Naujinimo užklausos kūrimas ir vykdymas

Šiame straipsnyje

• Apžvalga

• Naujinimo užklausos naudojimas

• Vienoje lentelėje esančių duomenų naujinimas naudojant kitoje lentelėje esančius duomenis

• Draudimas išjungimo režimui blokuoti užklausą

• SQL versija: sakinys UPDATE

Apžvalga

Čia pateikiami funkcijos Radimas ir keitimas ir naujinimo užklausos panašumai ir skirtumai:

Kaip ir dialogo langas Radimas ir keitimas, naujinimo užklausa leidžia jums nurodyti, kuri vertė keičiama ir kokia yra nauja vertė.

Skirtingai nei dialogo langas Rasti ir keisti, naujinimo užklausa leidžia:

• Naudoti kriterijus, nepriklausančius nuo reikšmės, kurią norite pakeisti.

• Vienu metu atnaujinti daug įrašų.

• Vienu metu keisti įrašus daugiau nei vienoje lentelėje.

Naujinimo užklausos naudojimas

Kurdami naujinimo užklausą, geriausia iš pradžių sukurkite ir pažymėkite užklausą, kuri nurodo norimus naujinti įrašus, tada konvertuokite užklausą į naujinimo užklausą, kurią galite vykdyti ir naujinti įrašus. Pirmiausia pasirinkę duomenis prieš juos pakeisdami galite patikrinti, kad tikrai ruošiatės naujinti įrašus, kuriuos norite naujinti.

Atsarginės duomenų bazės kopijos kūrimas

1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip. 

2. Skirtuke Išsamiau spustelėkite Kurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

3. Dialogo lange Įrašyti atsarginę kopiją kaip nurodykite atsarginės kopijos pavadinimą ir vietą, tada spustelėkite Įrašyti.

   Programa Access uždaro pradinį failą, sukuria atsarginę kopiją ir iš naujo atidaro pradinį failą.

   Norėdami atšaukti atsarginės kopijos kūrimą, uždarykite ir pervardykite pradinį failą, kad atsarginė kopija galėtų naudoti pradinės versijos pavadinimą. Priskirkite pradinės versijos pavadinimą atsarginei kopijai ir atidarykite pervardytą atsarginę kopiją naudodami programą Access.

Šiame skyriuje

• 1 veiksmas: pasirinkimo užklausos, identifikuojančios naujinamus įrašus, kūrimas

• 2 veiksmas: įrašų naujinimas

1 veiksmas: pasirinkimo užklausos, identifikuojančios naujinamus įrašus, kūrimas

1. Atidarykite duomenų bazę, kurioje yra norimi naujinti įrašai.

2. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas. 

3. Spustelėkite skirtuką Lentelės.

4. Pažymėkite lentelę ar lenteles, kuriose yra atnaujinti norimų įrašų, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Uždaryti.

   Lentelė arba lentelės rodomos kaip užklausos dizaino įrankio langas arba langai, kuriuose išvardijami visi kiekvienoje lentelėje esantys laukai. Ši iliustracija vaizduoja užklausos dizaino įrankį su tipine lentele.

   

   1. Lentelė rodoma užklausos dizaino įrankyje

   2. Užklausos dizaino tinklelis

5. Lentelės languose du kartus spustelėkite norimus naujinti laukus. Pažymėti laukai rodomi užklausos dizaino tinklelio eilutėje Laukas.

   Į kiekvieną užklausos kūrimo tinklelio stulpelį galite įtraukti vieną lentelės lauką.

   Norėdami greitai įtraukti lentelėje esančius laukus, du kartus spustelėkite lentelės lange esančios lentelės laukų sąrašo viršuje esančią žvaigždutę (*). Ši iliustracija vaizduoja užklausos dizaino tinklelį su įtrauktais visais laukais.

   

6. Kad užklausos rezultatai būtų apriboti pagal laukų reikšmes, užklausos dizaino tinklelyje, eilutėje Kriterijai įveskite kriterijus, pagal kuriuos norite apriboti rezultatus.

   Kriterijų pavyzdžių lentelė

   Šioje lentelėje rodomi keli kriterijų pavyzdžiai ir paaiškinama, kokią įtaką jie turi užklausos rezultatams.

   Pastaba: Daugelis šioje lentelėje esančių pavyzdžių naudoja pakaitos simbolius, kad užklausa būtų lankstesnė arba naudingesnė.

   Kriterijai	Poveikis
   >234	Grąžina visus skaičius, didesnius nei 234. Norėdami rasti visus mažesnius nei 234 skaičius, naudokite < 234.
   >= "Musteikis"	Pateikia visus įrašus Musteikis iki abėcėlės pabaigos.
   Between #2020-02-02# And #2020-12-01#	Pateikia datas nuo 17-Vas-2 iki 17-Grd-1 (ANSI-89). Jei jūsų duomenų bazėje naudojami ANSI-92 pakaitos simboliai, vietoj ženklų # naudokite viengubas kabutes ('). Pavyzdys: Between '2020-02-02' And '2020-12-01' .
   Not "Vokietija"	Randa visus įrašus, kurių lauko tikslus turinys nėra „Vokietija“. Pagal šį kriterijų bus grąžinti įrašai, kuriuos sudaro simboliai kartu su žodžiu „Vokietija“, pvz., „Vokietija (euras)“ arba „Europa (Vokietija)“.
   Not "T*"	Randa visus įrašus, išskyrus tuos, kurie prasideda raide T. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, vietoj žvaigždutės (*) naudokite procento ženklą (%).
   Not "*t"	Randa visus įrašus, kurie nesibaigia raide „t“. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, vietoj žvaigždutės (*) naudokite procento ženklą (%).
   In(Kanada, JK)	Sąraše randa visus įrašus, kuriuose yra „Kanada“ arba „JK“.
   Like "[A-D]*"	Teksto lauke randa visus įrašus, kurie prasideda raidėmis nuo A iki D. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, vietoj žvaigždutės (*) naudokite procento ženklą (%).
   Like "*ar*"	Randa visus įrašus, kuriuose yra raidžių seka „ar“. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, vietoj žvaigždutės (*) naudokite procento ženklą (%).
   Like "Maison Dewe?"	Randa visus įrašus, kurie pradedami žodžiu Maison ir kuriuose yra 5 raidžių antroji eilutė, kurios 4 pirmosios raidės yra Dewe, o paskutinė raidė nežinoma. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, vietoj klaustuko (?) naudokite apatinį brūkšnį (_).
   #2/2/2020#	Randa visus 2020 m. vasario 2 d. įrašus. Jei jūsų duomenų bazėje naudojamas ANSI-92 pakaitos simbolių rinkinys, nerašykite ženklų #, o išskirkite datą viengubomis kabutėmis ('); pvz., ('2/2/2020').
   < Date() - 30	Naudoja funkciją Date, kad pateiktų visas vėlesnes nei 30 dienų datas.
   Date()	Naudoja funkciją Date, kad pateiktų visus įrašus, kuriuose yra šiandienos data.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Naudoja funkcijas Date ir DateAdd, kad grąžintų visus įrašus, esančius tarp šiandienos datos ir trijų mėnesių nuo šiandienos datos.
   Is Null	Grąžina visus įrašus, kurių reikšmė neapibrėžta (tuščia arba neapibrėžta).
   Is Not Null	Grąžina visus įrašus, kurie turi reikšmę.
   ""	Grąžina visus įrašus, kuriuose yra nulinio ilgio eilutė. Nulinio ilgio eilutė naudojama, kai reikia įtraukti reikšmę į būtiną lauką, bet dar nežinoma, kokia yra ta reikšmė. Pavyzdžiui, į lauką gali reikėti įrašyti fakso numerį, bet kai kurie iš jūsų klientų neturi fakso aparatų. Tokiu atveju, užuot įvedę numerį, įveskite dvigubų kabučių be tarpo tarp jų porą ("").

7. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

8. Patikrinkite, ar užklausa pateikia įrašus, kuriuos norite naujinti.

9. Norėdami pašalinti laukus, kurių nenorite įtraukti į užklausos dizainą, pažymėkite laukus ir paspauskite DELETE.

10. Norėdami įtraukti laukus, kurie būtų užklausos kūrime, vilkite papildomus laukus į užklausos dizaino tinklelį.

2 veiksmas: įrašų naujinimas

1. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Naujinti.

   Ši procedūra vaizduoja, kaip keisti pasirinkimo užklausą į naujinimo užklausą. Tai padarius, „Access“ į užklausos dizaino tinklelį įtraukia eilutę Naujinti į. Tolesnė iliustracija vaizduoja naujinimo užklausą, kuri pateikia visą turtą, nusipirktą po 2005 m. sausio 5 d., ir pakeičia visų šį kriterijų atitinkančių įrašų vietą į „3 sandėlis“.

   

2. Raskite lauką, kuriame yra norimi keisti duomenys, ir įveskite savo išraišką (keitimo kriterijus) į to lauko eilutę Naujinti į.

   Eilutėje Naujinti į galite naudoti bet kokią išraišką.

   Išraiškų pavyzdžių lentelė

   Šioje lentelėje rodomi išraiškų pavyzdžiai ir paaiškinama, kaip jie keičia duomenis.

   Išraiška	Rezultatas
   „Pardavėjas“	Lauke Trumpasis tekstas teksto reikšmė keičiama į Pardavėjas.
   #8/10/20#	Lauke Data/laikas datos reikšmė keičiama į 20-Rgp-10.
   Taip	Lauko Taip/ne reikšmė Ne keičiama į Taip.
   "PN" & [Dalies_numeris]	Įtraukia "PN" į kiekvieno konkretaus detalės numerio pradžią.
   [Vieneto_kaina] * [Kiekis]	Daugina laukų Vieneto_kaina ir Kiekis reikšmes.
   [Frachtas] * 1,5	Lauko Frachtas reikšmes padidina 50 procentų.
   DSum("[Kiekis] * [Vieneto_kaina]", "Užsakymo informacija", "[Produkto ID]=" & [Produkto ID])	Kai esamoje lentelėje esančios ProductID reikšmės atitinka lentelėje Užsakymo informacija esančias ProductID reikšmes, ši išraiška atnaujina pardavimo sumas daugindama lauke Kiekis esančias reikšmes iš lauke UnitPrice esančių reikšmių. Išraiška naudoja funkciją DSum, nes ji gali veikti daugiau nei su viena lentele ir lentelės lauku.
   Right([Pristatymo_pašto_indeksas], 5)	Trumpina (šalina) kairiausius teksto ar skaitinės eilutės simbolius ir palieka 5 dešiniausius simbolius.
   IIf(IsNull([Vieneto_kaina]), 0, [Vieneto_kaina])	Lauke Vieneto_kaina keičia neapibrėžtą (nežinomą arba neapibrėžtą) reikšmę į nulį (0).

3. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

   Rodomas įspėjimo pranešimas.

4. Norėdami vykdyti užklausą ir naujinti duomenis, spustelėkite Taip.

   Pastaba: Vykdydami užklausą galite pastebėti, kad rezultatų rinkinyje trūksta kai kurių laukų. Jei jūsų užklausoje yra nenaujinamų laukų, pagal numatytuosius nustatymus „Access“ jų nerodo. Pvz., galite įtraukti dviejų lentelių ID laukus, kad užtikrintumėte, jog užklausa identifikuoja ir atnaujina tinkamus įrašus. Jei šių ID laukų neatnaujinsite, „Access“ rezultatuose jų nerodys.

Puslapio viršus

Vienoje lentelėje esančių duomenų naujinimas naudojant kitoje lentelėje esančius duomenis

Kai reikia naujinti vienos lentelės duomenis naudojant kitos lentelės duomenis, atsiminkite šią taisyklę: šaltinio ir paskirties laukų duomenų tipai turi sutapti arba būti suderinami.

Taip pat, kai naujinate vienos lentelės duomenis naudodami kitos lentelės duomenis ir naudojate ne sutampančius, o suderinamus duomenų tipus, „Access“ konvertuoja paskirties lentelėje esančių laukų duomenų tipus. Dėl to kai kurie paskirties laukuose esantys duomenys gali būti sutrumpinti (panaikinti). Skyriuje Duomenų tipų konvertavimo apribojimai išvardijami būdai, kaip galima ir negalima konvertuoti duomenų tipus. Šio skyriaus lentelėje taip pat paaiškinama, kada konvertuojant duomenų tipą keičiama arba šalinama lauke esančių duomenų dalis arba visi duomenys ir kokie duomenys gali būti šalinami.

Vienos lentelės duomenų naujinimas naudojant kitos lentelės duomenis vykdomas atliekant šiuos bendruosius veiksmus:

1. Sukurkite naujinimo užklausą ir įtraukite į ją šaltinio ir paskirties lenteles.

2. Sujunkite šias lenteles laukuose, kuriuose yra susijusi informacija.

3. Įtraukite paskirties laukų pavadinimus į užklausos kūrimo tinklelio eilutę Laukas.

4. Įtraukite savo šaltinio laukų pavadinimus į užklausos kūrimo tinklelio eilutę Naujinti į naudodami šią sintaksę: [šaltinio_lentelė].[šaltinio_laukas].

Šiame skyriuje aprašytuose veiksmuose daroma prielaida, kad naudojamos dvi panašios lentelės. Šiame pavyzdyje lentelė Užsakovai yra duomenų bazėje, kurią ką tik paveldėjote, ir joje yra naujesni duomenys nei lentelėje Klientai. Galite matyti, kad pasikeitė kai kurie vadovo vardai ir adresai. Dėl šios priežasties nusprendžiate atnaujinti lentelę Klientai duomenimis iš lentelės Užsakovai.

Naujinimo užklausos kūrimas ir vykdymas

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas. 

2. Pasirinkite Įtraukti lentelių.

3. Dukart spustelėkite šaltinio ir paskirties lenteles, kad įtrauktumėte jas į užklausą. Kiekviena lentelė atsiranda užklausų dizaino įrankio lange.

4. Daugeliu atvejų „Access“ automatiškai užklausoje sujungia susijusius laukus. Norėdami rankiniu būdu susieti laukus, kuriuose yra susijusi informacija, vilkite susijusį lauką iš vienos lentelės į atitinkamą lauką kitoje lentelėje.

   Pavyzdžiui, jei naudojate ankstesniame pavyzdyje pavaizduotas lenteles, vilkite lauką Kliento ID į lauką Užsakovo ID. „Access“ tarp šių laukų sukuria ryšį ir naudoja jį visiems susijusiems įrašams jungti.

5. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Naujinti.

6. Paskirties lentelėje du kartus spustelėkite norimus naujinti laukus. Kiekvienas laukas rodomas užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Laukas.

   Jei naudojate pavyzdyje nurodytas lenteles, įtraukite visus laukus, išskyrus lauką Užsakovo ID. Atkreipkite dėmesį, kad paskirties lentelės pavadinimas rodomas kūrimo tinklelio eilutėje Lentelė.

7. Į užklausos eilutėje Naujinti į esantį kiekvieną stulpelį, kuriame yra paskirties laukas, įtraukite šaltinio lentelės ir joje esančio lauko, kuris atitinka paskirties lentelės lauką, pavadinimą ir būtinai naudokite šią sintaksę: [Table].[Field]; čia lentelės ir lauko pavadinimai nurodomi laužtiniuose skliaustuose ir atskiriami tašku.

   Ši iliustracija vaizduoja dalį dizaino tinklelio, kuriame naudojamos pavyzdžio lentelės. Atkreipkite dėmesį į eilutėje Naujinti įesančių lentelių ir laukų pavadinimų sintaksę.

   

   Prieš tęsdami darbą atsiminkite, kad eilutėje Naujinti į esančius lentelių ir laukų pavadinimus būtina užrašyti teisingai, o skyrybos ženklai turi sutapti su pradiniuose lentelių ir laukų pavadinimuose naudojamais skyrybos ženklais. Didžiųjų raidžių rašymas neprivalo sutapti.

8. Skirtuko Užklausos dizainas grupėje Rezultatai spustelėkite Vykdyti.

9. Kai jūsų paprašys patvirtinti naujinimą, spustelėkite Taip.

Duomenų tipų konvertavimo apribojimai

Šioje lentelėje išvardijami „Access“ pateikiami duomenų tipai, paaiškinami visi duomenų tipų konvertavimo apribojimai ir trumpai aprašoma, kaip konvertuojant gali būti prarasti duomenys.

Puslapio viršus

Draudimas išjungimo režimui blokuoti užklausą

Jei bandant vykdyti veiksmo užklausą atrodo, kad nieko nevyksta, patikrinkite, ar „Access“ būsenos juostoje nėra tokio pranešimo:

Veiksmas ar įvykis užblokuotas išjungimo režimu.

Pagal numatytuosius nustatymus „Access“ uždraudžia visas veiksmų užklausas (naujinimo, pridėjimo, naikinimo arba lentelės sudarymo užklausas), nebent jūsų duomenų bazė yra patikimoje vietoje arba yra pasirašyta ir patikima. Jei neatlikote nė vieno iš šių veiksmų, vis tiek galite įgalinti šio duomenų bazės seanso užklausą pranešimų juostoje spustelėdami Įgalinti turinį.

Puslapio viršus

SQL versija: sakinys UPDATE

Jei jums patogu dirbti su SQL, taip pat galite parašyti sakinį UPDATE naudodami SQL rodinį. Norėdami naudoti SQL rodinį, sukurkite tuščią, naują užklausą, tada įjunkite SQL rodinį.

Šiame skyriuje pateikiama sakinio UPDATE sintaksė ir pavyzdys.