Privatumo ir asmeninių duomenų apsauga planavimo apklausoje

Kokia informacija saugoma planuojant apklausą?

Planuojant apklausą saugoma užšifruota asmeninė informacija apie organizatorius, dalyvius ir susitikimus.

Organizatoriai

• Užšifruotas vardas, el. paštas, laiko juosta ir numatytieji parametrai, naudojami apklausoms kurti (įskaitant "Skype" informaciją).

• Užšifruota informacija apie kiekvieną sukurtą, užbaigtą ir atšauktą apklausą. Tai apima dalyvius, apklausos temą, tekstą ir visų dalyvių pateiktus balsus.

• Visa informacija apie panaikintas apklausas pašalinama, išskyrus laiką, kai ji buvo sukurta ir panaikinta ir kaip ji buvo panaikinta (organizatoriaus naikinimas, galiojimo laikas ir t. t.).

Dalyvių:

• Šifruotas vardas ir el. pašto adresas, kaip nurodė organizatorius.

Kur saugoma informacija?

Apklausos duomenys saugomi organizatoriaus pašto dėžutėje.

Kokią informaciją mato kiti?

Informacija apie organizatorius ir dalyvius matoma tik žmonėms, turintiems prieigą prie apklausos balsavimo puslapio URL. Galima informacija apsiriboja tuo, kas rodoma puslapyje, t. y. jūsų rodomas vardas, el. paštas, pateikti balsai, su kuo susitinkate, ir susitikimo tema.

Kas gali pasiekti organizatoriaus ataskaitų sritį?

Tik organizatorius gali matyti informaciją ataskaitų srityje po autentifikacijos prisijungdamas prie savo "Microsoft 365" verslui paskyros.

Kas gali peržiūrėti balsavimo puslapį?

Bet kas, gavęs apklausos kvietimą el. paštu, gali pasiekti ir peržiūrėti balsavimo puslapį. Paprastai tai būna organizatorius, el. pašto apklausų gavėjai ir dalyviai, rankiniu būdu įtraukti į balsavimo puslapį. Kurdami apklausą organizatoriai gali atlikti šiuos veiksmus, kad apribotų prieigą prie balsavimo puslapio:

• Užrakinkite apklausą, kad neleistumėte gavėjams jos bendrinti toliau. Daugiau informacijos žr. Kaip sukurti planavimo apklausą.

• Reikalauti dalyvių patvirtinti savo tapatybę, kad būtų išvengta anoniminio balsavimo. Daugiau informacijos žr. 4 skyriuje. d. Kaip sukurti planavimo apklausą.

• Nuomotojo administratoriai taip pat gali atnaujinti šiuos parametrus organizacijos lygiu naudodami atitinkamas "cmdlet" komandas. Norėdami gauti daugiau informacijos, ieškokite šių parametrų Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):

  • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

  • FindTimeAutoScheduleDisabled

  • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

  • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled