Vis daugiau žmonių ir organizacijų naudoja skaitmeninius dokumentus vietoj popierinių dokumentų kasdieninėms operacijoms atlikti. Naudodami mažiau popierinių dokumentų, tausojame aplinką ir taupome planetos išteklius. Skaitmeniniai parašai padeda pereiti nuo popierinių dokumentų prie skaitmeninių dokumentų, teikdami skaitmeninio dokumento galiojimo ir autentiškumo garantijas.
Skaitmeninio parašo įtraukimas arba šalinimas iš „Office“ failų.
Ką norite atlikti?
Kas yra skaitmeninis parašas?
Skaitmeninis parašas yra elektroninė, užšifruota autentifikavimo žyma, skirta skaitmeninei informacijai, pvz., el. laiškams, makrokomandoms ar elektroniniams dokumentams. Parašas patvirtina, kad informaciją pateikė pasirašęs asmuo ir ji nebuvo pakeista.
Toliau pateikiamas parašo eilutės pavyzdys.
Pasirašymo sertifikatas ir sertifikavimo institucija
Pasirašymo sertifikatas. Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite turėti pasirašymo sertifikatą, kuris patvirtina tapatybę. Siųsdami skaitmeniniu parašu pasirašytą makrokomandą ar dokumentą, taip pat siunčiate ir savo sertifikatą ir viešąjį raktą. Sertifikatus išduoda sertifikavimo institucija; kaip ir vairuotojo teisės, jie gali būti atšaukti. Sertifikatas paprastai galioja metus, o po to, pasirašantysis turi jį atnaujinti arba gauti naują pasirašymo sertifikatą, kad būtų galima nustatyti tapatybę.
Pastaba: Daugiau apie viešuosius ir privačiuosius raktus galite sužinoti šiame straipsnyje.
Sertifikavimo institucija (CA). Sertifikavimo institucija atlieka panašias funkcijas kaip notaras. Ji išduoda skaitmeninius sertifikatus, pasirašo sertifikatus, kad patvirtintų jų galiojimą, ir seka, kurie sertifikatai buvo atšaukti ir ar baigėsi jų galiojimo laikas.
Skaitmeninio parašo garantijos
Toliau pateikti terminai ir aprašai nurodo, kokias garantijas suteikia skaitmeniniai parašai.
-
Autentiškumas. Pasirašęs asmuo yra patvirtinamas kaip pasirašęs asmuo.
-
Vientisumas. Turinys nebuvo pakeistas ar sugadintas po to, kai buvo pasirašytas skaitmeniniu parašu.
-
Pripažinimas. Visoms suinteresuotoms šalims įrodoma pasirašyto turinio kilmė. Veiksmų nepripažinimas yra veiksmas, kai pasirašęs asmuo neigia turintis bet kokį ryšį su pasirašytu turiniu.
-
Notaro patvirtinimas. Programų „Microsoft Word“, „Microsoft Excel“ ar „Microsoft PowerPoint“ failuose esantys parašai, kuriems saugus laiko žymos serveris suteikė laiko žymą, esant tam tikroms aplinkybėms yra prilyginami notaro patvirtintiems parašams.
Kad būtų suteiktos šios garantijos, turinio kūrėjas turi pasirašyti turinį skaitmeniniu parašu, naudodamas parašą, atitinkantį šiuos kriterijus:
-
Skaitmeninis parašas galioja.
-
Su skaitmeniniu parašu susietas sertifikatas yra naudojamas (galiojantis).
-
Pasirašantis asmuo ar organizacija, žinoma kaip leidėjas, yra patikima.
Svarbu: Laikoma, kad pasirašyti dokumentai, turintys galiojančią laiko žymą, turi galiojančius parašus, neatsižvelgiant į sertifikato pasirašymo laiką.
-
Su skaitmeniniu parašu susietą sertifikatą pasirašančiajam leidėjui išdavė patikima sertifikavimo institucija (CA).
