Naršymo srities naudojimas

Šiame straipsnyje

• Pagrindinės užduotys

• Pasirinkite iš anksto apibrėžtą kategoriją

• Filtruoti pagal grupę

• Objektų rūšiavimas

• Objektų radimas

• Objektų rodymo keitimas

• Objektų ir grupių slėpimas ir rodymas

Pagrindinės užduotys

Galite koreguoti naršymo srities išvaizdą ir dirbti su duomenų bazės objektais šiais būdais:

Pastaba    Naršymo sritis nepasiekiama "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje arba žiniatinklio duomenų bazėje, kai peržiūrima naršyklėje. Nors "Access" žiniatinklio taikomojoje programoje, atidarytoje programoje "Access", galite naudoti naršymo sritį, tačiau galite rodyti, slėpti, rikiuoti ir ieškoti duomenų bazės objektų.

Puslapio viršus

Pasirinkite iš anksto apibrėžtą kategoriją

Kai kuriate naują duomenų bazę, pagal numatytuosius parametrus rodoma kategorija yra Lentelės ir susiję rodiniai, o grupė Visos lentelės. Kai pasirenkate kategoriją, elementai išdėstomi kategorijų grupėse. Pavyzdžiui, pasirinkę Objekto tipas, matote visus duomenų bazės objektus, sugrupuotus pagal objekto tipą. Be to, "Access" pateikia dar dvi iš anksto apibrėžtas kategorijas, atsižvelgiant į tai, kada objektai buvo sukurti arba modifikuoti

1. Norėdami, kad būtų rodomas meniu Pereiti į kategoriją , spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.

   

2. Pasirinkite iš anksto nustatytą kategoriją:

   Kategorija	Aprašas
   Pasirinktinė	Naudojamas naršymo sričiai tinkinti.
   Objekto tipas	Peržiūrėkite visus duomenų bazės objektus, išdėstytus pagal jų tipą: lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius.
   Lentelės ir susiję rodiniai	Išdėsto elementus po vieną grupę lentelėje, kiekvienoje grupėje yra nuorodų į visus objektus, kurie naudoja lentelę: užklausas, formas, ataskaitas ir t. t. Jei objektas naudojamas daugiau nei vienoje lentelėje, jis pasirodo visose atitinkamose grupėse.
   Sukūrimo data	Raskite objektus, sukurtus konkrečią datą mažėjimo tvarka arba datų diapazone. Taip pat galite filtruoti pagal Šiandien arba Visos datos.
   Modifikavimo data	Raskite objektus, modifikuotus konkrečią datą mažėjimo tvarka arba datų diapazone. Taip pat galite filtruoti pagal Šiandien arba Visos datos.

Kiekviena iš anksto apibrėžta kategorija taip pat apima visuotinę grupę, kurioje yra visi duomenų bazės objektai. Galite lengvai surasti visuotinę kategorijos grupę ieškodami žodžio Visos grupės pavadinimo priekyje. Pavyzdžiui, jei pasirenkate kategoriją Lentelės ir susiję rodiniai, visuotinė grupė pavadinta Visos lentelės.

Puslapio viršus

Filtruoti pagal grupę

Galite rodyti tik duomenų bazės objektų poaibį, kad sutelktumėte dėmesį.

1. Norėdami, kad būtų rodomas meniu Filtruoti pagal grupę , spustelėkite naršymo srities pavadinimo juostą.

   

2. Pasirinkite grupę.

   Pagal numatytuosius parametrus "Access" rodo lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas. Taip pat galite matyti makrokomandas, modulius ir pasirinktines grupes, jei tokių yra apibrėžta duomenų bazėje.

3. Norėdami pašalinti grupės filtrą, pasirinkite Visi "Access" objektai.

Puslapio viršus

Objektų rūšiavimas

Pagal numatytuosius nustatymus "Access" rūšiuoja objektus naršymo srityje pagal objekto tipą didėjimo abėcėlės tvarka, tačiau rūšiavimą galite pakeisti pagal savo poreikius atlikdami šiuos veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų, kad būtų rodomas kontekstinis meniu, tada atlikite šiuos veiksmus:

  • Norėdami pakeisti rikiavimo tvarką, nukreipkite žymiklį į Rūšiuoti pagal ir pasirinkite rikiavimo parinktį.

  • Kad rūšiuotumėte rankiniu būdu ir tinkintumėte rodymo tvarką, spustelėkite Rūšiuoti pagal ir spustelėkite Pašalinti automatinį rūšiavimą.

Puslapio viršus

Duomenų bazės objektų radimas

Kai įvedate tekstą lauke Ieška, programa „Access“ ieško kategorijoje grupių, kuriose yra objektas arba objekto nuoroda, atitinkanti ieškos sąlygas. Bet kokios atitikčių neturinčios grupės yra sutraukiamos.

Programa „Access“ ieško objektų tik kategorijose ir grupėse, kurios jau rodomos naršymo srityje. Kad ieškotumėte tam tikro objekto visoje duomenų bazėje, pasirinkite vieną iš naršymo srities kategorijų, apibrėžtų iš anksto, pavyzdžiui, Lentelės ir susiję rodiniai arba Objekto tipas. Tai padeda užtikrinti, kad visos grupės būtų matomos naršymo srityje.

1. Jei laukas Ieška dar nematomas naršymo srities viršuje, dešiniuoju pelės mygtuku naršymo srities viršuje spustelėkite meniu juostą ir Ieškos juostą.

2. Įveskite objekto pavadinimo dalį arba nuorodą lauke Ieškos juosta.

   

   Kai įvedate simbolius, programa „Access“ ieško ir pašalina bet kokias grupės antraštes, kuriose nėra atitikmens.

3. Kad atliktumėte kitą iešką, spustelėkite Išvalyti ieškos eilutę arba paspauskite klavišą BACKSPACE, kad panaikintumėte simbolius, ir įveskite naują tekstą, kurio norite ieškoti.

Išvalius lauką Ieškos juosta , naršymo srityje vėl rodomi visi galimi objektai.

Puslapio viršus

Objektų rodymo keitimas

Galite pasirinkti būdą, kuriuo duomenų bazės objektai rodomi naršymo srityje. Pavyzdžiui, galite įtraukti kūrimo arba modifikavimo datas arba rodyti objektus kaip piktogramas arba sąrašus. Norėdami nurodyti, kaip rodomi objektai, atlikite šiuos veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršų – taip parodykite nuorodų meniu ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Kad pakeistumėte tai, kaip rodomi objektai, pastatykite žymiklį ant Peržiūrėti pagal ir spustelėkite Išsamiau, Piktograma arba Sąrašas. Gali tekti išplėsti naršymo sritį, kad pamatytumėte visą informaciją.

  • Kad peržiūrėtumėte visas grupes, esančias duomenų bazėje, spustelėkite Rodyti visas grupes.

Puslapio viršus

Objektų ir grupių slėpimas ir rodymas

Paslėpti objektą arba grupę gali būti geresnė išeitis nei panaikinti, kai objektas arba grupė nenaudojama arba norite uždrausti prieigą prie jų. Paslėpus objektą duomenų bazė nepakeičiama, o panaikinus objektą arba grupę (nei jei ji yra kopija), galima pakenkti daliai arba visoms duomenų bazės funkcinėms galimybėms.

Objekto arba grupės slėpimas

• Kad paslėptumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir Slėpti šioje grupėje.

• Kad paslėptumėte visą grupę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir spustelėkite Slėpti.

Neryškių objektų arba grupių slėpimas

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir Naršymo parinktys.

2. Dialogo lange Naršymo parinktys panaikinkite pasirinkimą žymės langelyje Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Paslėptų objektų arba grupių rodymas

Ši procedūra savaime nesuteikia prieigos prie objektų.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naršymo srities viršuje esančią meniu juostą ir spustelėkite Naršymo parinktys.

• Dialogo lange Naršymo parinktys pasirinkite žymės langelį Rodyti paslėptus objektus ir spustelėkite Gerai.

Neryškių objektų arba grupių įgalinimas

Toliau nurodyta procedūra suteikia prieigą prie objektų.

• Kad įgalintumėte objektą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir spustelėkite Neslėpti šioje grupėje.

• Kad neslėptumėte grupės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupę ir Neslėpti.

Puslapio viršus