Jei "Access" duomenų bazę sukūrėte (.accdb) failo formatu, bet norite bendrinti duomenų bazę su žmonėmis, kurie naudoja ankstesnes "Access" versijas, pvz., iki "Access 2007", daugeliu atvejų galite konvertuoti duomenų bazę į ankstesnį failo formatą naudodami komandą Įrašyti kaip . Šiame straipsnyje pateikiami veiksmai, kaip konvertuoti duomenų bazę į ankstesnį failo formatą (.mdb) ir aptariami kai kurie veiksniai, neleidžiantys konvertuoti duomenų bazės.
Šiame straipsnyje
.accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failo formatą
Atlikite šiuos veiksmus norėdami sukurti "Access" duomenų bazės kopiją nurodytu failo formatu.
Pirmiausia atidarykite savo duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Kairėje pusėje spustelėkite Atidaryti.
-
Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.
Dabar konvertuokite duomenų bazę:
-
Spustelėkite skirtuką Failas.
-
Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip. Dalyje Įrašyti duomenų bazę kaip atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami įrašyti duomenų bazės kopiją .mdb formatu, kurį galima atidaryti naudojant "Access 2002" arba "Access 2003", spustelėkite Access 2002–2003 duomenų bazė (*.mdb).
-
Norėdami įrašyti duomenų bazės kopiją .mdb formatu, kurį galima atidaryti naudojant "Access 2000", spustelėkite "Access 2000" duomenų bazė (*.mdb).
-
-
Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite duomenų bazės failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.
"Access" uždaro pradinę duomenų bazę ir atidaro naują duomenų bazės kopiją jūsų nurodytu formatu. Bet kokie duomenų bazės pakeitimai turės įtakos tik naujai kopijai. Norėdami keisti pradinę duomenų bazę, turite iš naujo atidaryti pradinę duomenų bazę.
Pastaba: Norėdami konvertuoti Access 2007 duomenų bazę į failo formatą, suderinamą su Access 97 arba ankstesne versija, pirmiausia turite naudoti Access 2007, kad konvertuotumėte duomenų bazę į Access 2000 failo formatą arba Access 2002–2003 failo formatą. Tada naudojate ankstesnę "Access" versiją, kad konvertuotumėte duomenų bazę į norimą formatą. Pavyzdžiui, naudodami komandą Konvertuoti duomenų bazę programoje "Access 2003", galite konvertuoti "Access 2000" duomenų bazę arba "Access 2002–2003" duomenų bazę į "Access 97" failo formatą.
Veiksniai, neleidžiantys konvertuoti į ankstesnį failo formatą
Tam tikrus naujus duomenų tipus ir funkcijas galima naudoti tik .accdb failo formatu ir ankstesnės Access versijos jų nepalaiko. Jei jūsų duomenų bazėje yra kuri nors iš šių funkcijų ir bandote įrašyti ją kaip ankstesnės versijos duomenų bazę, "Access" rodo pranešimą ir nekonvertuoja duomenų bazės. Šiame sąraše aprašomi veiksniai, neleidžiantys konvertuoti į ankstesnį failo formatą:
-
Naujų duomenų tipų arba lauko ypatybių parametrų naudojimas Ankstesnės "Access" versijos nepalaiko šių naujų duomenų tipų ir lauko ypatybių parametrų:
-
Kelių reikšmių peržvalgos laukai (peržvalgos laukai, kurių ypatybė Leisti kelias reikšmes nustatyta kaip Taip)
-
Priedo duomenų tipas
-
Apskaičiuotojo duomenų tipas
-
Retrospektyvos sekimo ilgojo teksto (atmintinės) laukai (ilgojo teksto – atmintinės laukai, kurių ypatybė Tik pridėjimas nustatyta kaip Taip)
Negalite konvertuoti duomenų bazės, jei neperžiūrėsite duomenų bazės, kad ji nebe naudotų šių funkcijų.
Pastaba: Galite konvertuoti duomenų bazę, kurioje yra ilgasis tekstas (atmintinė) su raiškiojo teksto laukais (ilgojo teksto / atmintinės laukais, kurių ypatybė Teksto formatas nustatyta kaip Raiškusis tekstas). Tačiau ankstesnės nei Access 2007 "Access" versijos lauko interpretuoja kaip raiškiojo teksto. Jei "Access" duomenyse yra raiškiojo teksto formatavimo, ankstesnėse "Access" versijose tekstas rodomas su HTML žymėmis, o ne formatavimu, kaip parodyta toliau pateiktame pavyzdyje.
Pradinis raiškusis tekstas
Tekstas, peržiūrėtas ankstesnėse "Access" versijose
Tai pavyzdys.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
Saitai su išoriniais failais, kurių nepalaiko ankstesnės "Access" versijos .accdb "Access" duomenų bazėse galite susieti kelių tipų duomenis, kurių nepalaiko ankstesnės "Access" versijos. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.
-
Kitų .accdb failo formato duomenų bazių lentelės
-
"Excel" darbalapiai naudojant .xlsx formatą
-
Windows SharePoint Services sąrašai
Jei jūsų duomenų bazėje yra saitų su šių tipų duomenų šaltiniais, prieš konvertuodami duomenų bazę į failo formatą, ankstesnį nei Access 2007, turite panaikinti saitus. Vienas iš sprendimų – importuoti duomenis, o ne susieti su duomenimis, kad jie būtų pačioje "Access" duomenų bazėje. Daugiau informacijos apie duomenų importavimą į "Access" duomenų bazę žr. straipsnyje Duomenų importavimo, susiejimo ir eksportavimo į "Access" įvadas.
-
-
Duomenų bazės šifravimas "Access" duomenų bazėse, naudojančiose .accdb failo formatą, naudojamas naujas apsaugos slaptažodžiu metodas, nesuderinamas su ankstesnėmis "Access" versijomis. Jei į "Access" .accdb duomenų bazę įtrauksite slaptažodį naudodami komandą Šifruoti naudojant slaptažodį , pirmiausia turite pašalinti slaptažodį, kad galėtumėte konvertuoti duomenų bazę į ankstesnį failo formatą. Norėdami sužinoti daugiau apie šifravimo įtraukimą ir šalinimą, žr. straipsnį Duomenų bazės šifravimas naudojant duomenų bazės slaptažodį.
