Pokalbis su „Copilot“ programoje „Outlook“

Užduokite klausimų apie šį el. laišką

• Apibendrinkite šį el. laišką – norite greitai gauti el. laiško esmę? Pasirinkite el. laišką ir įveskite Sumuoti šį el. laišką „Copilot“ pokalbio srityje, kad gautumėte suvestinę su ženkleliais.

• Ar yra raginimas veikti?- Norite sužinoti, ar dokumente yra prasmingas raginimas veikti? Paklauskite „Copilot“ ir ji pabandys jums pasakyti.

Imkitės veiksmų naudodami „Outlook“

• Kurti el. laiško juodraštį į [žmonės] apie [Raginimas] – norite pradėti trumpą el. laišką arba atsakyti į pasirinktą el. laišką? Nurodykite „Copilot“ pradėti juodraštį ir pasirinktinai pateikite gavėjus, temą ir turinį. Galite pasirinkti žmones pokalbio metu įvesdami "/". Norite, kad „Copilot“ padėtų parašyti el. laišką? Užuot rašę visą turinį, pateikite raginimą ir „Copilot“ pradės el. laišką ir automatiškai įves Juodraštis su „Copilot“, kad sugeneruotų el. laišką.

• Nustatykite automatinį atsakymą [Data / laikas] – išeinate iš atostogų arba turite paskyrą, kurioje nebūsite pasiekiami? Paprašykite „Copilot“ nustatyti automatinius atsakymus ir pasirinktinai nurodykite datas ir laikus, kada norite tai įgalinti. Pokalbyje bus rodoma interaktyvi kortelė, leidžianti modifikuoti, patvirtinti arba pereiti į parametrus, kad būtų galima išsamiau valdyti.

• Sukurkite taisyklę [Veiksmas] [Sąlyga] – norite tvarkyti savo el. laiškus? Paprašykite „Copilot“ sukurti aplanko Gauta taisyklę. Pasakykite, kas turėtų nutikti tiems el. laiškams (pereiti į aplankus, pažymėti vykdymo vėliavėle ir t. t.) ir pasakykite jam, kuriems el. laiškams šie veiksmai turėtų būti taikomi (el. laiškai iš [Asmuo], ir t. t.). „Copilot“ visada paprašys patvirtinti prieš kuriant taisyklę ir pateiks taisyklių tvarkymo saitą.
  
  Daugiau informacijos apie taisyklių valdymą žr. Taisyklių naudojimas el. paštui tvarkyti.

Kaip ir „Copilot“ visoje„Microsoft 365“ galite užduoti klausimus, kurie pagrįsti įmonės duomenimis ir žiniatinklio turiniu. Norėdami peržiūrėti dar daugiau pasiūlymų, ko galite paklausti, pokalbio įvesties lauke mygtuką Peržiūrėti raginimus .

Pokalbių naudojimas planuojant programoje "Outlook"

"Chat Assisted Scheduling" programoje "Outlook" leidžia vartotojams planuoti susitikimus ir blokuoti laiką tiesiogiai per „Copilot“ pokalbį. Ši funkcija supaprastina galimų laikų radimo, paskyrų nustatymo ir susitikimų organizavimo procesą, kad jūsų darbo diena būtų sklandesnė ir efektyvesnė.

Scenarijų pavyzdžiai, padėsiantys pradėti

• Fokusavimo blokai: tiesiog pokalbyje įveskite raginimą, pvz., "Blokuoti laiką, kad sufokusuotumėte rytoj valandą". „Copilot“ pasiūlys laiką ir pateiks įrašymo, redagavimo arba peržiūros kalendoriuje parinktis.
  
  

• Susitikimai: planuokite įvairių tipų susitikimus, pvz., kirpimą, apsilankymus pas gydytoją, automobilių priežiūrą ar kitas asmenines užduotis, nurodydami konkretų laiką arba prašydami „Copilot“ pasiūlyti laiką. Pvz., "Schedule a dentist appointment for tomorrow at 3pm" arba "Find a time slot for an hour-long appointment on Wednesday" (suplanuoti apsilankymą pas stomatologą rytoj 16 val.) arba "Find a time slot for an hour-long appointment on Wednesday" (rasti laiko atkarpą valandos trukmės susitikimui trečiadienį).
  
  

• 1 on 1 & 1 on 2 meetings: Start by entering the meeting participant details in the chat or using the forward slash (/) to search for a specific person using the Context IQ feature. Nurodykite laiko intervalą ir „Copilot“ ras galimus susitikimo laikus. Taip pat galite įtraukti susitikimo trukmę ir pavadinimą. Pvz., "Planuokite laiką susitikti su Patricia kitą savaitę apie ketvirčio ataskaitą"
  
  .

• Daugiau nei 2 dalyvių susitikimai: didesniems susitikimams „Copilot“ padės užbaigti planavimą įvykio formoje, iš anksto užpildyti išsamią informaciją ir siūlomas laiko atkarpas, kurios geriausiai tinka jums.
  
  

Sužinokite daugiau

„Copilot“ naudojimo programoje „Outlook“ pagalba ir mokymasis

Pasirengimas puikiam raginimui: išnaudokite visas „Copilot“ galimybes