Patarimai, kaip sukurti ir pateikti efektyvią pateiktį

Pasirinkite šrifto stilių, kurį auditorija galės skaityti nuotoliniu būdu.

Pasirinkus paprastą šrifto stilių, pvz., "Arial" arba "Calibri", galima pergauti el. laišką. Venkite labai plonų arba dekoratyvinių šriftų, kurie gali pabloginti skaitomumą, ypač mažo dydžio.

Pasirinkite šrifto dydį, kurį auditorija galės skaityti nuotoliniu būdu.

Stenkitės nenaudoti mažesnių nei 18 pt šriftų ir jums gali tekti padidinti didelį kambarį, kuriame auditorija yra toli.

Nesudėtingai išlaikykite tekstą ir sumažinkite teksto kiekį skaidrėse

Naudokite ženklelius arba trumpus sakinius ir stenkitės kiekvieną laikyti vienoje eilutėje; t. y. nekeliant teksto.

Norite, kad auditorija klausytų jūsų informacijos, o ne skaitytų ekraną.

Kai kurie projektoriai apkarpo skaidres kraštuose, todėl ilgi sakiniai gali būti apkarpyti.

Galite pašalinti straipsnius, pvz., "a" ir "the", kad sumažintumėte žodžių skaičių eilutėje.

Naudokite meną, kad perteiktumėte savo pranešimą.

Naudokite grafinius elementus, kurie padės papasakoti istoriją. Tačiau neįtraukite auditorijos į skaidrę įtraukdami per daug grafinių elementų.

Sukurkite suprantamų diagramų ir grafikų etikečių.

Naudokite tik tiek teksto, kad žymų elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.

Sukurkite subtilius skaidrių fonus ir išlaikykite jų nuoseklumą.

Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šablonas arba tema, kuris nėra per daug patrauklus. Nenorite, kad fonas ar dizainas atstos nuo jūsų laiško.

Žr . Spalvų derinimas programoje "PowerPoint" – vengtinų klaidų.

Informacijos apie temų naudojimą žr. Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres naudojant temas.

Naudokite didelį kontrastingumą tarp fono spalvos ir teksto spalvos.

Temos automatiškai nustato kontrastą tarp šviesaus fono, kuriame yra tamsios spalvos teksto arba tamsaus fono su šviesios spalvos tekstu.

Žr . Spalvų derinimas programoje "PowerPoint" – vengtinų klaidų.

Patikrinkite rašybą ir gramatiką.

Norėdami gauti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada pateiktyje patikrinkite rašybą ir gramatiką.

Parodykite anksti ir patikrinkite, ar jūsų įranga veikia tinkamai.

Įsitikinkite, kad visa įranga prijungta ir veikia.

Nemanykite, kad jūsų pateiktis puikiai veiks kitame kompiuteryje.

Disko triktys, programinės įrangos versijos neatitikimai, vietos diske trūkumas, nepakankama atmintis ir daug kitų veiksnių gali sugadinti pateiktį.

Išjunkite ekrano užsklandas ir įsitikinkite, kad turite reikiamus failus ir programinės įrangos versijas, įskaitant PowerPoint.

Norėdami užtikrinti, kad visi failai būtų įtraukti į kopijuojant juos į USB atmintinę ir perkeliant juos į pateikties vietą, žr. Pateikties, skirtos CD arba USB "flash" atmintinei, pakavimas.

Apsvarstykite galimybę saugoti pateiktį "OneDrive", kad ją būtų galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, kuriame veikia interneto ryšys.

Patikrinkite, ar projektoriaus skiriamoji geba sutampa su kompiuteriu, kuriame sukūrėte pateiktį.

Jei skiriamoji geba neatitinka, skaidrės gali būti apkarpytos arba gali kilti kitų rodymo problemų.

Išjunkite ekrano užsklandą.

Auditoriją sutelkite į pateikties turinį.

Prieš pateikdami pateiktį, patikrinkite visas projekcijos ekrano spalvas.

Spalvos gali atrodyti kitaip, nei rodomos monitoriuje.

Paprašykite auditorijos sulaikyti klausimus iki galo.

Klausimai yra puikus indikatorius, nurodantis, kad žmonės užsiima jūsų dalyko ir pateikties įgūdžiais. Tačiau jei klausimus įrašysite iki pateikties pabaigos, netrikdomai perskaitysite medžiagą. Be to, į pirmuosius klausimus dažnai atsakoma pabraukus skaidres ir komentarus.

Stenkitės nesąmoningai perkelti žymiklį.

Kai nenaudojate žymiklio, atjunkite ranką nuo pelės. Tai padeda sustabdyti žymiklio perkėlimą nesąmoningai, o tai gali blaškyti.

Neskaitykite pateikties.

Praktikuokite pateiktį, kad galėtumėte kalbėti iš ženklelių. Tekstas turėtų būti užuomina pranešėjai, o ne visas pranešimas auditorijai.

Nepraleiskite laiko.

Jei planuojate pateikti tam tikrą laiką, nepereikite. Jei laiko limito nėra, užuot trukę ilgiau, užtikrinkite, kad žmonės liktų įsitraukę.

Stebėkite auditorijos elgesį.

Kiekvieną kartą pristatydami pateiktį stebėkite auditorijos elgseną. Jei stebite į skaidres sutelkiančius žmones, skaidrėse gali būti per daug duomenų arba jos gali būti painiojamos ar blaškomos kokiu nors kitu būdu. Naudokite informaciją, kurią išmoksite kiekvieną kartą, kad patobulintumėte būsimas pateiktis.

Bandyk ir pavyks.

Apsvarstykite galimybę repetuoti pateiktį naudojant pranešėjo pagalotuvą.