Vienas iš geriausių dalykų, skirtų "Access" kompiuterio duomenų bazėms, yra galimybė saugoti didelius duomenų kiekius ir juos tvarkyti. Tačiau kartais galite baigti ekraną, kuriame yra daug skaičių arba teksto, ir gali būti sunku išsirinkti tai, kas iš tikrųjų svarbu. Štai kur gali padėti sąlyginis formatavimas. Galite nustatyti kiekvieno formos lauko taisykles ir automatiškai paryškinti reikšmes pagal šias taisykles.
Vaizdo įraše
Laukų formatavimas pagal juose esančias reikšmes (arba reiškinio rezultatus)
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Maketo rodinys.
-
Pažymėkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams ar laukams, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną, kol jie visi bus pažymėti.
-
Skirtuke Formatavimas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
-
Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.
-
Įveskite taisyklės kriterijus.
-
Norėdami formatuoti lauką (-us) pagal juose esančias reikšmes, pirmame sąraše pasirinkite Lauko reikšmė yra , tada pasirinkite arba įveskite norimus kriterijus.
-
Norėdami formatuoti lauką pagal skaičiavimą, pirmame sąraše pasirinkite Išraiška yra , tada lauke įveskite išraišką. Daugiau informacijos apie reiškinius žr. straipsnyje Įvadas į reiškinius.
-
Norėdami taikyti formatavimą pasirinktam laukui tik tada, kai įvesties vieta yra lauke, pirmame sąraše pasirinkite Lauko įvesties vieta .
-
-
Pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti. Galite nustatyti šiuos stilius:
-
Paryškintasis
-
Pasvirasis
-
Pabraukti
-
Fono spalva
-
Šrifto spalva
-
Įgalinti (ši parinktis išjungia lauką, kad jo nebūtų galima redaguoti, ir perrašo fono spalvos ir šrifto spalvos parametrus).
"Access" rodo formatavimo peržiūrą, kai pasirenkate parinktis.
-
-
Spustelėkite Gerai.
-
Norėdami įtraukti naują taisyklę į tą patį lauką ar laukus, spustelėkite Nauja taisyklė ir pakartokite šią procedūrą nuo 5 veiksmo.
Pastaba: Vienam laukui ar laukų grupei galite pridėti iki 50 taisyklių. Taisyklės įvertinamos iš viršaus į apačią. Atitikus taisyklės kriterijus, "Access" taiko tos taisyklės formatavimą ir neįvertina taisyklių po ja.
-
Kai baigsite įtraukti taisykles, dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Gerai.
Reikšmių palyginimas įrašuose naudojant duomenų juostas
-
Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą keisti formą, tada spustelėkite Maketo rodinys.
-
Pažymėkite stulpelį arba lauką, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą. Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems stulpeliams ar laukams, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną, kol jie visi bus pažymėti.
-
Skirtuke Formatavimas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
-
Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė.
-
Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas pasirinkite Palyginti su kitais įrašais.
-
Dalyje Redaguoti taisyklės aprašą pasirinkite norimas parinktis ir spustelėkite Gerai.
