Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su el. paštu programoje "Outlook", skirtoje "Mac"

Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.

Norėdami atlikti pagrindines svarbiausias užduotis, naudokite el. paštą programoje „Outlook“, skirta „Mac“ su "VoiceOver", integruotu "macOS" ekrano skaitytuvu. Galite kurti ir siųsti naujus el. laiškus, skaityti ir atsakyti į gautus el. laiškus, ieškoti, filtruoti ir spausdinti el. laiškus, dirbti su priedais ir kt.

Pastabos:

Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą „mac OS“ ekrano skaitytuvą, „VoiceOver“. Norėdami sužinoti daugiau apie „VoiceOver“ naudojimą, eikite į „VoiceOver“ naudojimo pradžios vadovas.

Šioje temoje

El. laiško skaitymas ir atsakymas į jį arba persiuntimas

El. laiško skaitymas

Pagal numatytuosius parametrus programoje „Outlook“ pirmiausia rodomi naujausi el. laiškai.

„Outlook“ paspauskite Command + 1, kad atidarytumėte pagrindinį rodinį Paštas . Norėdami rodinyje Paštas perkelti įvesties vietą į laiškų sąrašą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite pirmojo pranešimo siuntėją ir temą pranešimų sąraše.
Norėdami naršyti laiškų sąrašą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į kitą pranešimą, arba rodyklės aukštyn klavišą, kad pereitumėte į ankstesnį laišką.
Jums pereinant nuo vieno aplanko Gauta , "VoiceOver" perskaito informaciją apie el. laiškus. Pavyzdžiui, išgirsite:
- Siuntėjo vardas
- El. laiško tema
- Siuntimo data
- Jei yra priedų
Norėdami atidaryti vieną el. laišką arba el. pašto pokalbį su keliais pranešimais, paspauskite "Command" + O. Atsidarys pranešimo langas ir išgirsite: "Now in <message subject>" (dabar <pranešimo tema>").
Norėdami perskaityti el. laišką arba pokalbio pranešimus, spauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus. Pereinant "VoiceOver" perskaito pranešimo laukus.
Kai baigsite, norėdami uždaryti pranešimo langą, paspauskite Klavišus "Command" + W. Pranešimų langai užsidaro ir įvesties vieta perkeliama į aplanko Gauta pranešimų sąrašą.

El. laiško skaitymas pranešimų centre

"Mac" įrenginyje eikite į pranešimų centrą ir perskaitykite naujausius el. laiškus iš „Outlook“ "".

Norėdami meniu juostoje pereiti prie meniu priedų, paspauskite "Control" + "Option" + M, M. Išgirsite: "Menu Extras" (Meniu priedai).
Norėdami pereiti į pranešimų centrą, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite "Notification center, menu extra" (pranešimų centras, meniu papildomas), tada paspauskite "Control" + "Option" + tarpo klavišą.
Norėdami eiti į Pranešimaipranešimų centre, spauskite "Control" + "Option" + rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Notifications, radio button" (pranešimai, išrinkimo mygtukas), tada paspauskite "Control" + "Option" + "Shift" + rodyklės žemyn klavišą.
Norėdami naršyti pranešimų sąrašą, paspauskite rodyklių dešinėn arba kairėn klavišus. Kai pereinate į „Outlook“ pranešimą, "VoiceOver" perskaito pranešimą kaip "Microsoft Outlook", po to pranešimo laiką, temą, siuntėją ir pranešimo tekstą. Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite Return.

Atsakymas į el. laišką

El. laiške atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami atsakyti laiško siuntėjui, paspauskite Klavišus "Command" + R.
- Norėdami atsakyti visiems, paspauskite Shift + Command + R.
Atidaromas naujas el. laiškas ta pačia tema ir nustatyta atsakyti tik siuntėjui arba visiems, kurie buvo įtraukti į pradinį el. laišką. Įvesties vieta yra laiško tekste. Įveskite savo pranešimą.
Baigę rašyti laišką, norėdami išsiųsti el. laišką, paspauskite Command + Return.

El. laiško persiuntimas

El. laiške paspauskite "Command" + J.
Įvesties vieta perkeliama į lauką Kam . Išgirsite: "To recipients" (Gavėjams). Įveskite kiekvieno gavėjo vardą.
Jei norite įtraukti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit text" (Redaguoti tekstą), tada įveskite savo pranešimą.
Baigę rašyti laišką, paspauskite Command + Return, kad išsiųstumėte el. laišką.

El. laiškų kūrimas ir siuntimas

„Outlook“ paspauskite Command + 1, kad atidarytumėte pagrindinį rodinį Paštas .
Norėdami sukurti naują el. laišką, paspauskite klavišus "Command" + N. Šoninėje juostoje atidaromas naujas pranešimas.
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "To recipients" (Gavėjams). Įveskite kiekvieno gavėjo vardą.
Norėdami siųsti kopiją, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Show CC, button" (Rodyti kopiją, mygtukas), tada paspauskite Return. Įvesties vieta perkeliama į lauką Kopija . Įveskite kontaktų, kuriems norite gauti kopiją, vardus.

Norėdami siųsti nematomą kopiją, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Show Bcc, button" (Rodyti nematomą kopiją, mygtukas), tada paspauskite Return. Įvesties vieta perkeliama į lauką Nematoma kopija . Įveskite kontaktų, kuriems norite gauti nematomą kopiją, vardus.
Norėdami įvesti el. laiško temą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Subject, edit text" (Tema, redaguoti tekstą), tada įveskite norimą temą.
Norėdami įvesti pranešimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Edit text" (Redaguoti tekstą), tada įveskite norimą pranešimą.
Baigę rašyti laišką, paspauskite Command + Return, kad išsiųstumėte el. laišką.

Darbas su reikšmingiausi gautieji

Sutelkite dėmesį į jums svarbiausius el. laiškus. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ sukuria aplankus Reikšmingiausi ir Kiti . Jūsų svarbiausi el. laiškai surūšiuojami į aplanką Reikšmingiausi , o kiti laiškai lieka lengvai pasiekiami, bet nuo pat kelio – aplanke Kiti .

Perjungti aplankus Reikšmingiausi ir Kiti

Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ atidaro aplanką Reikšmingiausi .

Aplanke Gauta vieną kartą spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Focused inbox selected" (aplankas Reikšmingiausi gautieji), tada paspauskite Return, kad atidarytumėte aplanką Kiti.
Norėdami grįžti į aplanką Reikšmingiausi , spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Other inbox selected" ("Pasirinktas kitas aplankas Gauta"), tada paspauskite Return.

El. laiško perkėlimas iš aplanko Kiti į aplanką Reikšmingiausi

Aplanke Kiti pereikite į el. laišką, kurį norite perkelti į aplanką Reikšmingiausi .
Norėdami perkelti el. laišką, paspauskite Option + O. Išgirsite: "Move to Other" (Perkelti į kitą).

Aplanko Reikšmingiausi gautieji slėpimas

Galite paslėpti aplanką Reikšmingiausi ir dirbti su vienu laiškų sąrašu.

Norėdami patikrinti, ar aplankas Reikšmingiausi rodomas, ar jau paslėptas, paspauskite klavišą Tab vieną kartą, kai esate aplanke Gauta. Jei rodomas aplankas Reikšmingiausi, išgirsite "Focused inbox selected" (aplankas Reikšmingiausi pasirinkti) arba "Focused inbox unselected" (Aplankas Reikšmingiausi) arba "Focused inbox unselected" (Aplankas Reikšmingiausi).
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Filter and sort" (filtruoti ir rūšiuoti), tada paspauskite Control + Option + tarpo klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu.
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Settings" (parametrai), tada paspauskite Return. Atidaromas langas Parametrai .
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Sort messages into Focused and Other" (Rūšiuoti pranešimus į reikšmingiausius ir kitus), tada paspauskite Return, kad išjungtumėte parinktį.
Norėdami uždaryti langą Parametrai , paspauskite Klavišus "Command" + W.

Ieškos naudojimas ir filtravimas ieškant el. laiško

Negaiškite laiko iškasdami sąrašus ar archyvus svarbiam el. laiškui. Norėdami greitai rasti tai, ko ieškote, naudokite ieškos ir filtravimo parinktis.

El. laiško ieška

Pašto rodinyje paspauskite Option + Command + F, kad atidarytumėte skirtuką Ieška. Išgirsite "Expanded search" (išplėsta ieška) ir įvesties vieta perkeliama į išplečiamąjį meniu Ieškoti .
Galite ieškoti dabartiniame aplanke, poaplankiuose arba dabartinėje pašto dėžutėje. Norėdami pasirinkti iš galimų parinkčių, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite norimą, tada paspauskite Return, kad ją pasirinktumėte.
Termino galite ieškoti lauke Nuo, Kam, Tema arba Raktažodžiai . Norėdami pasirinkti lauką, spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite norimą lauką ir įveskite ieškos terminą.
Norėdami ieškoti termino pasirinktame lauke, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Search, button" (ieškoti, mygtukas), tada paspauskite Return. Ieškos rezultatai rodomi pranešimų sąraše ir įvesties vieta perkeliama į pirmąjį sąrašo elementą.
Norėdami naršyti ieškos rezultatus, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus. Jums pereinant nuo vieno pranešimo prie kitos, "VoiceOver" praneš pranešimus pagal pranešimo temą, siuntėją ir datą.
Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite "Command" + O. Norėdami uždaryti el. pašto langą ir grįžti į rodinį Paštas , paspauskite Command + W.
Kai baigsite, rodinyje Paštas norėdami išeiti iš ieškos, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Cancel search, button" (Atšaukti iešką, mygtukas), tada paspauskite Return.

Filtro naudojimas ieškant el. laiško

Rodinyje Paštas spauskite klavišą "Tab" arba "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Filter and sort, popup button" (Filtruoti ir rūšiuoti, iššokantysis mygtukas).
Norėdami atidaryti filtravimo parinkčių sąrašą, paspauskite "Control" + "Option" + tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą filtravimo parinktį, tada paspauskite Return. Įvesties vieta perkeliama į laiškų sąrašą, kuriame yra filtrą atitinkančių el. laiškų.
Norėdami naršyti filtrą atitinkančius el. laiškus, paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte prie kito pranešimo, arba rodyklės aukštyn klavišą, kad pereitumėte į ankstesnį laišką. Pereinant iš vieno sąrašo į kitą, "VoiceOver" perskaito pranešimo informaciją.
Norėdami atidaryti el. laišką, paspauskite "Command" + O.
Norėdami pašalinti filtravimo parinktį, rodinyje Paštas spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Filter and sort, popup button" (Filtruoti ir rūšiuoti, iššokantysis mygtukas), tada paspauskite Control + Option + tarpo klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Tick" (varnelė), po to pasirinktos filtravimo parinkties pavadinimą, tada paspauskite tarpo klavišą, kad ją pašalintumėte.

Priedų atidarymas arba įtraukimas

Galite atidaryti ir įtraukti el. laiškų priedus programoje „Outlook“, skirta „Mac“."

Priedo atidarymas

"VoiceOver" praneša, ar gautas el. laiškas turi priedų.

Atidarykite el. laišką su vienu ar keliais priedais.
Spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Attachment" (Priedas), tada failo vardą ir dydį, tada paspauskite tarpo klavišą. Priedas atidaromas naudojant palaikomą programą.

Priedo įtraukimas

Kaip priedus galite siųsti failus, pvz., gyvenimo aprašymus, nuotraukas ar kvietimus susitikti.

Failo pridėjimas

Kurdami laišką, naujo el. laiško lange spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Attach, button" (Pridėti, mygtukas), tada paspauskite Control + Option + tarpo klavišą. Atidaromas dialogo langas ir galite naršyti failą, kurį norite pridėti, pvz., iš savo dokumentų arba "iCloud".
Raskite norimą failą, tada paspauskite "Control" + "Option" + tarpo klavišą, kad jį pasirinktumėte.
Failas pridedamas prie jūsų el. laiško ir įvesties vieta grąžinama į naujo el. pašto langą.

Įterpti vaizdą arba paveikslėlį

Kurdami laišką, naujo el. laiško lange spauskite klavišą Tab arba Shift + Tab, kol išgirsite "Entering Formatting Bar group" ("Grupė Įvedama formatavimo juosta"), tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Pictures" (Paveikslėliai). Paspauskite "Control" + "Option" + tarpo klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu Paveikslėliai .
Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Picture from File" (Paveikslėlis iš failo), tada paspauskite tarpo klavišą. Atidaromas dialogo langas ir galite ieškoti vaizdo failo, kurį norite pridėti.
Raskite norimą vaizdą, tada paspauskite "Control" + "Option" + tarpo klavišą, kad jį pasirinktumėte.
Vaizdas arba paveikslėlis įterpiamas į laiško tekstą.

El. laiško spausdinimas

Galite išspausdinti el. laišką ant popieriaus arba į failą.

Dalyje „Outlook“ pasirinkite norimą spausdinti el. laišką.
Paspauskite Command + P, kad atidarytumėte dialogo langą Spausdinimas . Norėdami spausdinti el. laišką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Print, default button" (spausdinti, numatytasis mygtukas), tada paspauskite Return, kad nusiųstumėte dokumentą į numatytąjį spausdintuvą.

Vaizdinių arba garso pranešimų įjungimas arba išjungimas

Galite greitai įjungti arba išjungti pranešimus.

Dalyje „Outlook“ paspauskite Command + kablelis (,), kad atidarytumėte "Outlook" nuostatos. Išgirsite: "Preferences, show all button" (Nuostatos, rodyti viską, mygtukas).
Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Notifications and sounds button" (Pranešimų ir garsų mygtukas), tada paspauskite tarpo klavišą. Atidaromas langas Pranešimai ir garsai .
Norėdami įjungti arba išjungti visus pranešimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Display an alert on my desktop" (rodyti įspėjimą mano darbalaukyje), tada paspauskite tarpo klavišą, kad įjungtumėte ("pažymėtas") arba išjungtumėte ("unticked").
Norėdami įjungti arba išjungti garso pranešimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "New message" ("Naujas pranešimas") arba "Reminder" ("Priminimas"), tada paspauskite tarpo klavišą, kad įjungtumėte ("pažymėtas") arba išjungtumėte ("unticked") garso pranešimus apie naujus pranešimus ar priminimus.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas el. laiškų tekstui formatuoti programoje "Outlook"

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su kalendoriumi programoje "Outlook"

"Outlook" spartieji klavišai

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas naršant ir naršant "Outlook" paštą

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.