Interaktyvioji lenta suteikia vietos komandoms galvoti kartu, išbandykite skirtingas idėjas ir sukurkite geriausią planą. Interaktyvioji lenta yra visiškai integruota į "Microsoft Teams", todėl lengva planuoti projektus prieš "Teams" susitikimą, jo metu ir po jo.
Peržiūrėkite šiuos patarimus, kaip išnaudoti "Whiteboard" naudojimo rezultatus kito planavimo seanso metu.
Interaktyviosios lentos paruošimas iš anksto
Pateikiame keletą pasiūlymų, kaip paruošti interaktyviąją lentą prieš susitikimą:
-
Sukurkite naują interaktyviąją lentą naudodami lentos parinkiklio ekraną.
-
Srityje Kurti pasirinkite Šablonai > Projekto planavimas.
-
Pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Pavyzdžiui, pasirinkite dienos stand-up šabloną, kad galėtumėte sekti darbo krūvį ir kasdienes užduotis. Arba, jei norite nustatyti ilgalaikius komandos tikslus, pasirinkite "Project" spirtys.
-
Tinkinkite šabloną pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galite įtraukti papildomų pastabų, keisti spalvas arba pridėti paryškinimo rodyklių.
-
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Interaktyviosios lentos funkcijos ir funkcijos
Kai jūsų lenta bus paruošta, galite nusiųsti saitą savo komandai.
Perimti susitikimo valdymą
Prasidėjus susitikimui, atlikite šiuos veiksmus, kad bendrintumėte savo lentą:
-
Susitikimo bendrinimo dėkle pasirinkite piktogramą Bendrinti .
-
Dalyje Interaktyvioji lenta pasirinkite "Microsoft Whiteboard".
Bus atidarytas lentos parinkiklio rodinys. Iš sąrašo galite pasirinkti jau paruoštą lentą arba pradėti naują lentą.
Štai keletas papildomų interaktyviosios lentos funkcijų, kurias galite naudoti susitikimo pradžioje:
-
Nukreipkite komandos dėmesį lazerinio žymiklio įrankiu.
-
Naudokite žymeklio įrankį arba rodyklių figūras, kad iškviestumėte pagrindines sąvokas.
-
Įtraukite naujų priklijuojamų lapelių, kad galėtumėte sekti diskusiją.
Palaikykite komandą įsitraukusią
Priminkite komandai, kad jie gali naudoti šiuos įrankius norėdami bendradarbiauti realiuoju laiku:
-
Įtraukite priklijuojamų lapelių, kad galėtumėte sekti naujas idėjas.
-
Norėdami balsuoti už idėjas, naudokite priklijuojamų lapelių reakcijas, pvz., varneles ar šypsnynus.
-
Pieškite ant lentos arba ranka rašykite pastabas naudodami rašymo stiliumi įrankį.
-
Nusiųsti vaizdus, įskaitant "Bing" paruoštus vaizdus.
Bendradarbiavimo žymekliai leidžia lengvai sekti, kurie susitikimo dalyviai atlieka keitimus.
Plano įsigaliojimas
Pateikiame keletą pasiūlymų, kaip stebėti po susitikimo, kad jūsų komanda būtų informuota:
-
Siųskite pranešimą dalyviams su rezultatu ir bet kokiais tolesniais veiksmais. Taip pat galite įtraukti saitą į interaktyviąją lentą.
-
Priminkite susitikimo dalyviams, kad jie gali rasti interaktyviąją lentą savo lentos parinkikikyje.
-
Nusiųskite baigtos interaktyviosios lentos momentinę kopiją visiems, kurie praleido susitikimą. Meniu Parametrai pasirinkite Eksportuoti vaizdą .
-
Norėdami sužinoti daugiau, žr. Tęsti darbą interaktyviojoje lentoje po susitikimo.
Vykdyti įprastus planavimo seansus
Jei norite nustatyti reguliarius planavimo susitikimus, atlikite šiuos veiksmus:
Planavimo kanalo kūrimas programoje "Teams" ir interaktyviosios lentos įtraukimas
-
Programoje "Teams" pereikite į savo komandą ir pasirinkite . . . meniu ir įtraukite kanalą. Jo pavadinimas turėtų būti laikotarpis, kurio planuojate (pvz., "Pirmas ketvirtis").
-
Tame pačiame kanale pasirinkite viršuje esantį mygtuką +, ieškokite Interaktyvioji lenta, tada pasirinkite Įrašyti.
-
Jūsų interaktyvioji lenta pridėta prie kanalo ir galite pradėti planuoti.
-
Užtikrinkite, kad jūsų komanda žinotų apie kanalą ir lentą paminėdama juos "Teams".
Užbaikite planavimo procesą
-
Išdėstykite lentos struktūrą naudodami projekto planavimo šabloną arba sukurkite savo.
-
Instrukcijas rašykite aiškiai lentoje, kad komandos nariai žinotų, kaip jas naudoti.
-
Kai kuriose instrukcijose gali būti nurodytos tam tikros spalvos, nurodančios, kurioms sritims priklauso tam tikros funkcijos arba kurios reakcijos nurodo funkcijų priėmimą ir t. t.
-
Nurodykite komandos nariams užpildyti užduočių sąrašo elementus lentoje naudojant spalvotus priklijuojamus lapelius.
-
Planuodami susitikimus, naudokite lentą, kad perkeltumėte elementus iš vieno sąrašo į kitą ir palengvintumėte susijusius pokalbius.
-
Nustatę planą, perkelkite jį į savo projekto valdymo sistemą.
