Specialieji "Access" šablonai

Šis duomenų bazės pavyzdys skirtas visiems išmokyti pagrindus, kaip naudoti "Access" kaip duomenų bazę. Naudojant pardavimo sekimo sistemą su paprastu, bet teisingu duomenų modeliu, kaip pavyzdys, pristatoma daug "Access" galimybių, pvz., formos, pagrindinė ataskaitų sritis ir diagramos ataskaitos.

Šis duomenų bazės pavyzdys, "Northwind Starter" leidimo rinkinys, yra skirtas specialiai kūrėjams, naudojantiems išplėstinius būdus, kaip kurti sudėtinius sprendimus naudojant "Access". Kuriant didesnį duomenų modelį, rodomos tokios funkcijos kaip juostelė, atsargų valdymas, sudėtingesnės darbo eigos ir tikrinimo, pakopiniai pasirinktinio įvedimo laukai ir kt.

Šiame duomenų bazės šablone demonstruojama, kaip „Access“ gali valdyti smulkiojo verslo klientus, užsakymus, atsargas, pirkimą, tiekėjus, siuntimą ir darbuotojus. Duomenų bazė gali sugeneruoti 15 skirtingų ataskaitų ir ji puikiai parodo, kaip galima išmokti naudoti ir tinkinti „Access“ duomenų bazes.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo klientų, partnerių ir tiekėjų duomenų bazę, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti įmonės, pareigų ir kontaktinės informacijos duomenis, bet ir kurti visų tipų užklausas, įtraukti kontaktus iš „Outlook“, kurti adresų žymas ir generuoti ataskaitas, pvz., katalogus ir telefonų knygeles.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo mokymo įstaigos mokinių ir jų prižiūrėtojų duomenų bazę, naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti mokinių ID, lygį, kambarį, specialiąsias aplinkybes ir kiekvieno mokinio bei prižiūrėtojo kontaktinę informaciją, bet ir pasinaudoti įvairiausiomis užklausomis, pvz., dalyvavimo, taip pat generuoti naudingas visų tipų ataskaitas, nuo alergijų ir vaistų iki kontaktinės informacijos įvykus nelaimei.

Kurkite ir tvarkykite įvykių duomenų bazę norėdami valdyti būsimus įvykius, naudodami šią „Access“ duomenų bazę. Efektyvus įtaisytasis ir tinkinamas įvykių naršymas bei filtravimas leidžia sekti įvykius pagal laiką (pvz., Dabartiniai įvykiai, Įvykiai pagal savaitę ir Šiandienos įvykiai), taip pat pagal tipą, kai renkate duomenis realiuoju laiku el. paštu ir generuojate bei paskirstote naudingas ir laiku pateikiamas ataskaitas.

Kurkite užduočių sekimo duomenų bazę norėdami sekti kelias užduotis, įskaitant savininkus, pradžios datas ir terminus bei užbaigtumo procentinės dalies vertes, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Naudokite užklausas pagal kontaktus, atviras užduotis ir pradelstas užduotis, stebėkite užduočių informaciją, prioritetus ir būseną bei priskirkite užduotis, tuo pat metu kurdami naudingas ataskaitas, pvz., užduočių, kurių terminas yra šiandien.

Kurkite ir tvarkykite patikimą duomenų bazę norėdami valdyti savo organizacijos turtą, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Turėkite atnaujintą informaciją apie turtą, įskaitant nuosavybę, būklę, vietą, įsigijimo kainą ir dabartinę vertę, taip pat naudokitės efektyviomis užklausų bei duomenų rinkimo funkcijomis, kad sugeneruotumėte išsamias ataskaitas.

Registruokite, sekite ir spręskite savo projekto klaidas naudodami šią „Access“ duomenų bazę, kurioje yra mokomasis vaizdo įrašas apie tai, kaip ją sukonfigūruoti ir naudoti.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo organizacijos atsargų, darbuotojų, tiekėjų ir operacijų duomenų bazę, naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti kiekvieno elemento, operacijos tipo, kiekių ir vietos informaciją, bet ir generuoti daug naudingų ataskaitų – nuo atsargų lygių pagal tiekėją iki atsargų, kurias reikia iš naujo užsakyti.

Naudokite šį šabloną norėdami sukurti mitybos sekimo duomenų bazę, kad galėtumėte sekti savo treniruotes ir mitybą, įskaitant išsamią informaciją apie mitybą bei receptus.

Kurkite rinkodaros projektų duomenų bazę, kad sektumėte į laiką reaguojamus rezultatus, darbuotojų vaidmenis ir tiekėjus naudodami šį sumaniai sukurtą "Access" šabloną. Naršykite pagal projektą, rezultatus ir darbuotojus, stebėkite biudžetus, savininkus, išlaidas ir būseną ir generuokite reikšmingiausius pranešimus, pvz., projekto balansą ir rezultatus pagal priskyrimą.

Kurkite projektų sekimo duomenų bazę norėdami sekti kelis projektus, įskaitant nuo laiko priklausomus rezultatus, savininkus ir biudžetus, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Naršykite pagal projektus, užduotis ir darbuotojus, stebėkite išlaidas, prioritetus ir būseną. Priskirkite užduotis ir kurkite naudingas ataskaitas, pvz., projekto užduočių ir užduočių pagal priskyrimą.

Kurkite asmeninės sąskaitos operacijų duomenų bazę norėdami sekti pajamas ir mokėjimus vietinėse kategorijose, nuo maisto prekių iki sveikatos priežiūros paslaugų ar aukojimo labdarai, naudodami šį „Access“ šabloną. Ieškokite ir peržiūrėkite pajamas ir išlaidas pagal kategoriją ir peržiūrėkite mokesčių ataskaitas. Pastaboms skirtas laukas padeda įsiminti naudingą kiekvienos operacijos informaciją.

Kurkite klientų aptarnavimo duomenų bazę norėdami valdyti kelias problemų sekimo užduotis, prioritetą, būseną, klientą ir sprendimą, naudodami šį „Access“ šabloną. Naršykite pagal atvirus atvejus naudodami kelis kriterijus, kurkite ir valdykite žinių bazės straipsnius ir valdykite klientų informaciją, tuo pat metu kurdami naudingas ataskaitas, pvz., atvirų atvejų pagal priskyrimą ir pradelstų atvejų.

Kurkite ir tvarkykite naujausią savo verslo kontaktų ir skambučių istorijos duomenų bazę, naudodami šį paprastą, bet efektyvų „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti informaciją apie įmonę, pareigas ir kontaktus, bet ir naršyti bei ieškoti pagal kontaktus, kontaktų skambučius ar temą, taip pat įtraukti kontaktų iš „Outlook“.

Priskirkite ir sekite klientų skambučių būseną naudodami šį dinaminį „Access“ šabloną. Naršykite pagal klientus, darbuotojus ir skambučius, taip pat sekite pagal prioritetą, būseną ir priskyrimą. Taip pat galite realiuoju laiku generuoti naudingas ataskaitas, pvz., atvirų skambučių pagal priskyrimą, galinčias suteikti jums papildomo pranašumo tuomet, kai viskas vyksta įtemptai.

Kurkite ir valdykite namų inventorizacijos duomenų bazę norėdami turėti ir valdyti svarbius duomenis apie savo asmeninius daiktus, naudodami šį „Access“ šabloną. Ieškokite pagal elemento pavadinimą, kategoriją ar vietą, išsaugodami svarbią informaciją draudimo tikslais, pvz., būsenos, įsigijimo datos ir vertės. Prie kiekvieno įrašo pridėkite elementų nuotraukų, kad lengviau užtikrintumėte žalos atlyginimą praradimo ar sugadinimo atveju.

Valdykite savo organizacijos klientų atvejus ir projektus, įskaitant atsiskaitymą, sąskaitas faktūras ir balansą, naudodami šį patikimą projekto laiko ir atsiskaitymo „Access“ šabloną. Savininko, darbo kodo ir būsenos laukai padeda sekti eigą, dirbant praleistą laiką ir išlaidas, generuojant momentines ataskaitas apie viską – nuo atsiskaitymo pagal darbo kodą iki darbuotojo laiko.

Valdykite savo apskaitos knygas naudodami šį įmonės sąskaitos knygos šabloną. Ši duomenų bazė gali sekti pajamas ir išlaidas pagal kategoriją ir generuoti finansines ataskaitas.

Valdykite visų savo darbuotojų darbo valandas, naudodami šį patikimą laiko kortelės „Access“ duomenų bazės šabloną. Darbo kodo ir aprašo laukai padeda sekti išlaidas ir darbo sritis, generuojant momentines ataskaitas apie viską – nuo apmokamų valandų pagal darbuotoją iki apmokamų valandų pagal projektą.

Valdykite savo projekto atviras problemas, naudodami šį populiarų „Access“ duomenų bazės šabloną. Tvarkykite informaciją apie problemas ir problemų priskyrimus, taip pat sekite atidarymo datas ir terminus. Būsenos, kategorijos ir prioriteto laukai padeda viską atlikti, o efektyvus naršymas leidžia akimirksniu susigaudyti, kas vyksta, ir nepertraukiamai tobulinti procesus.

Kurkite ir valdykite transporto priemonių aptarnavimo duomenų bazę, skirtą jūsų organizacijos transporto priemonių parkui, aptarnavimo sekimui, dirbtuvėms, datoms ir ridai, taip pat išlaidoms, naudodami šį populiarų „Access“ šabloną. Galite kurti ataskaitas apie numatomas būsimas išlaidas kiekvienai transporto priemonei ir visam transporto priemonių parkui ir prie kiekvieno įrašo pridėti sąskaitų faktūrų bei vaizdo failų, dokumentuodami transporto priemonės išvaizdą ir būklę.

Valdykite visas savo organizacijos lėšų rinkimo kampanijas, tvarkydami dabartinius aukotojų, aukų, įvykių ir užduočių duomenis keliose kampanijose, naudodami šį patikimą „Access“ duomenų bazės šabloną. Sekite lėšų rinkimo tikslus, generuokite ataskaitas apie vykdomas kampanijas ir tvarkykite informaciją apie aukotojus, tuo pat akimirksniu matydami neapmokėtų įsipareigojimų dydį ir peržiūrėdami laukiančias užduotis, taip pat būsimus įvykius.

Kurkite ir tvarkykite paskolų bibliotekos duomenų bazę norėdami sekti visą turtą, akimirksniu sužinoti, kas ir ką paėmė, taip pat tvarkyti svarbią informaciją apie turtą, pvz., pavadinimą, savininką ir tipą. Akimirksniu kurkite naudingas ataskaitas, pvz., paskolos gavėjo skolinimosi istorijos, paimto turto ir pradelsto turto.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo nekilnojamojo turto ir nuomos objektų nuosavybės duomenų bazę, sekite nuosavybės tipą, nuomos sutartis, mokėjimus, aptarnavimą ir nuomotojo informaciją, naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti išsamią informaciją apie kiekvieną nuosavybę, bet ir teikti užklausas dėl baigiančių galioti nuomos sutarčių, sekti mokėjimus pagal tipą ir valdyti paslaugų teikėjus.

Kurkite ir tvarkykite pardavimo galimybių duomenų bazę norėdami sekti ir įvertinti potencialias pardavimo galimybes visoje savo pardavimo komandoje, naudodami šį „Access“ šabloną. Naršykite pagal galimybes, darbuotojus ar klientus, tvarkykite tikimybės, numatomų pajamų ir prognozuojamos vertės duomenis ir generuokite ataskaitas pagal keletą kriterijų, kad realizuotumėte savo komandos potencialą.

Kurkite ir tvarkykite išsamią savo mokymo įstaigos mokomojo personalo duomenų bazę, naudodami šį patikimą „Access“ šabloną. Galite ne tik tvarkyti mokomojo personalo ID, padalinio ir kontaktinę informaciją, susijusią su kiekvienu mokytoju, bet ir naršyti pagal daugybę kriterijų, taip pat kurti užklausas, įtraukti kontaktų iš „Outlook“ ir generuoti ataskaitas.

Supaprastinkite dinaminių pasirinktinio įvedimo laukų, kurie atnaujinami automatiškai priklausomai nuo vartotojo veiksmo, kūrimą naudodami šį patogų „Access“ šabloną, leidžiantį kuriant dizainą naudoti VBA kodą arba makrokomandas. Įtrauktos patikimos produktų ir kategorijų lentelės, taip pat išsamios abiejų metodų naudojimo instrukcijos.

Akimirksniu apskaičiuokite bet kurio asmens amžių pagal dvi datas (gimimo ir antrą datą), naudodami šį patogų „Access“ šabloną. Jis taip pat gali būti naudojamas kaip kontaktų sąrašas, nes jame yra laukai, skirti įmonės pavadinimui, pareigoms ir išsamiems kontaktiniams kiekvieno asmens duomenims. Įtrauktas kodo pavyzdys ir glaustos instrukcijos, kaip naudoti užklausas.