Komutatoriaus kūrimas ir naudojimas

Ką norėtumėte daryti?

• Komutatoriaus kūrimas

• Elementų įtraukimas į komutatorių

• Elementų redagavimas komutatoriaus

• Komutatoriaus arba komutatoriaus elemento naikinimas

• Rodyti pagrindinį komutatorių paleisties metu

Komutatoriaus kūrimas

Prieš kurdami komutatorių apsvarstykite, kaip norite, kad vartotojai rastų įvairias formas ir ataskaitas duomenų bazėje ir atitinkamai suplanuotų naršymo dizainą. Jei sukūrus komutatorių jūsų poreikiai pasikeistų, galėsite bet kada modifikuoti komutatoriaus dizainą.

Kai komutatorių kuriate naudodami komutatoriaus tvarkytuvo įrankį, "Access" sukuria komutatoriaus elementų lentelę, kurioje aprašoma, kokie mygtukai rodomi formos ekrane ir kokius veiksmus jie atlieka. Jei komutatorių pakeisite rankiniu būdu, programa gali nebeveikti.

Komutatoriaus tvarkytuvas leidžia naudoti ne daugiau kaip aštuonis komutatoriaus komandų mygtukus, todėl gali reikėti papildomų komutatorių, į kuriuos vartotojas gali pereiti iš pagrindinio komutatoriaus.

Komutatoriaus tvarkytuvas juostelėje nepasiekiamas, todėl pirmiausia turite įtraukti komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Keli pirmieji veiksmai rodo, kaip įtraukti šią komandą į sparčiosios prieigos įrankių juostą.

1. Spustelėkite rodyklę žemyn sparčiosios prieigos įrankių juostoje, tada spustelėkite Daugiau komandų. "Access" atidaro dialogo langą "Access" parinktys su pažymėta sekcija Sparčiosios prieigos įrankių juosta .

2. Pasirinktinio įvedimo lauke Pasirinkti komandas iš pasirinkite Visos komandos.

3. Pasirinkite Komutatoriaus tvarkytuvas , tada spustelėkite Įtraukti. Spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte keitimus ir uždarytumėte dialogo langą "Access" parinktys .

4. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Komutatoriaus tvarkytuvas, kad atidarytumėte įrankį.

   "Microsoft Access" paklaus, ar norite sukurti komutatorių, spustelėkite Taip. Taip sukursite pagrindinį komutatorių. Galite įtraukti visas komutatoriaus komandas į pagrindinį komutatorių arba sukurti antrinius komutatorius.

5. Norėdami kurti antrines komutatorius, spustelėkite Naujas.

   Pastaba: Jei kuriate antrinius komutatorius, įsitikinkite, kad kiekviename komutatoriaus turi komandą grįžti į pagrindinį komutatorių.

   Rodomas dialogo langas Kurti naują .

6. Įveskite naujo komutatoriaus pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

   "Microsoft Access" įtraukia komutatorių į sąrašą lauke Komutatoriaus puslapiai .

   Šiuo metu galite įtraukti antrinių komutatoriaus pavadinimų.

7. Pakartokite 5–6 veiksmus su kiekvienu antriniu komutatoriaus, kurį norite sukurti, tada spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Elementų įtraukimas į komutatorių

Sukūrę komutatorių, turėsite įtraukti elementus arba meniu komandas, atliekančias įvairias užduotis, pvz., atidaryti formas ir ataskaitas duomenų bazėje. Elementai, kuriuos įtraukiate į komutatorių, rodomi kaip komandų mygtukai.

1. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite komutatorių ir spustelėkite Redaguoti.

   Rodomas dialogo langas Komutatoriaus puslapio redagavimas .

2. Spustelėkite Naujas.

   Rodomas dialogo langas Komutatoriaus elemento redagavimas .

3. Įveskite komandos elemento pavadinimą lauke Tekstas ir pasirinkite tinkamą komandą iš komandų sąrašo.

   Pavyzdžiui, jei elementas yra Kliento duomenys, pasirinkite Atidaryti formą įtraukimo režimu.

   Pastaba: Norėdami sukurti komutatorių, kuris atstos nuo kitų komutatorių, spustelėkite komandą Eiti į komutatorių lauke Komanda , tada sąraše pasirinkite komutatorių arba įveskite kito komutatoriaus pavadinimą.

4. Spustelėkite Gerai.

5. Kartokite 1–4 veiksmus, kol į komutatorių įtrauksite visas reikiamas komandas.

Galite įtraukti mygtukų ir įdėtųjų makrokomandų, kad paleistumėte duomenų bazės komponentus, tada nustatyti, kad forma būtų rodoma paleidžiant kompiuterį. Informacijos, kaip kurti įdėtąsias makrokomandas, žr. straipsnyje Įvadas į makrokomandas. Informacijos, kaip sukurti formą, žr. straipsnyje Įvadas į formas.

Elementų redagavimas komutatoriaus

Komutatoriaus elementus gali tekti redaguoti dėl kelių priežasčių, pvz., pakeisti komandos žymą arba komandos atlikimo būdą.

1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Komutatoriaus tvarkytuvas .

2. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite norimą redaguoti komutatorių, tada spustelėkite Redaguoti.

3. Spustelėkite norimą keisti komutatoriaus elementą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami pakeisti elemento tekstą, komandą, kurią atlieka elementas, arba objektą, kuris atidaromas arba paleidžiamas spustelėjus elementą, spustelėkite Redaguoti.

   • Norėdami panaikinti elementą, spustelėkite Naikinti.

   • Norėdami perkelti elemento rodymo tvarką, spustelėkite Perkelti aukštyn arba Perkelti žemyn.

4. Baigę redaguoti komutatoriaus elementus, spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Komutatoriaus arba komutatoriaus elemento naikinimas

Naudodami komutatoriaus tvarkytuvą galite panaikinti nepageidaujamą komutatorių arba komutatoriaus elementą. Tačiau panaikinę komutatorių panaikinsite ir visus tam komutatorius priskirtus elementus.

1. Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Komutatoriaus tvarkytuvas .

2. Dialogo lange Komutatoriaus tvarkytuvas pasirinkite norimą panaikinti komutatorių arba komutatorių, kuriame yra norimas naikinti elementas.

3. Norėdami panaikinti komutatorių, pereikite prie 6 veiksmo.

4. Norėdami panaikinti elementą, spustelėkite Redaguoti.

   Rodomas dialogo langas Komutatoriaus puslapio redagavimas

5. Pasirinkite elementus, kuriuos norite panaikinti.

6. Spustelėkite Naikinti.

7. Spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Rodyti pagrindinį komutatorių paleisties metu

Galite pakeisti "Access" parametrus, kad pagrindinis komutatorius būtų rodomas automatiškai, kai kas nors atidaro jūsų duomenų bazę.

1. Norėdami atidaryti dialogo langą „Access“ parinktys, spustelėkite Failas > Parinktys.

2. Spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

3. Išplečiamajame sąraše Rodymo forma pasirinkite Komutatorius.

4. Spustelėkite Gerai.

5. Uždarykite duomenų bazę ir atidarykite ją iš naujo.

   Komutatorius atidaromas automatiškai.

Puslapio viršus