu, ir nepieciešams viesa konts jūsu nomniekā (ja ir iespējots uzaicinājuma pārvaldnieks "Business-to-business", skatiet tālāk).
-
Jūsu uzņēmumam ļautu koplietot failus ar ārējiem lietotājiem.
Piezīme.: Ja jūsu nomniekā ir iespējots uzaicinājuma pārvaldnieks Business-to-business, tad, baltā tāfele tiek koplietota ar ārēju lietotāju un šim lietotājam jūsu nomniekā nav esoša viesa konta, tam automātiski tiek izveidots viesa konts. Administratori: papildinformāciju skatiet šeit.
Ja iepriekš minētie nosacījumi ir izpildīti, varat kopīgot ar ārējiem lietotājiem, veicot tālāk minētās darbības.
-
Naviģēšana uz balto tāfeli, kuru vēlaties kopīgot (vai naviģējiet uz baltās tāfeles failu pakalpojumā OneDrive).
-
Atveriet kopīgošanas izvēlni ekrāna augšējā labajā stūrī (vai blakus failam pakalpojumā OneDrive).
-
Ievadiet lietotāja e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot.
-
Noklikšķiniet uz Nosūtīt.
Koplietošana ar ārējiem dalībniekiem ir iespējama tikai, izmantojot saites Kopīgot ar konkrētām personām, t.i., uzņēmuma koplietošanas saites nedarbojas ar ārējiem dalībniekiem. Lai izveidotu unikālu koplietošanas saiti, ārējais lietotājs ir jānorāda koplietošanas dialoglodziņā.
Kad ārējais lietotājs piekļūst baltajā tāfelē, izmantojot saiti, viņš tiek pierakstīts savā viesa kontā. Viņiem būs vēlreiz jāizmanto koplietošanas saite, lai piekļūtu baltajam tāfelei nākotnē, jo tā netiks parādīta standarta konta paneļa atlasītājā.
