Galbūt turite verslo įžvalgų (BI) centro svetainę ir nežinote, kam ji skirta. Arba galbūt ieškote tos puikios vietos saugoti ir bendrinti ataskaitas su organizacijos žmonėmis. Nesvarbu, ar esate administratorius, ataskaitos autorius ar informacijos vartotojas, BI centro svetainė gali būti vertinga. Tai ne tik vieta failams saugoti; tai taip pat yra būdas sujungti informaciją ir procesus naudojant įvairius BI įrankius.
BI centro svetainė yra "SharePoint" svetainė, specialiai sukurta BI turiniui, pvz., duomenų ryšiams, ataskaitoms, veiklos rodikliams ir ataskaitų sritims. BI centro svetainė turi tam tikrų ypatybių, kurios ją išskiria nuo kitų tipų "SharePoint" svetainių. Tai apima iš anksto sukurtus sąrašus ir bibliotekas, specialiai skirtas BI turiniui, prieigą prie „PerformancePoint“ paslaugos turinio (vietiniams klientams), failų pavyzdžius ir saitus su naudinga informacija apie BI įrankius.
Bi turinio iš anksto sukurti sąrašai ir bibliotekos
BI centro svetainėje yra "SharePoint" sąrašų ir bibliotekų rinkinys, kurį naudojant lengviau tvarkyti ir naudoti BI turinį. Daug sąrašų ir bibliotekų yra BI centro svetainėje. Dažniausiai naudojamos bibliotekos yra ataskaitų sričių biblioteka, duomenų Connections biblioteka, dokumentų biblioteka ir puslapių biblioteka.
|
Šis sąrašas arba biblioteka... |
Ar tai... |
Ir tai naudinga šiems žmonėms... |
|---|---|---|
|
Ataskaitų sričių biblioteka |
Ataskaitų sričių bibliotekoje yra ataskaitų sritys, kurios buvo sukurtos. Ataskaitų sritis iš esmės yra susijusių ataskaitų, esančių vienoje vietoje, pvz., "SharePoint" svetainėje, rinkinys. Pardavimo ataskaitų srityje gali būti veiklos rodikliai, vaizduojantys pardavimo sumas, palyginti su tikslinėmis reikšmėmis, kartu pateikiant ataskaitas apie pardavimus skirtingose produktų kategorijose ir pardavimo kanaluose. Daugelyje ataskaitų sričių yra viena ar daugiau ataskaitų ir filtrų, kuriuos žmonės gali naudoti norėdami sutelkti dėmesį į konkretesnę informaciją. Ataskaitų sritys, sukurtos naudojant "SharePoint" iš dalių sudarytus puslapius arba "PerformancePoint" ataskaitų srities Designer pagal numatytuosius nustatymus saugomos ataskaitų sričių bibliotekoje. |
Svetainės administratoriai Ataskaitų srities autoriai Ataskaitų srities vartotojai, ieškanti konkrečios ataskaitų srities |
|
Duomenų Connections biblioteka |
Duomenų Connections bibliotekoje yra ryšių su išoriniais duomenų šaltiniais, kuriuos žmonės gali naudoti kurdami ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Administratoriai gali kurti ir valdyti duomenų ryšius šioje bibliotekoje. Tai gali sutaupyti daug laiko ir problemų, nes žmonės turi lengvą prieigą prie duomenų, kurių jiems reikia, nepersekiodami serverių vardų ir darbo paskyra. Administratoriai gali įsitikinti, kad žmonės turi prieigą prie tinkamų duomenų, o ataskaitos autoriai gali sutelkti dėmesį į reikalingų ataskaitų kūrimą, o ne pirmą kartą kuriant arba iš naujo kuriant ryšius su duomenų šaltiniais. |
Duomenų bazės administratoriai Ataskaitų ir ataskaitų srities autoriai |
|
Dokumentų biblioteka |
Beveik visos "SharePoint" svetainės pateikiamos su dokumentų biblioteka, o BI centro svetainė nėra išimtis. BI centro svetainėje dokumentų bibliotekoje paprastai yra "Excel" darbaknygių ir ataskaitų, pvz., „SQL Server Reporting Services“ ataskaitų, "PerformancePoint" ataskaitų ir veiklos rodiklių, "Visio" diagramų ir t. t. Čia galite įtraukti ir kitų tipų failų, pvz., Word dokumentų, "PowerPoint" pateikčių ir t. t. |
Ataskaitos autoriai Informacijos vartotojai |
|
Puslapių biblioteka |
Kaip nurodyta pavadinime, puslapių bibliotekoje yra puslapių, sukurtų BI centro svetainėje, sąrašas. Pirmą kartą sukūrę BI centro svetainę, matysite tik kelis puslapius, pvz., numatytuosius ir exceltarnybų puslapius. Kai žmonės įtraukia puslapius į svetainę, juos matysite čia puslapių bibliotekoje. Taip pat galėsite matyti, ar puslapis buvo paimtas ir užrakintas, kada jis buvo paskutinį kartą modifikuotas ir kas jį modifikavo. |
Administratoriai Ataskaitų ir ataskaitų srities autoriai Informacijos vartotojai |
turinio „PerformancePoint“ paslaugos
„PerformancePoint“ paslaugos leidžia kurti ir naudoti efektyvias ataskaitas, veiklos rodiklius ir ataskaitų sritis. Jei jūsų organizacija naudoja vietinį "SharePoint Server 2013", bi centro svetainėje turėsite saitą į " PerformancePoint" turinio puslapį. Iš pradžių šiame puslapyje galite pasiekti tik "PerformancePoint" ataskaitų srities Designer – įrankį, kurį naudosite "PerformancePoint" turiniui kurti.
Kompiuteryje įdiegę ataskaitų srities Designer, galėsite ją atidaryti pradžios meniu arba "PerformancePoint" turinio puslapyje BI centro svetainėje. Prieš bandydami atidaryti ir naudoti ataskaitų srities Designer, įsitikinkite, kad administratorius sukonfigūravo „PerformancePoint“ paslaugos.
Failų pavyzdžiai
Daugelis žmonių nežino BI įrankių ir programų. Jei dar nesate susipažinę su BI programoje "SharePoint", yra keletas pavyzdinių elementų, kad galėtumėte matyti ir išbandyti kai kurias naujas "Office" ir "SharePoint" galimybes. Dokumentų bibliotekoje yra "Excel Services" darbaknygės pavyzdys, kuriame yra įvairių diagramų, lentelių ir duomenų filtrų.
"Excel Services" ataskaitų srities pavyzdys pasiekiamas dokumentų bibliotekoje
Puslapių bibliotekoje taip pat yra ataskaitų srities pavyzdys, vadinamas excelservicessample. Joje yra toks pat turinys kaip darbaknygės pavyzdyje, rodomas puslapyje, kad galėtumėte matyti, kaip ji atrodo ir veikia naršyklės lange.
Išsamesnės informacijos saitai
BI centro svetainėje yra daug saitų su papildoma informacija. Pavyzdžiui, jei nieko nežinote apie "PowerPivot", vieną iš BI įrankių, pasiekiamų "Microsoft", galite pasirinkti "PowerPivot " hipersaitą, kad peržiūrėtumėte žinyno turinį ir kitą informaciją apie tai. Be to, jei jus domina "Power View", BI įrankis, kurį galite naudoti hibridoms kurti programoje "Excel", galite pasirinkti "Power View" hipersaitą, kad peržiūrėtumėte informaciją apie jį.
BI centro svetainėje yra saitų į žinyną ir kitą informaciją apie BI įrankius ir programas
Kiti veiksmai
Tikėtina, kad jūsų organizacija naudoja įvairias programas ataskaitoms, veiklos rodikliams ir ataskaitų sritims kurti. BI centro svetainę galite naudoti šioms ataskaitoms saugoti, tvarkyti, bendrinti ir peržiūrėti. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. šiuos išteklius.
-
Jei esate ataskaitos autorius arba informacijos vartotojas ir turite BI centro svetainę, žr. Verslo įžvalgų centro svetainės naudojimas.
