Naudojant sąlyginį formatavimą, kompiuteriui skirtos „Access“ ataskaitose atskiras reikšmes galima formatuoti skirtingai – pagal pačią reikšmę arba pagal skaičiavimą, kuriame yra kitų reikšmių. Tai gali padėti pamatyti duomenų modelius ir ryšius, kuriuos kitu atveju gali būti sunku pastebėti. Šiame vaizdo įraše parodyta, kaip įtraukti tam tikras paprastas sąlyginio formatavimo taisykles, kad ataskaitoje būtų paryškinti tam tikri reikšmių diapazonai.
Pastaba: Sąlyginis formatavimas negalimas „Access“ žiniatinklio programose.
Sąlyginio formatavimo taikymas ataskaitos valdikliams
-
Atidarykite ataskaitą kaip maketo rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję ataskaitą naršymo srityje, tada spustelėkite Maketo rodinys.
-
Pasirinkite visus valdiklius, kuriems norite taikyti sąlyginį formatavimą. Jei norite pažymėti kelis valdiklius, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT arba CTRL spustelėkite norimus valdiklius.
-
Skirtuko Formatavimas grupėje Valdiklių formatavimas spustelėkite Sąlyginis formatavimas. „Access“ atidaro dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.
-
Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.
-
Dialogo lango Nauja formatavimo taisyklė dalyje Pasirinkite taisyklės tipą pasirinkite reikšmę:
-
Norėdami sukurti taisyklę, kuri būtų įvertinama kiekvieno įrašo atveju atskirai, pasirinkite Tikrinti esamo įrašo reikšmes arba naudoti išraišką.
-
Jei norite sukurti taisyklę, kuri lygintų įrašus, naudodama duomenų juostas, spustelėkite Palyginti su kitais įrašais.
Pastaba: Žiniatinklio duomenų bazėse arba „Access“ žiniatinklio programose parinkties Palyginti su kitais įrašais nėra.
-
-
Dalyje Redaguoti taisyklės aprašą nurodykite taisyklę, kuri nustatys, kada bus taikomas formatavimas, taip pat formatavimą, kurį norite pritaikyti, kai taisyklės kriterijai bus tenkinami.
-
Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas.
-
Jei norite sukurti papildomą taisyklę šiam valdikliui ar valdiklių rinkiniui, pakartokite šią procedūrą nuo 4 veiksmo. Jei ne, spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.
Sąlyginio formatavimo taisyklės prioriteto keitimas
Galite įtraukti iki 50 sąlyginio formatavimo taisyklių kiekvienam valdikliui ar valdiklių grupei. Kai taisyklės kriterijai patenkinami, pritaikomas atitinkamas formatavimas, o kitos toliau esančios sąlygos nevertinamos. Tais atvejais, kai yra taisyklių konfliktų, galite padidinti arba sumažinti taisyklės prioritetą, perkeldami ją sąraše aukštyn arba žemyn. Atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite dialogo langą Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas, atlikę 1–3 ankstesnės procedūros veiksmus.
-
Pasirinkite taisyklę, kurią norite perkelti, tada naudodami rodykles aukštyn ir žemyn ją perkelkite.
