Struktūrinių nuorodų naudojimas su "Excel" lentelėmis

Kas nutiks, jei naudosiu tikslias langelio nuorodas?

Jei įvesite tikslias langelio nuorodas apskaičiuotame stulpelyje, gali būti sunkiau pamatyti, ką skaičiuoja formulė.

1. Darbalapio pavyzdyje spustelėkite langelį E2

2. Formulės juostoje įveskite =C2*D2 ir paspauskite Enter.

Atminkite, kad programoje „Excel“ kopijuojant formulę žemyn stulpeliu, programa nenaudoja struktūrinių nuorodų. Jei, pavyzdžiui, tarp esamų stulpelių C ir D įterpiate dar vieną, turite peržiūrėti, ar formulė teisinga.

Ar pakeisti lentelės pavadinimą?

Sukūrus „Excel“ lentelę, „Excel“ sukuria numatytąjį lentelės pavadinimą (Lentelė1, Lentelė2 ir taip toliau), tačiau jūs galite pakeisti pavadinimą į prasmingesnį.

1. Pažymėkite bet kurį lentelės langelį, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas Lentelės įrankiai > Dizainas .

2. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite norimą pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

Duomenų pavyzdyje naudojome pavadinimą DeptSales.

Naudokite toliau nurodytas lentelių pavadinimų taisykles:

• Tinkamų simbolių naudojimas  Pavadinimą visada pradėkite raide, pabraukimo simboliu (_) arba pasviruoju kairiniu brūkšniu (\). Likusiam pavadinimui naudokite raides, skaičius, taškus ir pabraukimo simbolius. Pavadinime negalima naudoti raidžių C, c, R arba r, nes jos jau priskirtos kaip nuoroda pasirenkant stulpelio ar eilutės aktyvų langelį, kai įvedate juos lauke Pavadinimas arba Eiti į.

• Nenaudoti langelio nuorodų  Pavadinimai negali būti tokie patys kaip langelio nuoroda, pvz., Z$100 arba R1C1.

• Nenaudokite tarpo žodžiams atskirti  Pavadinime negali būti tarpų. Galite naudoti pabraukimo simbolį (_) ir tašką (.) kaip žodžių skyriklius. Pavyzdžiui, DeptSales, Sales_Tax arba First.Quarter.

• Naudokite ne daugiau kaip 255 simbolius Lentelės pavadinimą gali sudaryti iki 255 simbolių.

• Unikalių lentelių pavadinimų naudojimas Pasikartojantys pavadinimai neleidžiami. „Excel“ pavadinimuose neskiria viršutinio ir apatinio registro simbolių, todėl jei įveskite „Pardavimai“, bet toje pačioje darbaknygėje jau turite kitą pavadinimą PARDAVIMAI, būsite paraginti pasirinkti unikalų pavadinimą.

• Objekto identifikatoriaus naudojimas  Jei planuojate naudoti lentelių, "PivotTable" ir diagramų derinį, naudinga prieš pavadinimus nustatyti objekto tipą. Pavyzdžiui: pardavimo lentelės tbl_Sales, pardavimo "PivotTable" pt_Sales ir pardavimo diagramos chrt_Sales arba "PivotChart" pardavimo ptchrt_Sales. Visus jūsų vardus išsaugo vardų tvarkytuvo sutvarkytame sąraše.

Struktūrinių nuorodų sintaksės taisyklės

Taip pat galima formulėje rankiniu būdu įvesti arba keisti struktūrines nuorodas, tačiau norint tai padaryti, bus lengviau suprasti struktūrinių nuorodų sintaksę. Peržiūrėkime tolesnės formulės pavyzdį:

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Šią formulę sudaro šie struktūrinių nuorodų komponentai:

• Lentelės pavadinimas:    DeptSales yra pasirinktinis lentelės pavadinimas. Jis nurodo į lentelės duomenis be jokios antraštės arba sumos eilučių. Galite naudoti numatytąjį lentelės pavadinimą, pvz., Lentelė1, arba pakeisti jį pasirinktiniu pavadinimu.

• Stulpelio specifikatorius:    [Pardavimo suma] ir [Komisinių suma] yra stulpelių specifikatoriai, naudojantys jų nurodomų stulpelių pavadinimus. Jie nurodo į stulpelio duomenis be jokios antraštės arba sumos eilutės. Specifikatorius visada įrašykite skliaustuose, kaip parodyta.

• Elemento specifikatorius:    [#Totals] ir [#Data] yra specialiųjų elementų specifikatoriai, kurie nurodo konkrečias lentelės dalis, pvz., sumos eilutę.

• Lentelės specifikatorius:    [[#Totals], [pardavimo suma]] ir [[#Data], [komisinių suma]] yra lentelės specifikatoriai, kurie žymi išorines struktūrinės nuorodos dalis. Išorinės nuorodos susietos su lentelės pavadinimu ir rašomos laužtiniuose skliaustuose.

• Struktūrinė nuoroda:    (DeptSales[[#Totals],[Pardavimo suma]] ir DeptSales[[#Data],[Komisinių suma]] yra struktūrinės nuorodos, pateikiamos eilute, kuri prasideda lentelės pavadinimu ir baigiasi stulpelio specifikatorius.

Norėdami rankomis sukurti arba redaguoti struktūrines nuorodas, naudokite šias sintaksės taisykles:

• Aplink specifikatorius naudokite skliaustus    Visi lentelių, stulpelių ir specialiųjų elementų specifikatoriai turi būti vienoduose skliausteliuose ([ ]). Specifikatoriui, kuriame yra kiti specifikatoriai, reikalingi išorėje vienodi skliausteliai, kad kitų specifikatorių viduje būtų galima įrašyti vienodus skliaustus. Pavyzdžiui: =DeptSales[[Pardavėjas]:[Regionas]]

• Visos stulpelių antraštės yra teksto eilutės    Tačiau jie nereikalauja kabučių, kai jie naudojami struktūrinėje nuorodoje. Skaičiai ar datos, pvz., 2014 arba 2014-01-01, taip pat laikomos teksto eilutėmis. Išraiškų negalima naudoti su stulpelių antraštėmis. Pavyzdžiui, išraiška DeptSalesFYSummary [[2014]: [2012]] neveiks.

Aplink stulpelių antraštes su specialiais simboliais naudokite skliaustus    Jei yra specialių simbolių, visa stulpelio antraštė turi būti rašoma skliausteliuose, o tai reiškia, kad stulpelio specifikatoriuje reikia dvigubų skliaustų. Pavyzdys: = DeptSalesFYSummary [[Total $ Amount]]

Čia pateikiamas specialiųjų simbolių, kuriems formulėse reikia papildomų skliaustų, sąrašas:

• Klavišas Tab

• Linijos informacijos santrauka

• Grįžimas į eilutės perkėlinį

• Kablelis (,)

• Dvitaškis (:)

• Taškas (.)

• Kairysis skliaustas ([)

• Dešinysis skliaustas (])

• Svaro ženklas (#)

• Vienguba kabutė (')

• Dvigubos kabutės ženklas (")

• Kairysis riestinis skliaustas ({)

• Dešinysis riestinis skliaustas (})

• Dolerio ženklas ($)

• Intarpo ženklas (^)

• Ženklas &

• Žvaigždutė (*)

• Pliuso ženklas (+)

• Lygybės ženklas (=)

• Minuso ženklas (-)

• Simbolis Daugiau nei (>)

• Simbolis Mažiau nei (<)

• Dalybos ženklas (/)

• Ženklas (@)

• Pasvirasis kairinis brūkšnys (\)

• Šauktukas (!)

• Kairysis skliaustas (()

• Dešinysis skliaustas ())

• Procento ženklas (%)

• Klaustukas (?)

• Backtick (')

• Kabliataškis (;)

• Tildė (~)

• Pabraukimo brūkšnys (_)

• Kaitos simbolio naudojimas su kai kuriais specialiaisiais ženklais stulpelių antraštėse    Kai kurie simboliai turi specialią reikšmę ir juos reikia naudoti su vienguba kabute (') kaip kaitos simboliu. Pavyzdys: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

Toliau pateiktas specialiųjų simbolių, kuriems formulėje reikia kaitos simbolio ('), sąrašas:

• Kairysis skliaustas ([)

• Dešinysis skliaustas (])

• Svaro ženklas(#)

• Vienguba kabutė (')

• Ženklas (@)

Tarpo simbolio naudojimas, norint pagerinti struktūrinių nuorodų skaitomumą    Norėdami pagerinti struktūrinių nuorodų skaitomumą, galite naudoti tarpo simbolį. Pavyzdys:=DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] arba =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

Rekomenduojama naudoti vieną tarpą:

• Po pirmojo kairiojo skliausto ([)

• Prieš paskutinį dešinįjį skliaustą (]).

• Po kablelio.

Nuorodų operatoriai

Norėdami padidinti langelių diapazonų nurodymo galimybes, galite naudoti toliau pateikiamus nuorodų operatorius, kad sujungtumėte stulpelių specifikatorius.

Specialių elementų specifikatoriai

Norėdami nurodyti konkrečias lentelės dalis, pvz., tik sumos eilutę, savo struktūrinėse nuorodose galite naudoti bet kurį iš šių specialiųjų elementų specifikatorių.

Kriterijus atitinkančios struktūrinės nuorodos apskaičiuojamuosiuose stulpeliuose

Kai kuriate apskaičiuotą stulpelį, dažniausiai naudojate struktūrinę nuorodą, kad sukurtumėte formulę. Ši struktūrinė nuoroda gali būti neatitinkanti kriterijų arba visiškai atitinkanti kriterijus. Pavyzdžiui, norėdami sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, pavadintą Komisinių suma, kuris apskaičiuoja komisinių sumą javais, galite naudoti šias formules:

Pagrindinė taisyklė: jei naudojate struktūrines nuorodas lentelėje, pvz., kai kuriate apskaičiuojamąjį stulpelį, galite naudoti neatitinkančią kriterijų struktūrinę nuorodą. Jei struktūrinę nuorodą naudosite ne lentelėje, turite naudoti atitinkančią kriterijus struktūrinę nuorodą.

Struktūrinių nuorodų naudojimo pavyzdžiai

Čia pateikiami keli struktūrinių nuorodų naudojimo pavyzdžiai.

Darbo su struktūrinėmis nuorodomis strategijos

Dirbdami su struktūrinėmis nuorodomis atsižvelkite į šiuos dalykus.

• Formulės automatinio vykdymo naudojimas    Galite pastebėti, kad formulių automatinio vykdymo naudojimas yra labai naudingas struktūrinėms nuorodoms įvesti ir užtikrinti teisingos sintaksės naudojimą. Daugiau informacijos žr. Formulės automatinio vykdymo naudojimas.

• Sprendimas, ar generuoti lentelių, esančių iš dalies pažymėtose lentelėse, struktūrines nuorodas    Pagal numatytuosius nustatymus, kai kuriate formulę, spustelėjus lentelės langelių diapazoną, iš dalies pažymimi langeliai ir formulėje automatiškai įvedama struktūrinė nuoroda, o ne langelių diapazonas. Šis dalinis pasirinkimas palengvina struktūrinės nuorodos įvedimą. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti pažymėdami arba išvalydami žymės langelį Naudoti lentelių pavadinimus formulėse , esantį dialogo lange Failo > parinktys > Formulės > Darbas su formulėmis .

• Darbaknygių su išoriniais saitais į "Excel" lenteles naudojimas kitose darbaknygėse    Jei darbaknygėje yra išorinis saitas su kitos darbaknygės Excel lentele, ta susieta šaltinio darbaknygė turi būti atidaryta programoje "Excel", kad būtų išvengta #REF! " klaidų paskirties darbaknygėje, kurioje yra saitai. Jei pirmiausia atidarysite paskirties darbaknygę ir #REF! klaidos bus išspręstos, jei atidarysite šaltinio darbaknygę. Jei pirmiausia atidarysite šaltinio darbaknygę, turėtumėte nematyti klaidų kodų.

• Diapazono konvertavimas į lentelę ir atvirkščiai    Kai konvertuojate lentelę į diapazoną, visos langelių nuorodos pasikeičia į lygiavertes absoliučiąsias A1 stiliaus nuorodas. Kai konvertuojate diapazoną į lentelę, "Excel" automatiškai nepakeičia jokių šio diapazono langelių nuorodų į atitinkamas struktūrines nuorodas.

• Stulpelių antraščių išjungimas    Galite įjungti arba išjungti lentelės stulpelių antraštes skirtuke Dizainas > Antraštės eilutė. Jei išjungsite lentelės stulpelių antraštes, struktūrinės nuorodos, naudojančios stulpelių pavadinimus, nepaveiks ir galėsite jas naudoti formulėse. Struktūrinių nuorodų, kurios tiesiogiai nurodo lentelės antraštes (pvz., =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), rezultatas bus #REF.

• Stulpelių ir eilučių pridėjimas arba pašalinimas lentelėje    Lentelės duomenų diapazonai dažnai keičiasi, todėl struktūrinių nuorodų langelių nuorodos koreguojamos automatiškai. Pavyzdžiui, jei formulėje naudojate lentelės pavadinimą, kad suskaičiuotumėte duomenų langelius, ir jei tuomet pridedate duomenų eilutę, langelio nuoroda automatiškai koreguojama.

• Lentelės ar stulpelio pervardijimas    Jei pervardijate stulpelį ar lentelę, „Excel“ automatiškai pakeičia tos lentelės ar stulpelio antraštės naudojimą visose struktūrinėse darbaknygės nuorodose.

• Struktūrinių nuorodų perkėlimas, kopijavimas ir užpildymas    Kopijuojant arba perkeliant formulę, kurioje naudojamos struktūrinės nuorodos, visos struktūrinės nuorodos lieka tokios pačios.

  Pastaba: Struktūrinių nuorodų kopijavimas ir struktūrinės nuorodos užpildymas nėra tas pats. Kopijuojant visos struktūrinės nuorodos išlieka tokios pačios, o pildant formulę visiškai atitinkančios struktūrinės nuorodos koreguoja stulpelio specifikatorius kaip seką, kaip apibendrinta toliau pateiktoje lentelėje.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.

Susijusios temos

"Excel" lentelių
apžvalgaVaizdo įrašas: "Excel" lentelės
kūrimas ir formatavimas"Excel" lentelės
duomenų sumavimas"Excel" lentelės
formatavimasLentelės dydžio keitimas įtraukiant arba šalinant eilutes ir stulpelius
Diapazono arba lentelės
duomenų filtravimasLentelės konvertavimas į diapazoną
"Excel" lentelės suderinamumo problemos
"Excel" lentelės eksportavimas į "SharePoint"
"Excel" formulių apžvalgos