Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti veiksmai bus greitai atnaujinti, kad atspindėtų naują „Microsoft Planner“ patirtį, kuri šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“. Jei dirbate „Government Cloud Communities“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinkoje, toliau vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.
Kaip plano savininkas, kartais galite leisti svarbiai užduočiai perskelti arba praleisti el. laišką, kuriame sakoma, kad svarbi užduotis nebėra visa, kas svarbu.
Programoje Microsoft Planner galite įtraukti prioriteto laukus į užduotis. Naudodami šią funkciją, galite nustatyti užduoties prioritetą į Skubus, Svarbus, Vidutinis arba Žemas ir, jei norite, į užduotis įtraukti daugiau informacijos. Taip pat galite naudoti funkciją Grupuoti pagal prioritetą , kad peržiūrėtumėte visas užduotis talpykloje, galėtumėte aiškiai matyti kitus veiksmus ir pamainų prioritetus – tereikia nuvilkti.
-
Pasirinkite
-
Pasirinkite
-
Lange Užduotis pasirinkite norimą prioriteto lygį.
-
Įtraukę visas norimas parinktis, uždarykite užduotį viršutiniame dešiniajame užduoties lango kampe pasirinkdami X.
-
Štai atliktos užduoties pavyzdys:
Pateikiame keletą pavyzdžių, kaip galite naudoti prioriteto funkciją Planner":
-
Greta yra didelės finansų įmonės atitikties specialistė. Ji naudoja Planner, kad sektų ketvirtinius vidinius auditus, reikalingus reguliavimo atitikčiai užtikrinti. Kad galėtų atlikti šį procesą, jai reikia, kad komanda reguliariai rinktų informaciją iš pardavimo ir finansų komandos narių. Kad galėtų tai padaryti, ji sukuria užduotis, kad primintų komandai rinkti informaciją jų priskirtose srityse. Ji gali lengvai pakeisti užduočių prioritetus kaip terminus.
-
Clayton yra programinės įrangos kūrėjas auto dalių gamintojas. Jis ir jo komanda naudoja Planner, kad stebėtų planuojamus programinės įrangos naujinimus vartotojo valdymo skydo ekranuose. Po susitikimo su produktų valdymo komanda sužinoti apie vartotojų atsiliepimus ir lūkesčius, Clayton reikia komandos perkelti prioritetus kito leidimo. Kad galėtų tai padaryti, jis naudoja filtro parinktį, kad perduotų savo komandai svarbiausias užduotis.
-
Janice yra svetingumo pramonės leidinio redaktorius. Ji naudoja Planner, kad valdytų redaktorių kalendorių, kokie straipsniai kuriami ir publikuojami kiekvieną mėnesį. Ji taip pat naudoja ją priskirti straipsnių rašytojų. Naudodama funkciją Grupuoti pagal prioritetus , ji gali lengvai peržiūrėti visas skubias užduotis, kurias reikia atlikti– galutinius redagavimus, nuotraukų patvirtinimus ir t. t., kurios turi būti atliktos iki publikavimo datos.
