Paskutinį kartą atnaujinta: 2024 m. birželio 13 d.
PROBLEMA
"Outlook" darbalaukio programa blokuoja spausdinimą PDF formatu, jei įjungta privaloma žymų funkcija. Šis pakeitimas yra visuose M365 kanaluose, pradedant nuo 2024 m. sausio mėn.
Kai bandote spausdinti PDF, rodomos šios "Microsoft" informacijos apsaugos klaidos:
"Jūsų organizacija reikalauja slaptumo žymų visiems failams, kuriuos kuriate arba redaguojate, pvz., PDF. Failai, sukurti naudojant komandą Spausdinti, gali prarasti slaptumo žymas ir kitus turinio metaduomenis, pvz., pritaikymo neįgaliesiems žymes.
Eikite į Failų > Eksportuoti, kad sukurtumėte failus, kurie išsaugo jūsų organizacijos strategijas.“
Pastaba: Ši klaida įvyksta, kai el. paštui taikoma žyma.
"Failai, kuriuos sukuriate naudodami komandą Spausdinti, gali prarasti slaptumo žymas ir kitus turinio metaduomenis, pvz., pritaikymo neįgaliesiems žymes.”
Pastaba: Ši klaida įvyksta, jei žyma taiko šifravimą.
Svarbu:
-
Ši klaida gali būti klaidinanti, nes "Outlook" darbalaukis nepalaiko failų eksportavimo į PDF. Ši klaidinanti klaida buvo išplėsta "Outlook" komandai, kad būtų galima prašyti geresnio ilgo pranešimo apie klaidą.
-
Kitos "Office" taikomosios programos, pvz., "Word", nesuteikia galimybės spausdinti PDF formatu. Tačiau šios programos turi galimybę eksportuoti.
BŪSENA: IŠSPRĘSTA
"Outlook" komanda įdiegė naują registro raktą, kuris taikomas tik "Outlook" darbalaukiui. Tai leidžia spausdinti PDF formatu neišsaugant žymos ar šifravimo. Šis pakeitimas dabar yra "Beta" kanalo komponavimo versijoje 17808.15000, "Office" beta versijos kanalo naujinimo retrospektyvoje. Padėkite išbandyti šį pakeitimą ir pateikite atsiliepimų per programėlių palaikymą per žinyną, susisiekite su palaikymo tarnyba arba naudodami CSS palaikymo atvejį, jei taikoma.
Kelias: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Pavadinimas: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Reikšmė: 1
Be to, "Outlook" komanda atnaujino klaidos pranešimą, kurį vartotojai gauna, kai registro raktas nesukonfigūruotas. Taip pat yra atnaujintas dialogo langas, kurį vartotojai gauna nustatę registro raktą, o vartotojai pradeda spausdinti, kad juos įspėtų, spausdina be etiketės.
Ankstesni nurodymai:
"Outlook" darbalaukis užblokavo spausdinimo PDF formatu funkciją, nes ji pažeidžia etikečių strategiją. "Outlook" darbalaukis neturi galimybės spausdinti PDF failų pritaikius žymą. Etiketė neišsaugoma, kai el. laiškas spausdinamas PDF formatu.
Kadangi "Outlook" darbalaukis neturi spausdinti PDF su privalomu ženklinimu, apsvarstykite šias parinktis.
-
Išjungti privalomą žymą: jei išjungsite privalomą ženklinimą, galite spausdinti PDF formatu, tačiau galite būti paraginti pateikti daugiau informacijos arba pagrįsti, kad tai padarytumėte.
-
Išjunkite "Office" strategijos parametrą, kuris PDF failams taiko slaptumo žymas ir šifravimą. Registro raktas išjungia įrašymą su žymomis, skirtomis spausdinti PDF formatu, taip pat eksportavimo parinktį "Office" programose. Be to, "Office" taikomosios programos pateiks toliau nurodytus įspėjimus, kai naudosite eksportavimą. Daugiau informacijos apie šį parametrą žr. Slaptumo žymų valdymas "Office" programose – PDF palaikymas.
Grupės strategijos registro kelias:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Reikšmė: 1
Žodis:
„Excel“:
Papildomi ištekliai
Slaptumo žymų taikymas PDF, sukurtiems naudojant "Office" programas
Daugiau išteklių
Klauskite ekspertų
Susisiekite su ekspertais, aptarkite „Outlook“ naujienas ir geriausias praktikas bei skaitykite mūsų tinklaraštį.
Gaukite pagalbos bendruomenėje
Užduokite klausimą ir sužinokite sprendimus iš palaikymo agentų, MVP, inžinierių ir „Outlook“ vartotojų.
Pasiūlykite naują funkciją
Džiaugiamės skaitydami jūsų pasiūlymus ir atsiliepimus! Pasidalykite savo mintimis. Mes pasiruošę išklausyti.
Taip pat žr.
Naujausių „PowerPoint“ asmeniniam kompiuteriui, problemų pataisos ir sprendimo būdai
