Nuo 2023 m. rugpjūčio mėn. paskirstymo grupių valdyti naudojant internetinė "Outlook" nebegalėsite. Administratoriai turėtų valdyti savo organizacijos paskirstymo grupes "Exchange" administravimo centre. Ne administratoriai, kurie nori valdyti arba prisijungti prie paskirstymo grupių, gali tai padaryti pereidami į šį portalą.
Pastaba: Jei naudojate internetinė "Outlook"" galite naudoti "Microsoft 365" grupės. "Microsoft 365" grupės panašios į siuntimo grupes, kuriose galite bendrauti su keliais žmonėmis viename el. laiške, tačiau jie taip pat pateikiami su bendrinama pašto dėžute, kalendoriumi, dokumentų biblioteka, bloknotu ir kt. Daugiau informacijos žr. Sužinokite apie "Microsoft 365" grupės".
Šiame straipsnyje:
Prisijungimas prie paskirstymo grupės arba jos palikimas
Naudokite Prisijungimas prie paskirstymo grupės arba jos palikimas, jei norite matyti ir valdyti paskirstymo grupes, kurių narys esate.
Norėdami prisijungti prie paskirstymo grupės:
-
Eikite į šį portalą,kairiajame skyde pasirinkite skirtuką Grupės ir pasirinkite Gmaršrutas, kuriai priklausau.
-
Pasirinkite Prisijungti .
-
Dialogo lange pasirinkite grupę, prie kurios norite prisijungti. Galite ieškoti grupės ieškos lange įvesdami visą arba dalį jos pavadinimo, tada pasirinkdami ieškos piktogramą . Norėdami išvalyti ieškos rezultatus, pasirinkite Valyti .
-
Pasirinkite grupę, prie kurios norite prisijungti.
-
Pasirinkite Prisijungti .
Norėdami palikti paskirstymo grupę:
-
Eikite į šį portalą,kairiajame skyde pasirinkite skirtuką Grupės ir pasirinkite Grupės, kurioms aš priklausau.
-
Pasirinkite paskirstymo grupę, kurią norite palikti.
-
Pasirinkite Išeiti .
Paskirstymo grupių kūrimas ir valdymas
Paskirstymo grupių kūrimas ir valdymasrodo paskirstymo grupes, kuriose esate nurodytas kaip savininkas. Naudokite, jei norite kurti naujas ir tvarkyti esamas grupes, kurių savininkas esate.
Norėdami sukurti naują grupę:
-
Eikite į šį portalą,pasirinkite skirtuką Grupės, esantį kairiajame skyde, ir pasirinkite Grupės, kurios man priklauso.
-
Pasirinkite Įtraukti naują grupės .
-
Dialogo lange atlikite veiksmus, kad įtrauktumėte informaciją, reikalingą paskirstymo grupei sukurti.
Norėdami redaguoti grupę arba peržiūrėti informaciją apie grupę:
-
Eikite į šį portalą, kairiojoje srityje pasirinkite skirtuką Grupės ir pasirinkite Mano grupės.
-
Dialogo lange pasirinkite grupę, kurią norite redaguoti. Galite ieškoti grupės paieškos lange įvedę visą arba dalį jos pavadinimo, tada pasirinkę paieškos piktogramą . Norėdami išvalyti ieškos rezultatus, pasirinkite Valyti .
-
Pasirinkite Redaguoti bendruosius parametrus arba eikite į skirtuką Parametrai.
-
Atlikite norimus pakeitimus.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad išsaugotumėte pakeitimus arba – Atšaukti, jei norite išeiti neįrašydami.
Norėdami panaikinti savo grupę, raskite ją sąraše ir pasirinkite Naikinti .
Valdymas, kas gali siųsti platinimo grupei
Sukūrę grupę, galite ją redaguoti, kad valdytumėte, kad gali siųsti jai pranešimus. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų organizacijos adresų knygelėje esančioms paskirstymo grupėms gali siųsti tik organizacijos nariai.
Norėdami nustatyti, kas gali siųsti jūsų grupei:
-
Eikite į šį portalą, kairiojoje srityje pasirinkite skirtuką Grupės ir pasirinkite Mano grupės.
-
Pasirinkite paskirstymo grupę, kurios parametrus norite keisti.
-
Pasirinkite Parametrai.
-
Pasirinkite Redaguotielivery valdymą.
-
Pasirinkite pristatymo valdymo parametrus.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad išsaugotumėte pakeitimus arba – Atšaukti, jei norite išeiti neįrašydami.
Valdomos paskirstymo grupės nustatymas
Valdomai paskirstymo grupei siunčiamus pranešimus, prieš nusiunčiant visiems grupės nariams, gali tikrinti grupės moderatorius. Jeigu jums priklauso grupė, galite nustatyti grupės valdymo taisykles.
Norėdami konfigūruoti valdomą paskirstymo grupę:
-
Eikite į šį portalą, kairiojoje srityje pasirinkite skirtuką Grupės ir pasirinkite Mano grupės.
-
Pasirinkite paskirstymo grupę, kurią norite nustatyti kaip valdomą grupę.
-
Pasirinkite Parametrai.
-
Pasirinkite Redaguoti "message" patvirtinimą.
-
Pasirinkite norimus pranešimo tvirtinimo parametrus ir pridėkite grupės moderatorius.
-
Pasirinkite Įrašyti, kad išsaugotumėte pakeitimus arba – Atšaukti, jei norite išeiti neįrašydami.