Planuodami susitikimus internetu, galite naudoti dialogo langą susitikimo parinktys , kad nustatytumėte, kas turi laukti laukiamajame, prieš priimant į susitikimą, kuris turėtų turėti pranešėjo teises susitikimo metu ir susitikimo dalyviams leidžiamo dalyvavimo lygį.
Jei planuojate susitikimą internetu su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis arba jei manoma, kad susitikimo informacija bus bendrinama su dideliu žmonių skaičiumi, rekomenduojama pakeisti parinktį "šiems žmonėms nereikia laukti laukiamajame" Bet kas (be apribojimų) "to" bet kas iš mano organizacijos ", kad pranešėjas (-ai) galėtų saikyti, kas yra priimtas į susitikimą.
Pastaba: Šios parinktys taikomos vartotojams, prisijungusios prie susitikimo internetu naudojant „Skype“ verslui arba skambinimą naudojant jų telefonus.
Kur nustatyti susitikimo internetu parinktis?
Pradėkite nuo „Outlook“
-
„Outlook“ kalendoriuje spustelėkite Naujas „Skype“ susitikimas.
-
Susitikimo lange spustelėkite susitikimo parinktys.
Šiems žmonėms nereikia laukti laukiamajame
Laukiamasis – tai virtuali vieta, kurioje dalyviai laukia, kol bus priimti į susitikimą. Parinktys:
|
Kas pateks tiesiogiai? |
Kas įvyksta? |
Rekomenduojama, kai… |
|---|---|---|
|
Tik aš, susitikimo organizatorius |
Esate vienintelis, į susitikimą patenkantis tiesiogiai. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti. |
Susitikimo sauga yra aukšto lygio ir naudojama konfidenciali informacija. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu |
Prie susitikimo tiesiogiai gali prisijungti tik žmonės, kuriuos pakviečiu. Visi kiti turės laukti, kol bus įleisti. |
Aptariate konfidencialią informaciją ir norite, kad prisijungtų tik konkretūs žmonės. |
|
Bet kas iš mano organizacijos |
Tiesiogiai į susitikimą gali patekti bet kuris jūsų įmonėje dirbantis asmuo, net jei nebuvo pakviestas. |
Neturite išorinių dalyvių ir neaptariate konfidencialios informacijos. |
|
Bet kas (be apribojimų) (Numatytoji parinktis) |
Tiesiogiai į susitikimą gali patekti visi, turintys prieigą prie susitikimo saito. |
Kviečiate organizacijai nepriklausančius dalyvius ir nesvarstote slaptos informacijos. |
Išteklių paskyros, pvz., susitikimų kambariai, konferencijų salės ir sistemų abonementai, yra šiek tiek kitokie, kad būtų rodomas laukiamasis.
|
Parinktis |
Kas įvyksta |
|---|---|
|
Tik aš, susitikimo organizatorius |
Išteklių sąskaitos turi laukti laukiamajame, kol bus įtrauktos. |
|
Įmonėje dirbantys žmonės, kuriuos pakviečiu |
Išteklių sąskaitos turi laukti laukiamajame, kol bus įtrauktos. |
|
Bet kas iš mano organizacijos |
Išteklių sąskaitos turi laukti laukiamajame, kol bus įtrauktos. |
|
Bet kas (be apribojimų) |
Išteklių paskyros tiesiogiai susisiekiama su susitikimu. |
Kas pranešėjas?
Kai planuojate susitikimą, pranešėjo parinktyse galite nustatyti, kuriems dalyviams automatiškai suteikiamos pranešėjo teisės. Pranešėjai taip pat gali į susitikimą įleisti laukiamajame laukiančius žmones. Toliau pateiktoje lentelėje išsamiai aprašoma kiekvienas iš šių parinkčių.
|
Pranešėjo parinktis |
Kas yra pranešėjas? |
Kada pasirinkti šią parinktį |
|---|---|---|
|
Tik aš, susitikimo organizatorius |
Tik susitikimus planuojantis asmuo |
Pateiktims, kai dalyviams nereikia nieko daryti su susitikimo turiniu. (Susitikimo metu galite paskirti ir daugiau pranešėjų.) |
|
Mano pasirinkti žmonės |
Jūs ir jūsų pasirinkti dalyviai |
Pateiktims su daugiau nei vienu pranešėju. |
|
Bet kas iš mano organizacijos (Numatytoji parinktis) |
Visi kviečiami asmenys, turintys paskyrą jūsų tinkle |
Grupės darbo seansams, kuriuose visi dalyviai dirba jūsų organizacijoje ir gali bendrinti ir modifikuoti susitikimo turinį. |
|
Bet kas (be apribojimų) |
Visi kviečiami asmenys |
Grupės darbo seansams su asmenimis, kurie neturi paskyros tinkle. |
Norėdami nustatyti, kuris iš pakviestų asmenų bus pakviestasis arba pranešėjas, spustelėkite Pasirinkti pranešėjus. Norėdami šiame sąraše matyti vardus, į savo susitikimo užklausą jau turite būti įtraukę pakviestuosius.
Ar norite apriboti dalyvavimą?
Dalyvavimas „Skype“ verslui susitikime yra tiesioginių žinučių siuntimas ir gavimas, kalbėjimas arba vaizdo įrašo žiūrėjimas. Dalyvavimo parinktys paveikia tik dalyvius; negalite leisti kai kuriems dalyviams dalyvauti, o ne kitiems. Jei norite, kad kas nors dalyvautų susitikime, padarykite jį pranešėju.
|
Parinktis |
Kada pasirinkti šią parinktį |
|
|---|---|---|
|
Išjungti IM |
Kai nenorite, kad dalyviai siųstų arba gautų tiesioginių žinučių per susitikimą. |
|
|
Nutildyti visus dalyvius |
Kai pranešėjai nori pateikti klausimus. |
|
|
Blokuoti dalyvių vaizdą |
Kai nenorite, kad dalyviai matytų pateiktą vaizdo įrašą. |
Pranešimo garso išjungimas arba įjungimas
Jei nenorite girdėti Beep ar Chime, kai žmonės prisijungia arba išeina iš susitikimo, galite išjungti pranešimų garsus. Norėdami sužinoti daugiau, žiūrėkite parinkčių skambėjimo melodijų ir garsų nustatymas.
Taip pat žr.
„Skype“ verslui susitikimo priedų išankstinis įkėlimas
„Skype“ verslui susitikimo rengimas naudojant „Outlook“
Kaip pradėti „Skype“ verslui konferencinį skambutį
Garso konferencijų telefono numeriai internetinės "Skype" verslui
