Pastaba: Šiame straipsnyje išvardyti veiksmai bus greitai atnaujinti, kad atspindėtų naują „Microsoft Planner“ patirtį, kuri šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie naująją „Planner“ skiltyje Dažnai užduodami klausimai apie „Planner“. Jei dirbate „Government Cloud Communities“ (GCC), „GCC High“ arba gynybos departamento (DoD) aplinkoje, toliau vadovaukitės šiame straipsnyje pateiktomis instrukcijomis.
Jei norite rikiuoti, filtruoti, pateikti ataskaitą arba bendrinti savo Planner planą su žmonėmis, kurie nėra plano nariai, galite eksportuoti savo planą į "Excel".
-
Plano antraštėje pasirinkite tris taškus (...), tada pasirinkite Eksportuoti planą į "Excel".
-
Kai būsite paklausti, ką norite daryti su "[Plano pavadinimas].xlsx", pasirinkite Atidaryti arba Įrašyti.Atidarius planą, jame bus nurodytas plano pavadinimas, plano ID ir eksportavimo data, taip pat visos užduotys ir jų informacija.
Sukūrus plano "Excel" skaičiuoklę, yra daugiau galimybių sąveikauti su plano duomenimis, įskaitant:
-
Filtras: Filtruokite viename ar daugiau duomenų stulpelių, kad greitai rastumėte reikšmes ir valdytumėte ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ką norite neįtraukti. Darbo su filtravimas programoje "Excel" pradžia
-
Rikiuoti: Galite rūšiuoti "Excel" duomenis viename stulpelyje arba keliuose stulpeliuose. Galite rūšiuoti didėjimo arba mažėjimo tvarka. Darbo su duomenų rikiavimo "Excel" darbalapyje pradžia
-
Conditional formatting: Pažymėkite langelius tam tikra spalva, atsižvelgdami į langelio reikšmę. „Excel“ sąlyginio formatavimo taikymas
-
Analizė kas, jei: Susipažinkite su įvairiais duomenų rezultatais: pakeiskite langelių reikšmes, kad pamatytumėte, kaip tie pakeitimai paveiks darbalapio formulių rezultatus. Sąlyginės analizės įvadas
-
"PivotTable": "PivotTable" yra efektyvus įrankis, leidžiantis apskaičiuoti, apibendrinti ir analizuoti duomenis, kad galėtumėte matyti palyginimus, modelius ir tendencijas. „PivotTable“ kūrimas siekiant analizuoti darbalapio duomenis
-
Lenteles: Naudodami lenteles galite greitai ir lengvai analizuoti susijusį duomenų rinkinį. „Excel“ lentelių apžvalga
-
Diagramos: Paprasta "Excel" diagrama gali padėti vizualizuoti duomenis ir padaryti tiesioginį poveikį auditorijai. Diagramos kūrimas nuo pradžios iki pabaigos
Taip pat galite pabandyti:
-
Kelių planų užduočių duomenų agregavimas į vieną "Excel" diagramą norint analizuoti planus
-
Dar kartą eksportuokite į "Microsoft Power BI" , kad būtų dar daugiau rūšiavimo ir ataskaitų kūrimo funkcijų
-
Bendrinimas ne nariams: galite bendrinti "Excel" failą ir diagramas su žmonėmis, kurie nenori būti plano nariais
