Įterpti failai suteikia lengvą nuorodą į informaciją iš dokumentų, skaičiuoklių, pateikčių ir kitų šaltinių. Užuot dubliatę tokią informaciją keliose vietose, galite perkelti viską, ko jums reikia, tiesiai į "OneNote" – kaip susietus debesies failus, kaip nepriklausomus failų priedus arba kaip virtualius spaudinius, kurių puslapius galite peržiūrėti ir komentuoti, kad būtų daugiau konteksto ir prasmės.
Nusiuntimas į "OneDrive" ir saito įterpimas
Pasirinkus šią parinktį, į jūsų "OneDrive" paskyrą (tą pačią paskyrą, kurioje saugote dabartinį "OneNote" bloknotą) nusiunčiama vieno ar kelių pasirinktų failų kopija. Kiekvieno failo saitas įterpiamas į dabartinį bloknoto puslapį. Naudojant šią parinktį galima sumažinti bloknotų dydį išlaikant šaltinio failus "OneDrive", be to, galite lengvai pakviesti kitus žmones peržiūrėti tuos failus ir prie jų prisidėti.
-
Perkelkite žymiklį į bet kurią dabartinio puslapio vietą, tada spustelėkite Įterpti > failą.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange raskite ir pažymėkite norimą įterpti failą, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Nusiųsti į "OneDrive" ir įterpkite saitą.
Patarimas: Susiejimas su debesies failais yra puikus būdas išvengti turinio dublikatų, sumažinti bloknoto failo dydį ir lengvai bendradarbiauti su kitais toje pačioje vietoje. Tačiau, jei turite dažnai naudoti "OneNote" neprisijungę (pvz., kelionių metu nenaudodami interneto prieigos), ši parinktis gali apriboti galimybę tokiu metu išlaikyti prieigą prie visos informacijos.
Kiekvienam nusiųstu failui "OneNote" įterpia spustelėjamą saitą, kuris nukreipia atgal į "OneDrive" šaltinio failą. Jei įterptas failas susietas su "Microsoft Office" programa (pvz., Word dokumentu, "Excel" skaičiuokle arba "PowerPoint" pateiktimi), "OneNote" puslapyje rodys tiesioginę failo turinio peržiūrą. Taip galėsite greitai ir lengvai peržiūrėti ir naršyti failo turinį neatidarę failo susietojoje programėlėje.
Įterpti kaip priedą
Pažymėjus šią parinktį, vieno ar daugiau šaltinio failų kopija įterpiama kaip atskiri priedai programoje "OneNote". Kai įterpiate, pridėti failai neturi saito su jų šaltinio failais, todėl visi jų pakeitimai, kuriuos atliksite programoje "OneNote", bus tik ten. Ši parinktis yra geras pasirinkimas renkant statines informacijos "momentines kopijas" iš kelių šaltinių (pvz., atliekant projekto tyrimą) arba išsaugoti informaciją "OneNote" net dirbant neprisijungus.
-
Pasirinkite Įterpti > Failas.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange raskite ir pažymėkite norimą įterpti failą, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Įterpti kaip priedą.
-
Atsiradusiame lauke pažymėkite failą ir pasirinkite Atidaryti.
Jei PDF yra didelis, jo įdėjimas į pastabas gali užtrukti.
Pastaba: Priedas yra nesusieta pradinio šaltinio failo kopija. Šaltinio failo arba nukopijuoto priedo keitimai nebus taikomi kitam.
"OneNote" į pastabas įterpia kiekvieno pridėto failo piktogramą. Dukart spustelėjus piktogramą atidaromas jos turinys redaguoti naudojant susietą programą (pvz., "Microsoft" Word atidarant Word dokumentą).
Įterpti kaip spaudinį
Pasirinkus šią parinktį, failo turinys įterpiamas kaip virtualus spaudinys importuojant failo turinį kaip vaizdų seką (vienas vaizdas puslapyje). Įdėjus į pastabas, galima pasirinkti kiekvieną spaudinio vaizdą, pakeisti jo dydį, perkelti ir komentuoti, tačiau jie negali būti redaguojami kaip įprastas tekstas. Ši parinktis yra geras pasirinkimas, kai norite importuoti informaciją, kurios formatavimą reikia išsaugoti (pvz., sudėtingas lenteles ir diagramas, dideles diagramas arba raiškiai suformatuotus sąrašus).
-
Pasirinkite Įterpti > Failas.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange raskite ir pažymėkite norimą įterpti failą, tada spustelėkite Atidaryti.
-
Pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Įterpti kaip spaudinį.
Jei šaltinio failas yra didelis, gali šiek tiek užtrukti, kol spaudinio vaizdai bus rodomi pastabose.
Įdėję spaudinio vaizdus į pastabas, spustelėkite bet kurį vaizdą, kad pakeistumėte jo dydį, perkelkite jį į kitą puslapio vietą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, kad jį iškirptumėte, nukopijuotumėte, įklijuotumėte, įrašytumėte arba panaikintumėte.
Taip pat galite komentuoti bet kurį spaudinio vaizdą įvesdami tekstą arba rašydami jį ranka. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, kurį norite komentuoti, spustelėkite mygtuką Nustatyti paveikslėlį kaip foną , tada įveskite arba užrašykite ant vaizdo.
Patarimas: Jei norite turėti galimybę redaguoti spaudinio atvaizdo tekstą, galbūt galėsite nukopijuoti tekstą ir įklijuoti jį į kitą vietą pastabose, kad galėtumėte redaguoti. Daugiau informacijos žr. Teksto kopijavimas iš paveikslėlių programoje "OneNote".
