Applies To„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Outlook“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“ „Outlook“, skirta „Android“ „Outlook“, skirta „iOS“

„Copilot“ programoje „Outlook“ leidžia lengviau valdyti aplanką „Gauta“, teikdamas dirbtiniu intelektu pagrįstą pagalbą, kad galėtumėte greitai rašyti el. laiškus, paversti ilgas el. laiškų gijas trumpomis suvestinėmis ir net kurti kvietimą į susitikimą iš el. laiškų gijos.

Svarbu:  „Copilot“ programoje „Outlook“ palaiko tik darbo arba mokymo įstaigos paskyras bei „Microsoft“ paskyras naudojant outlook.com, hotmail.com, live.com ir msn.com el. pašto adresus. Bet kuri „Microsoft“ paskyra, naudojanti trečiosios šalies el. pašto paslaugų teikėjo paskyrą, pvz., „Gmail“, „Yahoo“ arba „iCloud“, vis tiek gali naudoti „Outlook“, bet neturės prieigos prie „Copilot“ funkcijų programoje „Outlook“.

Svarbu:  „Copilot“ šiuo metu pasiekiamas tik naujoje „Outlook“ versijoje, skirtoje „Windows“. Jei negalite naudoti naujos „Outlook“ versijos, kreipkitės į savo IT administratorių ir žr. punktą Prieigos prie naujos „Outlook“, skirtos „Windows“, suteikimas ar atšaukimas

Reikia sukurti el. laiško juodraštį?

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Pagrindinis > Naujas el. laiškas > El. laiškas.

  2. Norėdami pradėti kurti naują el. laišką, įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą „Copilot“ piktograma, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Juodraščio kūrimas su „Copilot“ Išskleidžiamojo meniu parinktis „Juodraštis, naudojant Copilot“ naujojoje „Outlook“.

  3. Lauke „Copilot“ įveskite raginimą. Pavyzdžiui, „Pranešti komandai, kad nusprendėme naudoti molio čerpes ir pradėti darbus, kad spėtume iki termino“.

  4. Norėdami pasirinkti norimą ilgį ir toną, pasirinkite Generuoti parinktis Generuoti parinkčių piktogramą. Jūs net galite paversti jį eilėraščiu, jei jaučiate įkvėpimą!Dalis teksto „Praneškite komandai“ pranešimo lauke su tono ir ilgio parinktimis.

  5. Baigę, pasirinkite Generuoti. „Copilot“ pateiks el. laiško juodraštį.

  6. Peržiūrėkite rezultatą.  Jei tai ne visai tai, ko norite, pasirinkite Generuoti iš naujo, ir „Copilot“ sukurs naują versiją. Arba, norėdami pradėti iš naujo, pakeiskite savo raginimą ir dar kartą pasirinkite Generuoti Dalis teksto „Sveiki visi, po kruopštaus svarstymo“ iš el. laiško juodraščio. Pasirinkite palikti, pakartotinai generuoti, koreguoti arba atmesti „Copilot“ rezultatą.

  7. Kai būsite patenkinti rezultatu, pasirinkite Palikti. Redaguokite juodraštį pagal poreikį, o tada, kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti.

Norite apibendrinti el. laišką?

Naudokite el. laiškų suvestines, kad greitai peržvelgtumėte ilgas el. laiškų gijas ir greitai įsigilintumėte į pokalbį.

  1. Programoje „Outlook“ pasirinkite norimą pokalbį.

  2. El. laiškų gijos viršuje pasirinkite lauką Suvestinė pagal „Copilot“ . „Copilot“ nuskaitys giją, kad rastų pagrindinius dalykus ir sukurtų suvestinę.Spustelėkite Apibendrinkite, kad gautumėte el. laiškų gijos suvestinę naudodami „Copilot“.

Kai ji bus baigta, suvestinė bus rodoma el. laiško viršuje, ir joje taip pat gali būti sunumeruotų citatų, kurios, kai jas pasirinksite, perkels jus į atitinkamą el. laišką gijoje.El. pašto gijos su „Copilot“ sukurtomis citatų suvestinėmis.

Norite siųsti kvietimą į susitikimą?

Įrankių juostoje galite naudoti parinktį Planuoti su „Copilot“, kad greitai sukurtumėte kvietimą į susitikimą iš el. laiško.

Rodoma „Outlook“ įrankių juosta su paryškintu mygtuku „Planuoti naudojant „Copilot“.   „Copilot“ padeda sukurti kvietimą – susitikimo pavadinimas ir dienotvarkė užpildomi už jus, o el. laiškų gija įtraukiama kaip priedas. Žmonės, įtraukti į el. laiškų giją, įtraukiami kaip susitikimo dalyviai, ir jūs galite greitai peržiūrėti kvietimą, įtraukti arba pakeisti elementus, o tada – išsiųsti. Norėdami sužinoti, kaip tai atlikti, žr. punktą Greitas kvietimo į susitikimą kūrimas iš el. laiškų diskusijos programoje „Outlook“.

Pastaba: Toliau pateikti vaizdai pateikiami kaip „iOS“ pavyzdžiai, tačiau instrukcijos taikomos ir „iOS“, ir „Android“ įrenginiams.  

Reikia sukurti el. laiško juodraštį?

  1. „iOS“ arba „Android“ įrenginyje pasirinkite Naujas el. laiškas.

  2. Norėdami pradėti naują el. laišką, įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą „Copilot“ piktograma Sukurti pranešimo laukelį „iOS“ ir „Android“

  3. „Copilot“ lauke įveskite raginimą. Pavyzdžiui, „Pranešti komandai, kad nusprendėme naudoti molio čerpes ir pradėti darbus, kad spėtume iki termino“.

  4. Norėdami pasirinkti norimą toną, pasirinkite Neutralus, kad pamatytumėte parinkčių sąrašą – jei jaučiate įkvėpimą, savo el. laišką galite paversti eilėraščiu! Norėdami pakeisti ilgį, pasirinkite Vidutinis. Dalis teksto „Ką norite pasakyti šiuo el. laišku“, skirto juodraščiui, naudojant „Copilot“ programoje „Outlook“.

  5. Baigę, pasirinkite Generuoti. „Copilot“ pateiks el. laiško juodraštį.

  6. Peržiūrėkite rezultatą.  Jei tai ne visai tai, ko norite, pasirinkite Generuoti juodraštį iš naujo ir „Copilot“ sukurs naują versiją.Dalis teksto „Po kruopštaus svarstymo“ iš el. laiško juodraščio, naudojant „Copilot“ sistemoje „iOS“ ir „Android“.

  7. (Pasirinktinai) Norėdami pradėti iš naujo, įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą „Copilot“ piktograma ir įveskite naują raginimą. Pasirinkite norimą toną ir ilgį, tada dar kartą pasirinkite Generuoti.

  8. Kai būsite patenkinti rezultatu, pasirinkite Palikti. Redaguokite juodraštį pagal poreikį, o tada, kai būsite pasirengę, pasirinkite Siųsti.

Norite apibendrinti el. laišką?

  1. „iOS“ arba „Android“ įrenginyje pasirinkite norimą pokalbį.

  2. Įrankių juostoje pasirinkite „Copilot“ piktogramą „Copilot“ piktograma . „Copilot“ nuskaitys giją, kad rastų pagrindinius dalykus ir sukurtų suvestinę.„Copilot“ suvestinės piktograma, skirta el. laiško gijai apibendrinti „iOS“ ir „Android“.​​​​​​​

Baigus, suvestinė bus rodoma po el. laišku. 

El. laiško santrauka iš „Copilot“, esanti „iOS“ ir „Android“

Atminkite...

„Copilot“ naudoja GPT – naują DI sistemą iš „OpenAI“, kuri kuria tekstą pagal raginimą. Kadangi tai yra nauja sistema, ji gali sukurti tokius dalykus, kurių nesitikėjote. Jei pastebėsite, kad turinys yra netikėtas arba įžeidžiantis, atsiųskite mums atsiliepimą, kad galėtume jį patobulinti. Be to, kadangi turinį generuoja dirbtinis intelektas pagal internete randamą informaciją, jame gali būti netikslumų arba neskelbtinos medžiagos. Būtinai peržiūrėkite ir patikrinkite generuojamą informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad dėl panašių prašymų gali būti generuojamas tas pats turinys. 

Privatumas

„Copilot“ ir „Microsoft 365“, sukurta pasitelkus „Microsoft“ atidų požiūrį į saugą, atitiktį ir privatumą.

Toliau pateikta daugiau informacijos apie privatumą:

Sužinokite daugiau

El. pašto instruktavimas naudojant „Copilot“ programoje „Outlook“

Siūlomi juodraščiai programoje „Outlook“

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Raskite įprastų problemų sprendimus arba gaukite pagalbos iš palaikymo agento.