Dirbant su keliomis lentelėmis duomenys tampa įdomesni ir aktualesni "PivotTable" ir ataskaitoms, kuriose naudojami duomenys. Kai dirbate su duomenimis naudodami Power Pivot papildinį, galite naudoti diagramos rodinį, kad sukurtumėte ir tvarkytumėte importuotų lentelių ryšius.
Kuriant lentelių ryšius būtina, kad kiekvienoje lentelėje būtų stulpelis, kuriame būtų sutampančios reikšmės. Pavyzdžiui, jei esate susiję su klientais ir užsakymais, kiekviename užsakymo įraše turi būti kliento kodas arba ID, kuris išsispręstų vienam klientui.
-
Lange Power Pivot spustelėkite Diagramos rodinys. Duomenų rodinio skaičiuoklės maketas pakeičiamas į vaizdinės diagramos maketą, o lentelės automatiškai išdėstomos pagal jų ryšius.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės diagramą, tada spustelėkite Create ryšys. Atidaromas dialogo langas Create ryšys.
-
Jei lentelė yra iš sąryšinės duomenų bazės, stulpelis iš anksto pasirinktas. Jei iš anksto nepažymėtas nė vienas stulpelis, pasirinkite vieną iš lentelės, kurioje yra duomenys, kurie bus naudojami kiekvienos lentelės eilutėms susieti.
-
Dalyje Susijusi peržvalgos lentelė pasirinkite lentelę, kurioje yra bent vienas duomenų stulpelis, susijęs su lentele, kurią ką tik pasirinkote lentelei.
-
Dalyje Stulpelis pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, susiję su susijusiu peržvalgos stulpeliu.
-
Spustelėkite Kurti.
Pastaba: Nors "Excel" tikrina, ar duomenų tipai atitinka kiekvieną stulpelį, ji netikrina, ar stulpeliuose iš tikrųjų yra sutampančių duomenų, ir sukurs ryšį, net jei reikšmės neatitinka. Norėdami patikrinti, ar ryšys tinkamas, sukurkite "PivotTable", kurioje yra laukų iš abiejų lentelių. Jei duomenys atrodo netinkamai (pvz., langeliai yra tušti arba ta pati reikšmė kartojasi kiekvienoje eilutėje), turėsite pasirinkti skirtingus laukus ir galbūt skirtingas lenteles.
Rasti susijusį stulpelį
Kai duomenų modeliuose yra daug lentelių arba lentelėse yra daug laukų, gali būti sunku nustatyti, kuriuos stulpelius naudoti lentelių ryšyje. Vienas iš būdų rasti susijusį stulpelį – ieškoti jo modelyje. Šis būdas naudingas, jei jau žinote, kurį stulpelį (arba raktą) norite naudoti, bet nesate tikri, ar kitose lentelėse yra stulpelis. Pavyzdžiui, faktų lentelės duomenų sandėlyje paprastai apima daug raktų. Galite pradėti nuo tos lentelės rakto, tada ieškoti modelio kitose lentelėse, kuriose yra tas pats raktas. Bet kuri lentelė, kurioje yra atitinkamas raktas, gali būti naudojama lentelių ryšyje.
-
Lange Power Pivot spustelėkite Rasti.
-
Dalyje Rasti įveskite raktą arba stulpelį kaip ieškos terminą. Ieškos terminus turi sudaryti lauko pavadinimas. Negalite ieškoti pagal stulpelio charakteristikas arba jame esantį duomenų tipą.
-
Spustelėkite lauką Rodyti paslėptus laukus ieškant metaduomenų . Jei raktas buvo paslėptas, kad sumažintumėte modelio netvarką, galite jo nematyti diagramos rodinyje.
-
Spustelėkite Rasti paskesnį. Radus atitikmenį, stulpelis paryškinamas lentelės diagramoje. Dabar žinote, kurioje lentelėje yra atitinkamas stulpelis, kurį galima naudoti lentelių ryšyje.
Aktyvaus ryšio keitimas
Lentelės gali turėti kelis ryšius, bet gali būti aktyvi tik viena. Aktyvus ryšys pagal numatytuosius nustatymus naudojamas DAX skaičiavimuose ir "Pivot" ataskaitos naršyme. Neaktyvius ryšius galima naudoti DAX skaičiavimuose naudojant funkciją USERELATIONSHIP. Daugiau informacijos žr. Funkcija USERELATIONSHIP (DAX).
Keli ryšiai yra, jei lentelės buvo importuotos tokiu būdu, kur pradiniame duomenų šaltinyje buvo apibrėžti keli tos lentelės ryšiai, arba jei patys sukuriate papildomų ryšių DAX skaičiavimams palaikyti.
Norėdami pakeisti aktyvų ryšį, paaukštinkite neaktyvų ryšį. Dabartinis aktyvus ryšys tampa neaktyvus automatiškai.
-
Nukreipkite žymiklį į ryšio liniją tarp lentelių. Neaktyvus ryšys rodomas kaip punktyrinė linija. (Ryšys neaktyvus, nes tarp dviejų stulpelių jau yra netiesioginis ryšys.)
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite liniją, tada spustelėkite Žymėti kaip aktyvią.
Pastaba: Ryšį galite suaktyvinti tik tada, jei joks kitas ryšys nėra susijęs su dviem lentelėmis. Jei lentelės jau susietos, bet norite pakeisti jų sąsają, turite pažymėti dabartinį ryšį kaip neaktyvų ir tada suaktyvinti naują.
Lentelių išdėstymas diagramos rodinyje
Norėdami matyti visas lenteles ekrane, spustelėkite piktogramą Talpinti ekrane , esančią viršutiniame dešiniajame diagramos rodinio kampe.
Norėdami sutvarkyti patogų rodinį, naudokite valdiklį Vilkti norint keisti mastelį , Minimump ir nuvilkite lenteles į norimą maketą. Taip pat galite naudoti slinkties juostas ir pelės ratuką, kad slinktumėte ekraną.
